سجل بياناتك الان
مقدمة عن برنامج الميزان تطورت مؤسسات الأعمال تطوراً كبيراً في العقدين الأخيرين، وترافق هذا التطور مع قفزات كمية هائلة في حجم المؤسسات وتعاملاتها المالية مما أثر بشكل كبير وجوهري على مهنة المحاسبة فانتقلت من الإطار الورقي إلى البرمجيات المتقدمة التي تقدم المعلومات المحاسبية إلى الإدارات المختلفة والمستفيدين والمستخدمين بسرعة كبيرة وبدقة عالية وبكفاية ومصداقية معقولة. وتتيح هذه البرمجيات مراجعة البيانات المحاسبية المدخلة بسرعة وبتكلفة اقتصادية منخفضة, كما أنه يمكن تعديل الأخطاء المكتشفة بصورة فورية والحصول على الحسابات والقوائم المالية الصحيحة التي تعد مرآة للوضع المالي للمنشأة. ومن هنا جاءت مساهمة مجموعة الحضارة في تأسيس شركة الميزان عام 1998 والتي أخذت على عاتقها الدخول في عالم المحاسبة المؤتمتة, فأصدرت العديد من البرامج المحاسبية حيث أصدر للمرة الأولى للعمل على نظام Dos ومن ثم على نظام Windows.11 ثم ضمن نظام Windows95 و Windows9 على لغة Microsoft Access وقد تطورت لغات البرمجة وكان برنامج الميزان من السباقين في هذا المجال وانتقل إلى لغة البرمجة VisualBasic.Net . وهذا الكتاب سيركز على برنامج الميزان للمحاسبة بنسخته الأخيرة "الميزان دوت نت", وسيتم إن شاء الله شرح الخطوات الأساسية للعمل على هذا البرنامج مدعمة بأمثلة عملية وصور توضيحية كافية. ولا يفوتنا هنا أن نذكر أنه تتم على برنامجنا الميزان دوت نت تحديثات مستمرة وشبه يومية, لذلك سيتم إن شاء الله إصدار نشرات وملحقات بشكل مستمر لتعريف مستخدم هذا البرنامج بالإضافات التي تمت على البرنامج وذلك لتمكين زبائننا الكرام من استخدام البرنامج بالطريقة الصحيحة وبأكبر فائدة ممكنة.
برنامج الامين - نظام المماثلة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج مع امتداد الشركات وانتشارها لتغطي مناطق جغرافية بعيدة، دعت الضرورة لوجود آلية تساعد إدارة الشركة في ضبط المعلومات و البيانات و بالتالي تنظيم العمل بطريقة اقتصادية ومركزية سعياً نحو اتخاذ قرار أكثر دقة و فعالية. يعد نظام المماثلة والذي يديره برنامج (Ameen Replication Manager ARM)، وهو إحدى منتجات شركة "سوري سوفت" آليةً حيوية ومناسبة في تجميع البيانات، من حيث أنها تضمن: دمج البيانات بشكل آلي تكرار العمل. البيانات بكلفة قليلة نسبياً. العمل ومركزيته. إذاً، طريقةٌ لتوحيد بيانات قواعد البيانات بحيث تتطابق محتوياتها. فنقول مثلاً أن القاعدة الأولى تماثل القاعدة الثانية. مزايا عامة للنظام إمكانية تخصيص ما سيجري تبادله من بيانات مع كل فرع على حدة. أي يمكن أن تختلف حزم الاشتراكات وشروط الاشتراك مع أحد المشتركين عن تلك الحزم مع مشترك آخر. إمكانية تحديد اتجاه حركة الاشتراكات فيمكن أن يكون الاتجاه من المشترِك إلى الناشر أو العكس أو بالاتجاهين. يمكن للاشتراكات أن تكون ضمن شروط، بحيث يتم نقل البيانات المحقّقة للشروط الموضوعة فقط. ليس ما يتم إضافته هو ما سينقل فقط، بل كذلك التعديل والحذف. إمكانية جدولة عملية المزامنة بتحديد الأوقات التي يتم فيها إرسال البيانات واستقبالها، بالإضافة إلى القدرة على إجراء هذه العملية بشكل يدوي عند الحاجة لذلك. مزايا خاصة آلية العمل، حيث أن كل العمليات ستكون مؤتمتة بعد أن تتم عملية التثبيت والإعداد للبرنامج. يمكن إعادة تشكيل الاشتراكات وتبديل شروطها أو إلغائها من عند الناشر وستنتقل بشكل آلي إلى المشترِكين، دون الحاجة لإجراء تعديل يدوي عندهم. الملفات الناتجة، والتي تحوي المعلومات التي سيتم نقلها للطرف الآخر، تحوي فقط البيانات التي تم إضافتها أو تعديلها أو حذفها ضمن الفترة الواقعة بين آخر عملية تم توليد ملف فيها (أي مزامنة)، ولحظة توليد هذا الملف، حسب الاشتراكات والشروط على هذه الاشتراكات. وتمتاز هذه الملفات بصغر حجمها وتجنب تكرار البيانات. مزايا تقنية يشترط أن تكون هذه المماثلة كاملة، فيمكن أن تتماثل القاعدتان في بعض البيانات و ليس كلها. فنقول مثلاً أن قاعدة البيانات الأولى تماثل القاعدة الثانية في المواد فقط. حيث أن تعريف بطاقات المواد يتم مثلاً من القاعدة الأولى والتي سنسميها "الناشر"، فيتم نقل هذه البطاقات (حسب طبيعة "الاشتراكات" الموضوعة و"شروط" هذه الاشتراكات) إلى القاعدة الثانية والتي نسميها "المشترِك" بشكل آلي وجود أرشيف المزامنة، حيث يمكن معرفة البيانات التي تم دمجها والبيانات التي تم إرسالها من كلا الطرفين. اقتصاد وتوفير في الوقت والجهد: حيث أن كل طرف يعمل على قاعدة بيانات خاصة به وبشكل مفصول تماماً عن الآخر - أي دون اتصال - ومن ثم تبدأ عملية المزامنة لتقوم بدمج الملفات الواردة إليه وتوليد ملف يتضمن التغيرات التي يجب نقلها للطرف الآخر. بعد ذلك تتم عملية نقل الملفات، والتي إما أن تتم بشكل يدوي عن طريق الأقراص، أو عن طريق برنامج الـ PC AnyWhere، أو آلياً وذلك عن طريق DialUp Connection حيث يتم فتح الخط وإرسال الملفات واستقبال الملفات إلى ومن الطرف الآخر ومن ثم إغلاق الخط بشكل آلي (خلال زمن ضئيل جداً(.
برنامج الامين - الاستيراد والتصدير تصفح الموقع الرسمي للبرنامج تتوفر في برنامج الأمين العديد من الأدوات والآليات التي تمكن المستخدم من استيراد البيانات المدخلة في برامج أخرى كبرنامج تحرير النصوص Word أو برنامج Excel أو غيرها من البرامج لتوفير الوقت والحيلولة دون حدوث أي أخطاء ناتجة عن إعادة إدخال تلك البيانات يدوياً. كما تسمح تلك الأدوات بتصدير البيانات، كالفواتير أو البطاقات أو حتى التقارير، إلى برامج أخرى للاحتفاظ بها كوثائق رسمية أو لتبادل تلك البيانات مع الفروع الأخرى للشركة. إمكانية تصدير واستيراد الفواتير وسندات القيد بين عدة ملفات محاسبية مع إمكانية نقل بطاقات الحسابات وبطاقات المواد. إمكانية دمج ملفات محاسبية من عدة فروع في ملف محاسبي واحد. استيراد أو تحديث بطاقات الزبائن من ملفات نصية. وتتميز هذه العملية بالسهولة والمرونة في تحديد البيانات التي يتضمنها الملف المراد استيراده، مع اختيار الطريقة التي ستنشأ وفقها حسابات هؤلاء الزبائن. آلية سهلة ومبسطة لاستيراد وتحديث بطاقات المواد من ملفات نصية أو من ملفات Excel محفوظة بصيغة Text (tab delimited) مع إمكانية تحديد الحقول التي يتضمنها الملف والتي سيتم استيرادها، بالإضافة إلى توفر بعض الخيارات الخاصة بالتحديث. يتمتع المستخدم بالقدرة على استيراد الفواتير من مصادر متعددة، مثل: أجهزة الجرد والباركود وأجهزة البالم؛ مباشرة من ضمن البرنامج وبكبسة زر واحدة إلى داخل الفاتورة. إمكانية تصدير واستيراد القيود – أيضاً – من ملفات نصية. يستطيع البرنامج التخاطب مع برامج Windows الأخرى مثل Excel، Word و Access عن طريق التبادل الديناميكي للمعلومات DDE. إمكانية استيراد وتصدير تصاميم اللصاقات والورق المستخدم لطباعتها من خلال نوافذ استخدام سهلة.
برنامج الأمين - مزايا عامة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج هذا البرنامج هو حل مثالي لمساعدة المحلات والمؤسسات والشركات بمختلف أنواعها وأحجامها على حفظ و إدارة واسترجاع كامل المهام بشكل سريع و فعال و يدعم العمليات المحاسبية والمستودعية لمؤسستكم تم تصميم برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات ليناسب احتياجات أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، وليساعدهم على تفهم وضبط شؤونهم المالية والمحاسبية من خلال بيئة عمل واحدة ومتكاملة. وتعود انطلاقة البرنامج إلى عام 1992، حيث اعتمد منذ بدايته على نظام Windows. باستخدام برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات سيتمكن أصحاب العمل من إجراء العمليات المحاسبية اليومية (مثل تحرير الفواتير والسندات ومتابعة ذمم الزبائن ومراقبة الموظفين وضبط المصاريف والإيرادات) بكل سهولة. يوفر البرنامج لمستخدميه السرعة في الوصول إلى المعلومات الضرورية، مما يسهم في اتخاذ قرارات أكثر دقة، ويعزز من كفاءة العاملين، إضافة إلى توفير تواصل أفضل مع الزبائن. كل هذا من خلال واجهات استخدام تشبه واجهات برنامج Internet Explorer. ويعمل البرنامج بالتوافق مع Microsoft SQL Server 2000 و Microsoft SQL Server 2005 SP1، مما يضمن سرعة في معالجة البيانات وقدرة على التعامل مع أحجام كبيرة منها. ويستمر فريق العمل بتطوير البرنامج بصورة مطردة ليبقى دوماً البرنامج الرائد في عالم البرمجيات المحاسبية العربية. يشمل برنامج الأمين بالإضافة إلى المحاسبة والمستودعات، المحاسبة الصناعية ومحاسبة التكاليف بطريقتي الجرد المستمر والجرد النهائي، كما يشمل نقاط البيع في محلات التجزئة والمطاعم والفنادق، والتعامل اليومي بالشيكات والكمبيالات ومختلف أنواع الأوراق المالية، كأوراق القبض والدفع والاستحقاقات، وتنظيم تحصيلها، كما يشمل معالجة الفروع واستيراد وتصدير البيانات بين مختلف تلك الفروع عبر الهاتف بشكل آلي، بالإضافة إلى نظام الرواتب والذاتيات، ونظام الأصول الثابتة، والعديد من الأنظمة التخصصيّة الأخرى. General Features Al-ameen Website Al-Ameen Accounting system is designed to serve small, medium and large enterprises and help in comprehending and managing financial and accounting operations through one integrated solution. Early beginning of Al-Ameen goes back to 1992, where it relied on Windows System. Utilizing Al-Ameen Accounting System endows business owners all tools necessary to run daily accounting processes easily (such as issuing bills and entries, tracking debts, controlling expenses and revenues). The software empowers users with instant access into necessary information, thus, contributing in taking much accurate decisions and increasing workers efficiency besides ensuring closer and better contact with the customers. All through interfaces similar to Internet Explorer's. Al-Ameen Accounting System works in compliance with SQL Server 2000 and SQL Server 2005 SP1, which in-turn guarantees fast data processing and handling large sizes. Our team is constantly working on developing this software to preserve its rank as a pioneer in the field of Arabic Accounting Programs. In addition to Accounting & Inventory System, Al-Ameen covers Industrial Accounting and costing in both Perpetual and Periodic Inventory. It also covers points of sale for Retail Stores, Restaurants and Hotels; and not to forget to mention processing note papers – of all types: payables and receivables – credit cards. It also handles the issue of having more than one branch, and exchanging information between branches automatically vial phone line. It also takes care of Salary and Human Resources Systems, Assets System and other specialized systems.
برنامج الميزان - الحساب الختامي الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا نستطيع من خلال هذه النافذة تعريف الحسابات الختامية وهي المتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية وحساب التشغيل كما يمكن للمستخدم أن يعرف حسابات ختامية مختلفة عن الحسابات السابقة وقد تم شرح ذلك في فقرة "المجموعة المحاسبية للمادة", وعند تعريف الحساب الختامي ندخل رمز الحساب الختامي واسمه والاسم اللاتيني وملاحظات عن هذا الحساب والحساب الختامي للحساب الذي يتم تعريفه, والمقصود بالحساب الختامي هو الحساب الذي سيقفل فيه رصيد الحساب الختامي الذي يتم تعريفه, فمثلاً رصيد حساب المتاجرة ينتقل إلى حساب الأرباح والخسائر وبالتالي فإن الحساب الختامي لحساب المتاجرة هو حساب الأرباح والخسائر, وندخل أيضاً نص شرح الرصيد والمقصود بهذا النص هو عبارة يتم فيها شرح الرصيد الناتج عن الحساب الختامي في حال وجوده. والشكل التالي يوضح بطاقة الحساب الختامي وما تحويه من حقول: