اخر الاخبار
كشف مرتبات برو: قسيمة راتب لكل موظف وملخص بالأقسام موازنة مشروع مقابل الفعلي إكسيل سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل

اعداد المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
سجل إجازات الموظفين إكسيل
قالب إكسيل

سجل إجازات الموظفين إكسيل

السؤال الذي يتكرر في أي شركة: «باقي لي كام يوم إجازة؟». وإن كانت الإجابة تحتاج تفتيشًا في أوراق أو محادثات، فهذا الملف يوفّر عليك هذا العناء. فكرته بسيطة: ورقة لرصيد كل موظف، وورقة تسجّل فيها كل إجازة تحدث. الورقتان «الرصيد»: تكتب فيها أسماء الموظفين ووظائفهم ورصيد كل واحد في السنة. وبجانب الاسم تظهر أيام الإجازات السنوية والمرضية والعارضة وبدون أجر، وآخر عمود يعرض المتبقي من السنوية. «السجل»: سطر لكل إجازة: الاسم من قائمة منسدلة، والنوع من قائمة أيضًا، وتاريخ البداية والنهاية، ويحسب الملف عدد الأيام. ما تسجله هنا ينعكس فورًا على ورقة الرصيد. ملاحظات قبل أن تعتمد عليه عدد الأيام يُحسب بالتقويم: من تاريخ البداية إلى النهاية شاملًا اليومين. فإن مرّت في الإجازة عطلة أسبوعية ولا تريد احتسابها، اكتب عدد الأيام بنفسك فوق الصيغة في تلك الخانة. كذلك الملف لا يرحّل الرصيد للسنة التالية ولا يعرف قواعد شركتك في ذلك، فابدأ كل سنة بنسخة جديدة واكتب فيها الرصيد المرحّل بنفسك. الرصيد السنوي المكتوب (21 يومًا لبعضهم و30 لآخر) أمثلة للتوضيح فقط. نظام الإجازات يحدده قانون العمل وعقد كل موظف، ويختلف من بلد لبلد. طريقة الاستخدام امسح الأسماء الموجودة، واكتب موظفيك في ورقة «الرصيد» (فيها مكان لـ 30 موظفًا). سجّل بعدها الإجازات في «السجل» كلما حدثت. إن أضفت موظفًا جديدًا تظهر أسماؤه تلقائيًا في القائمة المنسدلة، وإن غيّرت اسم موظف فغيّره في الورقتين حتى تبقى الحسابات صحيحة. ويكمّل هذا الملف شيت حضور وانصراف الموظفين وكشف المرتبات الشهري إن كنت تحتاج الثلاثة معًا. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

كشف حساب عميل أو مورد إكسيل
قالب إكسيل

كشف حساب عميل أو مورد إكسيل

حين يسألك عميل «كم عليّ؟» أو يطالبك مورد بمبلغ، لا شيء يحسم الحديث مثل كشف حساب مرتب بتواريخ وأرقام مستندات. هذا النموذج يجهّزه لك في دقائق. كيف تملؤه اكتب اسم الطرف والفترة والرصيد السابق (ما كان مستحقًا قبل بداية الكشف). ثم سجّل كل حركة في سطر: التاريخ والبيان ورقم المستند، وقيمة الفاتورة في «مدين» أو المبلغ المحصَّل في «دائن». يعرض عمود «الرصيد» المستحق بعد كل حركة، وفي آخر الجدول الإجمالي والرصيد النهائي. لعميل أم لمورد؟ الملف واحد للحالتين، لكن المعنى ينعكس: عميل: «مدين» = فواتير بعتها له، و«دائن» = ما دفعه لك أو خصمته منه. مورد: «دائن» = فواتير اشتريتها منه، و«مدين» = ما سددته له. وفي الحالتين الرصيد الموجب هو المبلغ المستحق (لك في العميل، عليك في المورد). ملاحظات عملية الأمثلة المكتوبة تخص عميلًا اسمه «مؤسسة الأمل للمقاولات» وترتبط بأرقام فواتير من نموذج فاتورة المبيعات، فإن أردت ربط الملفين فاستعمل نفس أرقام الفواتير. الجدول يتسع لستين حركة. وإن كثرت حركات العميل فاجعل لكل ربع سنة كشفًا، وابدأه برصيد سابق من آخر رصيد. يمكنك حفظ الكشف PDF من قائمة File ثم Save As، وإرساله للعميل كما هو. وتابع الفواتير المتأخرة من ملف متابعة الديون والمستحقات. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

كشف مرتبات شهري إكسيل جاهز
قالب إكسيل

كشف مرتبات شهري إكسيل جاهز

أغلب الشركات الصغيرة لا تحتاج برنامج مرتبات كاملًا، تحتاج كشفًا واضحًا في آخر الشهر تطبعه ويوقّع عليه الموظفون. هذا الملف لهذا الغرض بالذات: صفحة واحدة، سطر لكل موظف، والصافي يظهر جاهزًا. ماذا في الكشف تكتب لكل موظف الاسم والوظيفة والراتب الأساسي والبدلات، وعدد ساعات الإضافي إن وُجدت، ثم خصم التأخير والغياب والسلف. الملف يحسب بنفسه قيمة الإضافي والتأمينات وإجمالي المستحق وإجمالي الخصم والصافي، وفي آخر الكشف تجد إجمالي كل عمود. فيه مكان لـ 30 موظفًا، وعمود فارغ للتوقيع. كيف يحسب الإضافي والتأمينات في أعلى الصفحة ثلاث خانات صفراء تتحكم في الحساب: عدد أيام الشهر، وساعات العمل اليومية، ومعامل الساعة الإضافية. أجر الساعة يُحسب من الأساسي ÷ (أيام الشهر × ساعات اليوم)، ثم يُضرب في عدد الساعات وفي المعامل. أما التأمينات فهي نسبة من الأساسي تكتبها في الخانة المخصصة لها. لاحظ أن معامل الإضافي (1.5) ونسبة التأمينات (11%) وضعناهما كمثال فقط. القوانين تختلف من بلد لآخر، وأحيانًا للتأمينات سقف أو حد أدنى للأجر التأميني، وأحيانًا الإضافي بمعامل للنهار وآخر لليل. فاضبط الأرقام على ما ينطبق عندك، وإن كان الحساب عندك أعقد من ذلك فعدّل الصيغة أو احسب الرقم يدويًا واكتبه في الخانة. طريقة الاستخدام افتح الملف، وامسح الأسماء والأرقام التجريبية من الخانات الصفراء، وضع اسم شركتك والشهر، ثم أدخل بيانات الموظفين. لا تكتب في الأعمدة الأخرى لأنها تحتوي على صيغ. في الشهر التالي احفظ الملف باسم جديد (مثلًا «مرتبات نوفمبر») وغيّر الشهر وابدأ من جديد، فتحتفظ بكل شهر في ملف مستقل. أسئلة شائعة هل الملف يحسب الضرائب على الدخل؟ لا. ضريبة كسب العمل تختلف في شرائحها من بلد لآخر، ولذلك لم نضع لها صيغة جاهزة. إن كانت تُخصم من موظفيك فاجمعها مع «خصم تأخير / غياب» أو أضف عمودًا جديدًا قبل الصافي. هل أستطيع زيادة عدد الموظفين عن 30؟ نعم، انسخ آخر سطر وألصقه أسفله، ثم عدّل نطاق الإجمالي في الصف الأخير ليشمل الأسطر الجديدة. لحساب خصم التأخير قبل إدخاله في الكشف، جرّب حاسبة خصم التأخير والغياب، ولتسجيل الحضور نفسه راجع شيت حضور وانصراف الموظفين. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

نموذج عرض سعر إكسيل جاهز
قالب إكسيل

نموذج عرض سعر إكسيل جاهز

قبل الفاتورة يأتي عرض السعر، وغالبًا هو ما يحسم هل يأخذ العميل الصفقة أم لا. يجب أن يكون واضحًا ومرتبًا وفيه مدة صلاحية. هذا النموذج على صفحة A4 واحدة ويشبه نموذج الفاتورة عندنا حتى تنتقل بينهما بسهولة. ماذا فيه رأس الصفحة باسم نشاطك وبياناتك. ثم رقم العرض وتاريخه واسم العميل، وخانة «صالح حتى» لتاريخ انتهاء العرض. بعدها 15 بندًا: الوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم إن وُجد، ويحسب الملف إجمالي كل بند. في الأسفل الإجمالي قبل الضريبة وقيمة الضريبة والإجمالي شاملًا الضريبة، ثم سطر للشروط. ملاحظات نسبة الضريبة (14%) مثال فقط، اكتب نسبة بلدك أو صفرًا. الشروط المكتوبة (دفع 50% مقدمًا، مدة التنفيذ ...) صياغة عامة، فعدّلها بما يناسب اتفاقك مع العميل. حين يوافق العميل حوّل البنود إلى فاتورة مبيعات بنسخ الأسطر. نصيحة من الواقع: اكتب في عرض السعر ما لا يشمله السعر (النقل، التركيب، الضمان) لأن أغلب الخلافات تأتي من أشياء لم تُذكر. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

جدول سداد قرض إكسيل بالأقساط والفوائد
قالب إكسيل

جدول سداد قرض إكسيل بالأقساط والفوائد

قبل أن توقّع على قرض، اعرف كم ستدفع فعلًا. هذا الملف يريك القسط الشهري وكم فائدة ستدفع في المجموع، ويعرض الجدول كاملًا: لكل قسط الفائدة وأصل الدين والرصيد المتبقي. ما تكتبه خمس خانات فقط: مبلغ القرض، والفائدة السنوية، والمدة بالسنوات، وعدد الأقساط في السنة (12 شهريًا)، وتاريخ أول قسط. والباقي يُحسب: عدد الأقساط، والقسط الدوري، وإجمالي الفوائد، وإجمالي المدفوع. كيف يحسب القسط ثابت ويُحسب بدالة PMT المعروفة في إكسيل، والفائدة كل فترة = الرصيد أول الفترة × (الفائدة السنوية ÷ عدد الأقساط في السنة). ما يزيد من القسط على الفائدة يخصم من أصل الدين، فتنزل الفائدة تدريجيًا ويزيد الجزء الذي يسدد الأصل. القسط الأخير يُعدَّل ليقفل الرصيد على الصفر تمامًا؛ لذلك قد يختلف بقروش عن غيره. مثال: قرض 250 ألف بفائدة 12% لخمس سنوات شهريًا يعطي قسطًا قدره 5,561.11 تقريبًا، وإجمالي فوائد نحو 83.7 ألف. احذر من مقارنة أرقامك بأرقام البنك البنوك تحسب بطرق مختلفة: عدد الأيام الفعلي، أو فائدة ثابتة على المبلغ الأصلي (وليس على الرصيد المتناقص)، مع رسوم إدارية أو تأمين على القرض. فإن جاءك عرض بفائدة «ثابتة» فسيكون القسط مختلفًا عن هذا الجدول. استخدمه لتقدير الأمر وللمقارنة بين العروض، ثم اطلب من البنك جدول السداد الرسمي. وللحساب السريع دون فتح ملف، جرّب حاسبة القروض على الموقع. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.