سجل بياناتك الان
لا يسهل على كثير من المحاسبين حساب إهلاك الأصول شهرًا بشهر يدويًا، خصوصًا إن اشتُريت الأصول في تواريخ مختلفة. هذا الملف يعطيك سجلًا للأصول وإهلاكها بطريقة القسط الثابت، ويجيب عن السؤال: «كم مجمع الإهلاك وكم القيمة الدفترية في تاريخ كذا؟». ورقة «الأصول» لكل أصل تكتب الاسم وتاريخ الشراء والتكلفة والقيمة التخريدية والعمر الإنتاجي بالسنوات. ثم تكتب في الأعلى «تاريخ التقرير»، فيحسب الملف الإهلاك السنوي وعدد الأشهر المهلكة حتى ذلك التاريخ ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية. غيّر التاريخ إلى نهاية الشهر أو السنة التي تريدها وستتغير الأرقام معه. كيف يحسب الإهلاك السنوي = (التكلفة − القيمة التخريدية) ÷ العمر. ويُحسب الإهلاك شهريًا (السنوي ÷ 12) ابتداءً من شهر الشراء نفسه كاملًا. فمن اشترى أصلًا يوم 20 يبدأ إهلاكه من ذلك الشهر. وهذا افتراض شائع لكنه ليس الوحيد؛ فبعض الشركات تبدأ من الشهر التالي أو تحسب بالأيام بحسب سياسة المنشأة. فاعرف السياسة المتبعة عندكم قبل اعتماد الأرقام. ويتوقف الإهلاك تلقائيًا حين يصل مجمع الإهلاك إلى (التكلفة − القيمة التخريدية)، فلا تنزل القيمة الدفترية عن التخريدية. ورقة «جدول سنوي» هذه لأصل واحد تريد أن ترى مساره سنة بسنة: القيمة أول السنة، إهلاك السنة، المجمع، والقيمة آخر السنة. اكتب التكلفة والتخريدية والعمر (حتى 20 سنة) فيظهر الجدول. ما لا يفعله الملف لا يحسب طرقًا أخرى مثل القسط المتناقص أو وحدات الإنتاج. لا يتعامل مع استبعاد الأصل أو بيعه، فإذا بِيع أصل احذفه من السجل واحسب الربح أو الخسارة بنفسك. لا يفرّق بين الإهلاك المحاسبي والضريبي. الأصول المكتوبة في الملف (سيارة، حاسب، أثاث) أمثلة، فامسحها وأدخل أصولك. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
أغلب الشركات الصغيرة لا تحتاج برنامج مرتبات كاملًا، تحتاج كشفًا واضحًا في آخر الشهر تطبعه ويوقّع عليه الموظفون. هذا الملف لهذا الغرض بالذات: صفحة واحدة، سطر لكل موظف، والصافي يظهر جاهزًا. ماذا في الكشف تكتب لكل موظف الاسم والوظيفة والراتب الأساسي والبدلات، وعدد ساعات الإضافي إن وُجدت، ثم خصم التأخير والغياب والسلف. الملف يحسب بنفسه قيمة الإضافي والتأمينات وإجمالي المستحق وإجمالي الخصم والصافي، وفي آخر الكشف تجد إجمالي كل عمود. فيه مكان لـ 30 موظفًا، وعمود فارغ للتوقيع. كيف يحسب الإضافي والتأمينات في أعلى الصفحة ثلاث خانات صفراء تتحكم في الحساب: عدد أيام الشهر، وساعات العمل اليومية، ومعامل الساعة الإضافية. أجر الساعة يُحسب من الأساسي ÷ (أيام الشهر × ساعات اليوم)، ثم يُضرب في عدد الساعات وفي المعامل. أما التأمينات فهي نسبة من الأساسي تكتبها في الخانة المخصصة لها. لاحظ أن معامل الإضافي (1.5) ونسبة التأمينات (11%) وضعناهما كمثال فقط. القوانين تختلف من بلد لآخر، وأحيانًا للتأمينات سقف أو حد أدنى للأجر التأميني، وأحيانًا الإضافي بمعامل للنهار وآخر لليل. فاضبط الأرقام على ما ينطبق عندك، وإن كان الحساب عندك أعقد من ذلك فعدّل الصيغة أو احسب الرقم يدويًا واكتبه في الخانة. طريقة الاستخدام افتح الملف، وامسح الأسماء والأرقام التجريبية من الخانات الصفراء، وضع اسم شركتك والشهر، ثم أدخل بيانات الموظفين. لا تكتب في الأعمدة الأخرى لأنها تحتوي على صيغ. في الشهر التالي احفظ الملف باسم جديد (مثلًا «مرتبات نوفمبر») وغيّر الشهر وابدأ من جديد، فتحتفظ بكل شهر في ملف مستقل. أسئلة شائعة هل الملف يحسب الضرائب على الدخل؟ لا. ضريبة كسب العمل تختلف في شرائحها من بلد لآخر، ولذلك لم نضع لها صيغة جاهزة. إن كانت تُخصم من موظفيك فاجمعها مع «خصم تأخير / غياب» أو أضف عمودًا جديدًا قبل الصافي. هل أستطيع زيادة عدد الموظفين عن 30؟ نعم، انسخ آخر سطر وألصقه أسفله، ثم عدّل نطاق الإجمالي في الصف الأخير ليشمل الأسطر الجديدة. لحساب خصم التأخير قبل إدخاله في الكشف، جرّب حاسبة خصم التأخير والغياب، ولتسجيل الحضور نفسه راجع شيت حضور وانصراف الموظفين. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
برنامج المحادثة تحدث الان Beginners Talk Now هو عبارة عن برنامج يحتوي علي اشهر الجمل المستخدمة في الحياة اليومية في مختلف الاماكن المواقف مصحوبة بالترجمة العربية مع النطق باللغة الانجليزية لتعليم كيفية النطق باللغة الإنجليزية البرنامج دون تسطيب سهل ومفيد جدا مقالات ذات صلة:سيدة مصرية خبرة أكثر 10 سنوات في مجال الموارد البشرية - تطلب عملمعلومة رقم 26 - مزايا إنشاء الصناعات الصغيرةمعلومة رقم 25 - الثبات Consistency
السؤال الذي يتكرر في أي شركة: «باقي لي كام يوم إجازة؟». وإن كانت الإجابة تحتاج تفتيشًا في أوراق أو محادثات، فهذا الملف يوفّر عليك هذا العناء. فكرته بسيطة: ورقة لرصيد كل موظف، وورقة تسجّل فيها كل إجازة تحدث. الورقتان «الرصيد»: تكتب فيها أسماء الموظفين ووظائفهم ورصيد كل واحد في السنة. وبجانب الاسم تظهر أيام الإجازات السنوية والمرضية والعارضة وبدون أجر، وآخر عمود يعرض المتبقي من السنوية. «السجل»: سطر لكل إجازة: الاسم من قائمة منسدلة، والنوع من قائمة أيضًا، وتاريخ البداية والنهاية، ويحسب الملف عدد الأيام. ما تسجله هنا ينعكس فورًا على ورقة الرصيد. ملاحظات قبل أن تعتمد عليه عدد الأيام يُحسب بالتقويم: من تاريخ البداية إلى النهاية شاملًا اليومين. فإن مرّت في الإجازة عطلة أسبوعية ولا تريد احتسابها، اكتب عدد الأيام بنفسك فوق الصيغة في تلك الخانة. كذلك الملف لا يرحّل الرصيد للسنة التالية ولا يعرف قواعد شركتك في ذلك، فابدأ كل سنة بنسخة جديدة واكتب فيها الرصيد المرحّل بنفسك. الرصيد السنوي المكتوب (21 يومًا لبعضهم و30 لآخر) أمثلة للتوضيح فقط. نظام الإجازات يحدده قانون العمل وعقد كل موظف، ويختلف من بلد لبلد. طريقة الاستخدام امسح الأسماء الموجودة، واكتب موظفيك في ورقة «الرصيد» (فيها مكان لـ 30 موظفًا). سجّل بعدها الإجازات في «السجل» كلما حدثت. إن أضفت موظفًا جديدًا تظهر أسماؤه تلقائيًا في القائمة المنسدلة، وإن غيّرت اسم موظف فغيّره في الورقتين حتى تبقى الحسابات صحيحة. ويكمّل هذا الملف شيت حضور وانصراف الموظفين وكشف المرتبات الشهري إن كنت تحتاج الثلاثة معًا. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
بريطانيا تستبدل العملة الورقية بأخرى بلاستيكية قرّر بنك إنجلترا التخلي نهائياً عن الأوراق النقدية البريطانية الشهيرة بعد 322 سنة من التداول، وتعويضها بأوراق مالية جديدة من البلاستيك، وذلك وفقاً لما ذكرته صحيفة «الجورنالي» الإيطالية. ونقلت الصحيفة أن طباعة الأوراق النقدية الجديدة، ستكون على يد شركة إيطالية متخصصة، بدايةً من ورقة 5 جنيهات، ثم 10 جنيهات، بالتدريج حتى التخلص من جميع الأوراق القديمة، بعد بداية طباعة الأوراق الجديدة رسمياً. وقالت الصحيفة إن المطابع الإيطالية شيروتي، إن الأوراق البلاستيكية الجديدة، المصنوعة من مادة بروبيلين، أطول عمراً على الأقل مرتين ونصف أكثر من الورقة العادية، ولكن ميزتها الأولى تتمثل في مقاومة الماء حتى إذا سقطت في آلة غسيل ملابس. أما الميزة الأساسية للورقة الجديدة فتتمثل في استحالة تزويرها، بفضل أنظمة السلامة الالكترونية لمنع التدليس. مقالات ذات صلة:كل يوم معلومة مع مجلة المحاسب العربي - ما هي المسحوبات الشخصيةإلحق وحمل العدد الثلاثون من مجلة المحاسب العربيمجلة المحاسب العربي تهنئ الأمة العربية بعيد الفطر المبارك