نسخة دورية من الدفاتر والملفات المحاسبية تُحفظ في مكان آخر للرجوع إليها عند التلف أو الفقد.
قاعدة 3-2-1: ثلاث نسخ على وسيطين مختلفين، إحداها خارج المكان. وجرّب الاسترجاع مرة كل فترة لتتأكد أن النسخة سليمة.