دراسة المحاسبة المالية بطريقة مبسطة والتى نتتبع فيها المعاملات المالية منذ نشأتها حتى إعداد الحسابات الختامية والميزانيات .
تعريف المحاسبة المالية
المحاسبة المالية هى العلم الذى يبحث فى تحليل المعاملات المالية وتسجيلها وتبويبها وتلخيصها وعرضها بما يسمح بتوفير البيانات لمتخذى القرارات سواء من داخل المنشأة أوخارجها عن نتيجة نشاط المنشأة ومركزها المالى مما يساعد على اتخاذ القرارات
أهم المصطلحات العلمية للمحاسبة المالية ؟
الأصول ( الأصول الثابتة - الأصول المتداولة - أصول الأخرى (
الخصوم ( الخصوم الثابتة – الخصوم المتداولة – خصوم آخري )
حقوق الملكية
قيود اليومية
دفتر اليومية العامة
دفتر الأستاذ العام المساعد
دفتر الأستاذ
دفتر ( المودين / العملاء )
ميزان المراجعة
الحسابات الختامية ( حساب المتاجرة / الأرباح والخسائر / الميزانية العمومية )
قائمة الدخل
أنواع الحســــــــــــابــات :
المبيعات المشتريات
المصروفات وتشمل م التأسيس - م الإدارية والعمومية - م التشغيل - م البيع والتسويق - م التمويل
المصروفات المقدمة المصروفات المستحقة
الآيرادات المقدمة الإيرادات المستحقة
مردودات المبيعات مردودات المشتريات
الخصم المسموح به - خصم تعجيل الدفع
الخصم التجارى
الخصم المكتسب
المخصصات
الاحتياطيات
الإهلاكات
مجمع الآهلاك
الجرد والتسويات الجردية
ما هى المعاملة المالية ؟
يقصد بالمعاملة المالية كل عملية ذات قيمة مالية تقوم بها المنشأة وتؤثر على ما لها من أصول أو ما عليها من التزامات / خصوم
يقصد بالأصول :
كل ما تقوم المنشأة بامتلاكه وكل ما يمثل حق للمنشأة لدى الغير .
وتنقسم الأصول بحسب طبيعتها ومدة انتفاع المنشأة بها إلى
الأصول الثابتة :
وهى كل أصل ملموس تقوم المنشأة بامتلاكه بهدف الانتفاع به على المدى الطويل لعمر المنشأ .
وقد اختلفت الآراء فى المدة التى يجب أن تستفيد المنشأة من الأصل حتى يصنف على أنه أصل ثابت ولكن يفضل ألا تقل مدة استفادة المنشأة من الأصل عن ثلاث سنوات مالية ...... مثال ذلك :
الأراضى التى تمتلكها المنشأة بهدف الانتفاع بها
المبانى التى تنشأها أو تتملكها المنشأه بهدف استغلالها فى الأنشطة الانتاجية أو التسويقية أو الإدارية
الآلات والمعدات التى تستخدمها المنشأه فى التشغيل
السيارات التى تستخدمها المنشأة سواء لنقل العاملين أو لاستخدام الإدارة أو لنقل البضائع
الأجهزة الكهربية والمكتبية وأجهزة التكييف التى تملكها المنشأة لاستخدامها
الأثاثات والتجهيزات التى بامتلاكها المنشأة لاستعمالها
الأصول المتداولة :
ويقصد بها كل أصل تقوم المنشأة باقتنائه وذلك بهدف استخدامه خلال السنة المالية وكل حق ينتج للمنشأة قبل أو لدي الغير ...... ومثال ذلك :
البضاعة
النقدية بالصندوق ( حساب الصندوق )
النقدية بالبنوك ( حساب البنك )
أوراق القبض - الشيكات والكمبيالات المسحوبة لصالح المنشأة
العملاء
أى تأمينات للمنشأة قبل الغير
أى حقوق أخرى للمنشأة قبل الغير سواء من داخل المنشأة مثل العهد النقدية أو سلف
العاملين أو الرصيد المدين للشركاء ......الخ
الأصول الأخرى :
وهى عبارة عن الأصول غير الملموسة ومثال ذلك :
مصروفات التأسيس
مصروفات سابقة على بدء النشاط
قيمة براءات الاختراع وشهرة المحل
أي مصروفات ( تعامل تلك المصروفات معاملة الأصول )
يقصد بالخصوم / الالتزامات :
كل حق مالى على المنشأة للغير، فإذا كان هذا الحق للشركاء أو المساهمين ويتعلق برأس المال أو الأرباح المحجوزة - الاحتياطيات - سمى حقوق الملكية ، أما إذا تعلق هذا الحق بالغير أو بالحساب الجارى الدائن للشركاء فإنه يسمى التزام
وفى هذه الحالة فإنه يتم تقسيم الالتزامات تبعا لمدة الوفاء بها إلى قسمين
التزامات طويلة الأجل
وهى الالتزامات التى يتم الالتزام بسدادها للغير على أكثر من سنة مالية ومثال ذلك
القروض طويلة الأجل
التزامات قصيرة الأجل - متداولة
وهى الالتزامات التى تلتزم المنشأة بسدادها خلال السنة المالية ، مثال ذلك
الموردين
أوراق الدفع وهى الشيكات والكمبيالات التى تم سحبها على المنشأة للغير
حساب البنك سحب على المكشوف و هو عملية يسمح البنك بموجبها لعميله بسحب مبالغ أكثر من الرصيد المتوفر للعميل وذلك نظير فائده معينه يحصل عليها البنك .
وبالتالي فإن حساب البنك في حالة السحب أكبر من الرصيد ........... سيصبح دائناً
ويعتبر هذا سحب على المكشوف , أي انه بإمكانك سحب مبالغ من البنك ورصيدك مكشوف ( ليس لديك رصيد ) وعندها سيظهر حساب البنك تحت بند الخصوم لكونه دائنا للبنك ويكون عليه إلتزام يظهر تحت بند الخصوم المتداوله وهو مايسمى بالسحب على المكشوف .
تأمينات للغير قبل المنشأة
شراء على الحساب = نشأة التزام = موردين
بيع على الحساب = نشأة حق / أصل = عملاء
>> عودة لشرح المعاملة المالية <<
كما سبق أن أوضحنا فإنه يقصد بالمعاملة المالية كل عملية ذات قيمة مالية تقوم بها المنشأة وتؤثر على ما لها من أصول أو ما عليها من التزامات / خصوم
تحليل المعاملة المالية
يقصد بتحليل المعاملة المالية تحديد الطرف الدائن والطرف المدين لهذه المعاملة
وهنا أحب أن أنبه إلى أن الطرف المدين بالنسبة لنا هو الطرف الذى أخذ القيمة وتربطه
بالمنشأة صفة ، وقد يصبح الطرف المدين طرفا دائنا فى معاملة أخرى والعكس صحيح
وكذلك فإن الطرف الدائن هو الذى أعطى القيمة وتربطه بالمنشأة صفة
وأود أن أشير إلى أن المعاملة المالية لا بد أن يكون لها هذان الطرفين ، كما أن كل طرف
من طرفيها قد يكون له حساب واحد أو أكثر من حساب .
طريقة أخرى للتعرف على طرفى المعاملة المالية وذلك فى ضوء تعريفنا السابق لكل من الأصول والمصروفات والمشتريات وحقوق الملكية والخصوم
* ( أصل / مشتريات / مصروفات ) زادت
( عن طريق شراء أصل – شراء بضاعة – سداد مصروفات ) يصبح حسابها مدين .
* ( أصل / مشتريات / مصروفات ) نقصت
( عن طريق بيع أصل – رد مشتريات – استرداد مصروف سبق سداده بالزيادة أو توجيهه
بالخطأ ) يصبح الحساب دائنا
* ( حق ملكية / مبيعات - إيرادات ) التزام زاد
( عن طريق زيادة رأس المال أو تحقيق أرباح – بيع بضاعة أو تحقيق إيراد خدمات – شراء
بضاعة أو أصول أو استقضاء خدمات على الحساب ) يصبح الحساب دائن
* ( حق ملكية / مبيعات - إيرادات ) التزام نقص
( عن طريق تخفيض رأس المال أو توزيع أرباح – رد مبيعات او ايرادات – سداد للموردين أو الدائنين )
يصبح الحساب مدين .
الأصول والمصاريف : إذا زادت فهي مدين ........... وإذا نقصت فهي دائن
الخصوم والإيرادات : إذا زادت فهي دائن ........... وإذا نقصت فهي مدين
نعرض أولا لمعني القيد المزدوج المعروف لنا جميعا :
هو اثبات لعملية تجارية لها طرفان : أحدهما مدين ، والآخر دائن ......
الطرف المدين هو من تثرى ( تزداد ) ذمته بمقدار ما أخذ
والطرف الدائن هو من تفتقر ( تنقص ) ذمته بمقدار ما أعطي
فان كان القيد : من حـ / البنك الي حـ / العميل
فمعني ذلك أن ذمة (رصيد ) البنك قد أثريت ( زادت ) بمقدار ما دفعه العميل
وفي الوقت ذاته افتقرت ( نقصت ) ذمة العميل - أى أمواله - بمقدار ما سدده الي البنك
* هل تم تحليل المعاملات المالية لمجرد التحليل ؟
بالطبع لا .
ماذا إذا ؟
إن تحليل المعاملة المالية يهدف إلى وضع الأساس السليم الذى تبنى عليه العمليات المحاسبية .
ما هى العمليات المحاسبية ؟
تأخذ العمليات المحاسبية تسلسل منطقى يتمثل فى :
1 – إجراء قيد اليومبة .
2 – ترحيل القيود إلى الحسابات المختصة بدفتر الأستاذ العام المساعد
3 – ترصيد تلك الحسابات بدفتر الاستاذ العام
4 – إعداد ميزان المراجعة .
في نهاية الفترة المالية :
5 – إجراء الجرد والتسوبات الجردية .
6 – إعداد القوائم المالية .
7 – تصوير المركز المالى للمنشأة .
عندما يقال بدأت الشركة نشاطها فإن ذلك يعنى أن المبلغ الذى بدات به يمثل رأس مال الشركة ، وحيث أن راس مال الشركة هو من حقوق الملكية وأنه يعتبر زاد بمبلغ 250000 جم _ حيث كان صفر قبل تكوين الشركة _ وبالتالى فإن رأس المال يعتبر هو الطرف الدائن للمعاملة والقيد ، أما الطرف المدين ؟
يتمثل الطرف المدين فى كل من
الصندوق حيث أنه أصل زادت قيمته بما أودع فيه من نقدية – 50000 جم
البنك حيث أنه أصل للشركة _ الحساب الجارى للشركة بالبنك _ زاد بقيمة ما تم إيداعه فى الحساب 20000 جم ( 250000 جم – 50000 جم )
هذا هو تحليل المعاملة ويكون القيد على النحو التالى :
فى 1 / 1 / 2005
من مذكورين
50000 حـ / الصندوق
200000 حـ / البنك
250000 إلى حـ / رأس المال
بدأنشاط الشركة برأس مال 250000 جم تم إيداع 50000جم بالصندوق والباقى بالبنك
المصروفات يتم تقسيمها وظيفيا ( أى حسب الوظائف الإدارية ) إلى :
مصروفات إنتاج / تشغيل :
وهى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة ومثال ذلك
مصروفات ومستلزمات صيانة الآلات والمعدات
قطع الغيار
مواد ومهمات التشغيل
كهرباء للتشغبل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام )
إيجار المصنع
مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج
وغيرها من المصروفات التى تخص أقسام الإنتاج والتشغيل
مصروفات بيع وتسويق :
وتتمثل فى المصروفات التى يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى :
مصروفات حملات الدعاية والإعلان
مرتبات أقسام البيع
عمولات البيع
مواد التعبئة والتغلبف
إيجار المخازن والمعارض
كهرباء المخازن والمعارض
صيانة المخازن والمعارض
وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج
مصروفات تمويل :
وتتمثل التكلفة التى تتحملها المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض وفوائد الحسابات الجارية للشركاء
مصروفات عمومية وإدارية :
وتتمثل فى جميع المصروفات التى ترتبط بالإدارة مثل مرتبات المدير العام
مرتبات المحاسبين والسكرتارية والأمن
إيجار المقر الرئيسى للإدارة
كهربة مبانى الإدارة
المياه
الأدوات الكتابية
مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة
صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ، تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ )
صيانة مبانى الإدارة
مصروفات الضيافة والاستقبال
وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة بأحد الأقسام الأخرى
ملاحظة هامة
* المصروفات المشتركة من الممكن تحميلها على حساب المصروفات العمومية
ومن اللمكن أن يتم تحميلها على القسم الأكثر استخداما ( طبقا للمنفعة النسبية لكل قسم من هذا المصروف ) فمثلا فى حالة إذا كان بند الكهرباء لا يوجد إلا عداد واحد بالمنشأة ومن ثم يصعب تحديد نصيب كل قسم من استهلاك الكهرباء
فى هذه الحالة من الممكن أن يتم تحميل استهلاك الكهرباء ضمن المصروفات الإدارية
ومن الممكن تحميله على الحساب الأكثر انتفاعا من استخدام الكهرباء
ففى حالة كون المنشأة تستخدم معدات تعتمد على الكهرباء فى التشعيل فإنه فى هذه الحالة يكون من الواضح أن قسم الإنتاج هو الأكثر استفادة ومن ثم تحمل على مصروفات الإنتاج
أما فى حالة كون المنشأة تجارية وتقوم باستخدام معارض لتوزيع وبيع المنتجات وتستخدم وسائل إنارة مميزة لإظهار المنتج بصورة تجذب المشترى ، ففى هذه الحالة يكون قسم البيع والتسويق الأكثر استفادة من استهلاك الكهرباء وبالتالى تحمل على حساب مصروفات البيع والتسويق
أما إذا كانت استهلاك الأقسام من الكهرباء متقارب فتحمل على حساب المصروفات العمومية والإدارية .
