اعداد المجلة

ميزانية شهرية شخصية وعائلية إكسيل

الميزانية ليست جدولًا معقدًا. هي إجابة عن سؤالين: كم ندخل؟ وأين نصرف؟ هذا الملف يجيب عنهما في صفحة واحدة، ويقارن ما خططت له بما حدث فعلًا. كيف تستخدمه في أول الشهر اكتب بنود الدخل والمصروف مع نوع كل بند (دخل أو مصروف) والمبلغ الذي تتوقعه في عمود «المخطط». وطوال الشهر أو في آخره اكتب ما حدث في عمود «الفعلي». يعرض الملف في الأعلى إجمالي الدخل والمصروف الفعليين والمتبقي، ونسبة المتبقي من الدخل، وبجانب كل بند الفرق بين الفعلي والمخطط. قراءة الأرقام الفرق = الفعلي − المخطط. في بند المصروف الرقم الموجب معناه أنك صرفت أكثر مما خططت. وفي بند الدخل الرقم الموجب معناه أنك دخلت أكثر. في المثال المكتوب زاد الطعام 400 والترفيه 300 عن الخطة، وقلّ الدخل الإضافي 600، فبقي من الدخل نحو 15%. لاحظ أننا وضعنا «الادخار» بندًا في المصروفات عمدًا: من يعامل الادخار مصروفًا ثابتًا يلتزم به أكثر من الذي يدّخر «ما يتبقى». نصائح صغيرة لا تجعل الخطة مثالية؛ ابدأ بأرقام الشهر الماضي الفعلية. سجّل أول شهر ثم جدّد الملف بنسخة جديدة (احفظه باسم الشهر) لتقارن الأشهر ببعضها. الأرقام الموجودة أمثلة، فامسحها. وإن كنت تدير نشاطًا صغيرًا لا شؤونًا شخصية، فالأنسب دفتر اليومية. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.