تسجيل الإيراد والمصروف في الفترة التي حدثا فيها بغض النظر عن وقت القبض أو الدفع.
إيجار شهر ديسمبر مصروف على ديسمبر ولو دُفع في يناير. وخدمة نُفّذت في أكتوبر إيراد أكتوبر ولو حُصّلت في نوفمبر. هذا يعطي صورة أصدق لأداء كل فترة من الأساس النقدي.
مثال: دفعت شركة إيجار ثلاثة أشهر مقدمًا بـ 9,000 في أول يناير: مصروف يناير 3,000، والباقي 6,000 مصروف مدفوع مقدمًا يُحمَّل على فبراير ومارس.