ملف إكسيل أو ما يشبهه يُستخدم لتسجيل الحسابات أو التحليل، مناسب للأنشطة الصغيرة والتدريب.
يحتاج ضبطًا: حماية الخانات المحسوبة، وتوحيد التنسيق، ونسخة لكل فترة. وحين تكثر الحركات يكون البرنامج المحاسبي أنسب.