سجل بياناتك الان
السؤال الذي يتكرر في أي شركة: «باقي لي كام يوم إجازة؟». وإن كانت الإجابة تحتاج تفتيشًا في أوراق أو محادثات، فهذا الملف يوفّر عليك هذا العناء. فكرته بسيطة: ورقة لرصيد كل موظف، وورقة تسجّل فيها كل إجازة تحدث. الورقتان «الرصيد»: تكتب فيها أسماء الموظفين ووظائفهم ورصيد كل واحد في السنة. وبجانب الاسم تظهر أيام الإجازات السنوية والمرضية والعارضة وبدون أجر، وآخر عمود يعرض المتبقي من السنوية. «السجل»: سطر لكل إجازة: الاسم من قائمة منسدلة، والنوع من قائمة أيضًا، وتاريخ البداية والنهاية، ويحسب الملف عدد الأيام. ما تسجله هنا ينعكس فورًا على ورقة الرصيد. ملاحظات قبل أن تعتمد عليه عدد الأيام يُحسب بالتقويم: من تاريخ البداية إلى النهاية شاملًا اليومين. فإن مرّت في الإجازة عطلة أسبوعية ولا تريد احتسابها، اكتب عدد الأيام بنفسك فوق الصيغة في تلك الخانة. كذلك الملف لا يرحّل الرصيد للسنة التالية ولا يعرف قواعد شركتك في ذلك، فابدأ كل سنة بنسخة جديدة واكتب فيها الرصيد المرحّل بنفسك. الرصيد السنوي المكتوب (21 يومًا لبعضهم و30 لآخر) أمثلة للتوضيح فقط. نظام الإجازات يحدده قانون العمل وعقد كل موظف، ويختلف من بلد لبلد. طريقة الاستخدام امسح الأسماء الموجودة، واكتب موظفيك في ورقة «الرصيد» (فيها مكان لـ 30 موظفًا). سجّل بعدها الإجازات في «السجل» كلما حدثت. إن أضفت موظفًا جديدًا تظهر أسماؤه تلقائيًا في القائمة المنسدلة، وإن غيّرت اسم موظف فغيّره في الورقتين حتى تبقى الحسابات صحيحة. ويكمّل هذا الملف شيت حضور وانصراف الموظفين وكشف المرتبات الشهري إن كنت تحتاج الثلاثة معًا. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
دليل الاستخدام لبرنامج الموظفين والاجور تعريف البرنامج ھو برنامج سھل وبسیط یستعمل في تسییر الموظفین والاجور على مستوى المؤسسات لتطبیقه یجب تثبیت المیكروسوفت اكسل باستثناء 2003 حمل البرنامج خصائص البرنامج استعمال كلمات المرور سواء للمستعملين او قاعدة البيانات بحيث يمكنك جعل لكل مستعمل كلمة مرور خاصة به او نفس كلمة المرور لكل المستعملين . في حالة حذف كلمة المرور لقاعدة البيانات يمكنك العمل مع باقي الصفحات لكن عند حذف كلمة المرور او احدى المستعملين او حذفهما مـــــعا سيؤدي الى اغلاق جميع صفحات البرنامج بما في ذلك صفحة قاعدة البيانات باستثناء صفحة تامين البرنامج ودليل الاستخدام . اي مستعمل للبرنامج بكلمة المرور الخاصة به او الموحدة سيؤدي الى ضهور اسمه اسفل باقي صفحات البرنامج مسؤولية انجاز الوثائق . یمكنك استعماله بعدید اللغات وھنا اقتصر الامر على اللغة الفرنسیة والعربیة ولسھولة الاستعمال یرجى تحویل البیانات الى اللغة العربیة . یستعمل التطبیق المباشر والالي واليدوي لحساب الضریبة على الاجر وهنا طبقنا الاستعمال الالي . لسھولة تطبیق البرنامج اقتصر قاعد البیانات على استعمال الاجر القاعدي والاقتطاع الیومي فقط دون باقي العلاوات والاقتطاعات وھذا راجع كذلك لطبیعة كل مؤسسة والعلاوات والاقتطاعات المدرجة في نظام تسییر كل مؤسسة بالاضافة الى عقود العمل والعطل المرضية وحوادث العمل . البرنامج یمكن توسعته لیشمل 100000عامل كمان الطباعة داخل البرنامج تتم باوامر محددة داخل صفحة الدخول . في حالة وجود مشكلة في البرنامج سیتم اعادة تشغیله من طرفنا عن بعد . في حال وجود خطا في ادخال اي معطى الیا ستظھر لك رسالة نصیة كمايمـكن العمل بتقنية التعـامل عن بعد لعديد المستعملين بالاكسل اونلاين. اسم المستخدم : هو المؤسسة او الهيئة التي تستعمل البرنامج / اسم المستعمل : هو الشخص الذي يقوم بتطبيق البرنامج في المؤسسة او الهيئة صفحات البرنامج وطريقة الاستخدام صفحة تامين البرنامج : ( صفحة غير محمية تتم حمايتها بواسطة المستعمل بعد تغيير المعطيات بداخلها ) هي اول صفحة يتم التعامل معها في البرنامج للوهلة الاولى بحيث ضروري الاخذ بالنصائح المدونة عليها . في حال تم نشر البرنامج وارسال شهادة النشر الينا سنقوم بارسال رقم الرخصة الخاص بكم لادخاله ليصبح اسم الهيئة الناشرة للبرنامج يظهر في واجهة البرنامج داخل صفحة الدخول بعد حذف كلمة المرور وباللغات المعتمدة داخل البرنامج ليصبح دورنا في البرنامج هو الانجاز فقط صفحة الدخول : ( صفحة محمية جزئيا ) هي ثاني صفحة يتم التعامل معها بعد صفحة تامين البرنامج . بحيث بعد ادخال اسم اي مستعمل وكلمة المرور الموافقة له مباشرة ستدخل اليا الى البرنامج . بعد الدخول الى هذه الصفحة اول شي هو اختيار لغة البرنامج وهنا ينصح اللغة العربية للمبتدئين لسهولة معرفة البرنامج بعد اختيار اللغة تذهب الى ادخال كلمة المرور لقاعدة البيانات ومن ثم تقوم بحجز المعطيات بداخل صفحة قاعدة البيانات للبحث عن اجير بداخل صفحة الدخول هناك طريقة الاسم واللقب ويكون مدون في القائمة انطلاقا من قاعدة البيانات او برقم الضمان الاجتماعي وهو نفس الشي مدون في قاعدة البيانات. عند الانتهاء من البحث باحدى الطريقتين سيظهر لك رقم ملف الاجير تقوم مباشرة بادخاله امام ايقونة ادخل رقم ملف الاجير . بمجرد ادخال رقم ملف الاجير ستظهر لك معلوماته لطباعة اي وثيقة لهذ الاجير اذهب اسفل صفحة الدخول عند حقل اطبع صفحة وقم باختيار ما تريد بعد النقر على الصفحة التي تريد طباعتها ستملى المعلومات اليا في الصفحة المختارة ومن هنا قم بطباعتها بصفة عادية CTRL+P . كل الحقول التي تحتوي على اللون الاحمر داخل البرنامج هي التي يمكنك العمل عليها . في صفحة الدخول توجد عبارة " استدعاء " ويتم ادخال امامها المواعيد الهامة للمؤسسة وبعد ذلك تاريخ الموعد وبعد ذالك ادخال السبب وعند قرب الموعد بمدة 07 ايام ستظهر لك رسالة نصية باللون الاصفر تعلمك بذلك وستظهر نفس الرسالة في صفحة المخالصة والتقرير بعد الانتهاء من العمل على البرنامج احذف كلمة المرور او اسم المستخدم وقم بالحفظ - كلمة المرور يمكنك تغييرها يوميا تفاديا لدخول غيرك الى البرنامج صفحة قاعدة البيانات : ( صفحة محمية جزئيا ) هي الصفحة الاخيرة التي يتم العمل عليها بحيث يتم الدخول اليها عن طريق صفحة الدخول بكلمة مرور تكون مصرح بها مسبقا في صفحة تامين البرنامج . لسهولة الحجز فيها مبدئيا استعمال اللغة العربية للبرنامج البيانات الموجودة فيها كانت لشركة تستعمل هذا البرنامج شهادة العمل : ( صفحة محمية كليا ) ATESTATION TRAVAIL (AT) الرمزباللغة الفرنسية يتم تاكيدها من داخل صفحة الدخول بتحديدها في حقل اطبع صفحة وبعد ذلك نقوم بالاطلاع عليها وطباعتها كما نجد اسم المستعمل اسفل الصفحة وهذا ما لاحضناه في الخصائص كشف الراتب : ( صفحة محمية كليا ) FICHE PAIE/RELEV EMOLUM.(FP) الرمزباللغة الفرنسية يتم تاكيدها من داخل صفحة الدخول بتحديدها في حقل اطبع صفحة وبعد ذلك نقوم بالاطلاع عليها وطباعتها كما نجد اسم المستعمل اسفل الصفحة وهذا ما لاحضناه في الخصائص حيث نجد كشف الراتب الشهري واسفل منه كشف الراتب السنوي التنقيط الشهري : ( صفحة محمية كليا ) POINTAGE.( POINTAGE) الرمزباللغة الفرنسية يتم تاكيدها من داخل صفحة الدخول بتحديدها في حقل اطبع صفحة وبعد ذلك نقوم بالاطلاع عليها وطباعتها كما نجد تواريخ خروج الاجراء محدد بها وذلك انطلاقا من قاعدة البيانات حيث تطبع وترسل الى الورشات لتحديد عدد ايام العمل ثم تعاد الى المستعمل ليقوم بادخال عدد ايام الغيابات بداخل قاعدة البيانات المخالصة والتقرير : ( صفحة محمية كليا ) RAPORT/PAIEMENT/RAPPEL الرمزباللغة الفرنسية يتم تاكيدها من داخل صفحة الدخول بتحديدها في حقل اطبع صفحة وفيها يتم حساب الاشتراكات الشهرية للمؤسسة اليا مع التذكير بالمواعيد الهامة حركة الاجير : ( صفحة محمية كليا ) EMS الرمزباللغة الفرنسية يتم تاكيدها من داخل صفحة الدخول بتحديدها في حقل اطبع صفحة وفيها نعرف حركة العامل انطلاقا من صفحة الدخول وقاعدة البيانات جدول التصريح : ( صفحة محمية جزئيا ) B. DECLARATION الرمزباللغة الفرنسية جدول يحرر يدويا عليه معلومات العامل الجديد مع ملفه ويوضع لدى هيئة التامين للتاشير عليه كاداة اثبات على التامين ثم يعاد للمؤسسة كارشيف دليل الاستخدام : ( صفحة محمية كليا ) LE GUDE الرمزباللغة الفرنسية صفحة مفصلة مدون عليها معلومات وطريقة استخدام البرنامج كما يوجد الدليل المختصر في اعلى صفحة الدخول يمكنك الاطلاع عليه كلمات المرور واسماء المستعملين واسم ورقم المستخدم في صفحة تامين البرنامج افتراضيين ماعليك الا بتغييرهم وماتراه مناسب - لك حرية الاختيار الانجازات بحث بعنوان البرمجة كنظام معلومات وتطبيقاتها في المحاسبة : مجهود شخصي يتناول ثلاث اقسام ( نظري / تطبيقي / دراسة حالة ) الجانب التطبيقي في هذا البحث هو انجاز برنامج محاسبي يتناول التحليل المالي بصفة مفصلة مع اعطاء التقارير عن عملية التحليل برنامج تسيير المخزونات (المشتريات - المبيعات - الفواتير)- جدول حسابات النتائج - الميزانيات بانواعها - التدفقات النقدية -( تعليمي/ تطبيقي ) برنامج تسيير غرامات التاخير ( تعليمي / تطبيقي ) برنامج البحث في قوئم مهمات العمل - المخالفات المحررة ( تعليمي / تطبيقي ) برنامج تسيير الرقابة التجارية ( تطبيقي ) برنامج حساب الضرائب على الاجور ( تطبيقي ) برنامج الموظفين والاجور ( تعليمي / تطبيقي ) بالاضافة الى برامج تسيير بعض الهيئات ومجموعة بحوث شخصية المسيرة العلمية والمهنية باختصار المسيرة العلمية / بكالوريا علمي 1999 ليسانس علوم تجارية تخصص مالية ومحاسبة 2003 شهادة الدراسات الجامعية التطبيقية في قانون الاعمال 2015 حاليا سنة اولى علوم تسيير تخصص ادارة الاعمال المسيرة المهنية / استاذ محاسبة في التكوين المهني 2004/2006 محاسب ورشة بناء 2006/2007 رئيس مصلحة الموظفين والاجور في شركة ذات مسؤولية محدودة 2007/2011 ابتداءا من 2011 الى الان اطار بقطاع التجارة - وظيفة حكومية وقد تم بعون الله انجاز برنامج تسيير محاضر ومخالفات وارشيف رقابة الممارسات التجارية في مكان العمل الحالي وهو مستعمل لدى العديد من المديريات للتواصل معنا الهاتف : 00213670169466 البريد الالكتروني : abdeloihab.alger@gmail.com وسائل التواصل الاجتماعي : باسم هباش عبدالوهاب لاتنسونا من صالح الدعاء شعارنا هو : بمجرد فكرة يمكنك ان تصنع ثورة وبمجرد فكرة يمكنك ان تجمع ثروة الاستاذ / هباش عبدالوهاب دولة الجزائر مقالات ذات صلة:معلومة رقم 39 - العمر الإقتصادي للأصلمعلومة رقم 38 - الموازنة التقديرية النقديةالمدقق الداخلي المعتمد Certified Internal Auditor
العهدة تُصرف لشراء احتياجات العمل، والسلفة تُصرف للموظف وتُخصم من راتبه، وكلاهما يضيع بسهولة إن لم يُسجَّل. هذا الملف يجيب عن سؤال واحد: كم لا يزال على كل موظف؟ الورقتان «الحركات»: تسجّل فيها كل حركة بتاريخها: الموظف (من قائمة)، والبيان، والنوع (عهدة أو سلفة)، والمبلغ المصروف أو المبلغ المسوّى (بفواتير للعهدة أو بخصم من الراتب للسلفة). «الأرصدة»: تكتب فيها أسماء الموظفين، فيعرض الملف لكل واحد إجمالي ما صُرف له وما سُوّي والرصيد القائم، وإجماليًا لكل ذلك في آخر الجدول. مثال صُرفت عهدة 3,000 لمحمود لمشتريات المكتب، ثم سلّم فواتير بـ 2,350، فيبقى عليه 650: إما يردّها أو يشتري بها أو يسلّم فواتير أخرى. وأسامة أخذ سلفة 1,500 وخُصم منه 500 من راتب أكتوبر، فيبقى 1,000 للأشهر التالية. ملاحظات الملف يتسع لثلاثين موظفًا وخمسمائة حركة. عند خصم السلفة من الراتب، سجّل الخصم هنا وضعه أيضًا في «سلف» في كشف المرتبات. الأسماء والمبالغ أمثلة، فامسحها قبل البدء. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
نماذج مهمة جدا لكل من يعمل في الحسابات وشئون الموظفين نرفق لحضراتكم 72 نموذج مهم وملهم لكم في تطوير وظفيتكم هذه بعض النماذج والملفات المحاسبية الجاهزة للتحميل والذي يحتاجها المحاسب وغير المحاسب للقيام باعمالهم بكل سهولة, للتحميل اضغط على الرابط التالي http://www.mediafire.com/file/rw70uan0c8d7sq0/3.rar/file مقالات ذات صلة:رمضان كريم وكل عام وانتم بخيركورس المراجع الداخلى المعتمد CIAكتيب الجيب إدارة الأداء
يعتبر تسجيل حضور وانصراف الموظفين يدويًا من أكثر المهام التي تستهلك وقت المحاسب أو مسؤول الموارد البشرية شهريًا، خصوصًا مع حساب التأخير والانصراف المبكر وخصمه من الراتب. لهذا تقدم مجلة المحاسب العربي نموذج إكسيل جاهز (محدّث لعام 2026) يقوم بهذه الحسابات تلقائيًا. ماذا يحسب الملف تلقائيًا؟ أجر الساعة وأجر الدقيقة من الراتب الشهري المُدخل. وقت التأخير الصباحي بالدقائق، وقيمته المالية المخصومة من راتب الموظف. وقت الخروج قبل موعد الانصراف الرسمي. إجمالي ساعات ودقائق التأخير على مستوى الشهر بالكامل. الملف بصيغة Excel (xlsx) قابل للتعديل بالكامل: غيّر مواعيد الدوام الرسمي والراتب حسب شركتك، والجدول يحدّث باقي الحسابات تلقائيًا. محتويات الملف: شيتان جاهزان يحتوي الملف على ورقتين، وتختار منهما ما يناسب نظام الدوام عندك: ورقة «فارغ دوام»: للدوام على فترة واحدة (من وقت البداية إلى وقت النهاية). ورقة «فارغ دوامين»: للدوام على فترتين (صباحية ومسائية)، وتتضمن أيام الشهر كاملة. كل ورقة عبارة عن جدول شهري: تكتب اسم الموظف وراتبه وعدد ساعات العمل، ثم تسجّل وقت الحضور ووقت الانصراف لكل يوم، فتظهر لك في الخانات المجاورة حالة الحضور (غائب، حضر في الموعد، حضر قبل الموعد، حضر بعد الموعد) وحالة الانصراف وعدد دقائق التأخير. كيف يحسب الملف خصم التأخير؟ الحساب يسير في ثلاث خطوات متتالية من الراتب الشهري: أجر اليوم = الراتب الشهري ÷ 26 يوم عمل (يفترض الملف 26 يومًا، ويمكنك تعديل الرقم من الصيغة إن كان نظام شركتك مختلفًا). أجر الساعة = أجر اليوم ÷ عدد ساعات العمل اليومية. أجر الدقيقة = أجر الساعة ÷ 60. وبعد ذلك يضرب الملف أجر الدقيقة في مجموع دقائق التأخير والانصراف المبكر خلال الشهر ليعطيك قيمة الخصم. مثال: موظف راتبه 3,000 ويعمل 8 ساعات يوميًا. أجر يومه ≈ 115.38، وأجر ساعته ≈ 14.42، وأجر دقيقته ≈ 0.24. إذا تأخر 25 دقيقة خلال الشهر فقيمة الخصم ≈ 6.01. الأرقام هنا للتوضيح فقط، والملف يحسبها لك تلقائيًا. طريقة الاستخدام خطوة بخطوة حمّل الملف من زر التحميل أعلى الصفحة وافتحه بـ Excel (يعمل أيضًا على Google Sheets وLibreOffice). اختر الورقة المناسبة: دوام واحد أو دوامين. أدخل الراتب الشهري وعدد ساعات العمل وأوقات بداية الدوام ونهايته الرسمية. سجّل وقت حضور الموظف ووقت انصرافه كل يوم بصيغة الوقت (مثل 08:35). راجع في نهاية الشهر إجمالي التأخير بالدقائق وقيمته المالية، ثم انسخ الورقة لموظف آخر. الملف يحمل تنسيق الدينار الكويتي في خلايا المبالغ، وتستطيع تغيير التنسيق إلى الجنيه المصري أو الريال أو الدرهم من «تنسيق الخلايا» دون أن يتأثر الحساب. نصائح قبل اعتماد الخصم من الراتب اتفق مع الإدارة على فترة سماح (مثلًا 10 دقائق) قبل احتساب التأخير، ولا تخصم قبل توثيق السياسة كتابيًا. تأكد من لائحة الجزاءات في شركتك ومن قانون العمل في بلدك، فبعض التشريعات تضع سقفًا للخصم الشهري. احتفظ بنسخة من كل شهر بصيغة PDF كسجل يمكن الرجوع إليه عند أي نزاع. لا تستخدم الملف لإثبات الحضور القانوني وحده إن كانت شركتك تعتمد نظام بصمة رسمي؛ اعتبره أداة حساب ومراجعة. أسئلة شائعة عن شيت الحضور والانصراف هل الملف مجاني وقابل للتعديل؟ نعم، التحميل مجاني والملف بصيغة xlsx قابل للتعديل بالكامل: يمكنك تغيير الأسماء والمواعيد وتنسيق العملة وإضافة أعمدة. هل يصلح كجدول حضور وغياب جاهز للموظفين؟ نعم، فيه حالة «غائب» تظهر تلقائيًا عند ترك وقت الحضور فارغًا، ويمكنك نسخ الورقة لكل موظف أو لكل شهر. كيف أحسب أجر الدقيقة من الراتب؟ اقسم الراتب على عدد أيام العمل في الشهر للحصول على أجر اليوم، ثم على ساعات العمل اليومية للحصول على أجر الساعة، ثم على 60. الملف ينفّذ ذلك عنك. كيف أحسب خصم تأخير موظف واحد بسرعة دون ملف؟ استخدم حاسبة خصم التأخير والغياب المجانية على الموقع: تدخل الراتب ودقائق التأخير وأيام الغياب فتظهر لك قيمة الخصم مباشرة. إن كنت تحتاج أكثر من شيت إذا كنت تدير عددًا كبيرًا من الموظفين وتحتاج تقارير الإجازات والسلف والرواتب في مكان واحد، فراجع برنامج المميز للشئون الإدارية، وتصفّح بقية القوالب والبرامج الجاهزة من المجلة. ملفات إكسيل أخرى من المجلة إن كنت تجهّز شؤون الموظفين فقد تحتاج أيضًا كشف المرتبات الشهري وسجل إجازات الموظفين. وللحسابات اليومية: دفتر اليومية ونموذج فاتورة المبيعات وكشف حركة المخزون وجدول إهلاك الأصول. وملفات أخرى: نظام القيود وميزان المراجعة، كشف حساب عميل أو مورد، متابعة الديون والمستحقات، جدول سداد قرض، الميزانية الشهرية، سجل العهد والسلف، نموذج عرض سعر، سند قبض وصرف، موازنة مشروع. وكلها في صفحة القوالب.