اعداد المجلة

سند قبض وسند صرف إكسيل للطباعة

سند القبض والصرف من أبسط المستندات وأكثرها طلبًا: كل مبلغ يدخل أو يخرج يحتاج ورقة تثبته. هذا الملف فيه ورقتان، الأولى «سند قبض» والثانية «سند صرف»، كلتاهما مضبوطة للطباعة على A4 بالعرض. محتوى السند اسم نشاطك في الأعلى، ورقم السند والتاريخ. المبلغ بالأرقام، وطريقة الدفع من قائمة: نقدًا، شيك، تحويل بنكي، بطاقة. اسم من استلمنا منه أو صرفنا له، والمبلغ كتابةً، والبيان («وذلك عن ...»). مكان توقيعين: المستلم والمسلِّم في القبض، والمُصرِف والمستلم في الصرف. المبلغ كتابةً لم نجعل الملف يكتب المبلغ بالحروف تلقائيًا، لأن ذلك يحتاج إضافات برمجية (ماكرو) قد يمنعها إعدادات الأمان عندك، فاكتبه بنفسك في الخانة. هذا أضمن من صيغة قد لا تعمل على كل جهاز. ترقيم السندات الرقم يكتب يدويًا (مثل RC-0082). الأسهل أن تحتفظ بنسخة من الملف لكل شهر وتكمل الترقيم من حيث توقفت، أو تحفظ كل سند PDF باسم رقمه. وإن كنت تسجّل الحركات في دفتر فاربطها بـ دفتر اليومية. الأسماء والمبالغ الموجودة أمثلة للتوضيح فقط. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.