اعداد المجلة

سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل

العهدة تُصرف لشراء احتياجات العمل، والسلفة تُصرف للموظف وتُخصم من راتبه، وكلاهما يضيع بسهولة إن لم يُسجَّل. هذا الملف يجيب عن سؤال واحد: كم لا يزال على كل موظف؟ الورقتان «الحركات»: تسجّل فيها كل حركة بتاريخها: الموظف (من قائمة)، والبيان، والنوع (عهدة أو سلفة)، والمبلغ المصروف أو المبلغ المسوّى (بفواتير للعهدة أو بخصم من الراتب للسلفة). «الأرصدة»: تكتب فيها أسماء الموظفين، فيعرض الملف لكل واحد إجمالي ما صُرف له وما سُوّي والرصيد القائم، وإجماليًا لكل ذلك في آخر الجدول. مثال صُرفت عهدة 3,000 لمحمود لمشتريات المكتب، ثم سلّم فواتير بـ 2,350، فيبقى عليه 650: إما يردّها أو يشتري بها أو يسلّم فواتير أخرى. وأسامة أخذ سلفة 1,500 وخُصم منه 500 من راتب أكتوبر، فيبقى 1,000 للأشهر التالية. ملاحظات الملف يتسع لثلاثين موظفًا وخمسمائة حركة. عند خصم السلفة من الراتب، سجّل الخصم هنا وضعه أيضًا في «سلف» في كشف المرتبات. الأسماء والمبالغ أمثلة، فامسحها قبل البدء. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.