اخر الاخبار
كشف مرتبات برو: قسيمة راتب لكل موظف وملخص بالأقسام موازنة مشروع مقابل الفعلي إكسيل سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل

اعداد المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
جدول إهلاك الأصول الثابتة إكسيل
قالب إكسيل

جدول إهلاك الأصول الثابتة إكسيل

لا يسهل على كثير من المحاسبين حساب إهلاك الأصول شهرًا بشهر يدويًا، خصوصًا إن اشتُريت الأصول في تواريخ مختلفة. هذا الملف يعطيك سجلًا للأصول وإهلاكها بطريقة القسط الثابت، ويجيب عن السؤال: «كم مجمع الإهلاك وكم القيمة الدفترية في تاريخ كذا؟». ورقة «الأصول» لكل أصل تكتب الاسم وتاريخ الشراء والتكلفة والقيمة التخريدية والعمر الإنتاجي بالسنوات. ثم تكتب في الأعلى «تاريخ التقرير»، فيحسب الملف الإهلاك السنوي وعدد الأشهر المهلكة حتى ذلك التاريخ ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية. غيّر التاريخ إلى نهاية الشهر أو السنة التي تريدها وستتغير الأرقام معه. كيف يحسب الإهلاك السنوي = (التكلفة − القيمة التخريدية) ÷ العمر. ويُحسب الإهلاك شهريًا (السنوي ÷ 12) ابتداءً من شهر الشراء نفسه كاملًا. فمن اشترى أصلًا يوم 20 يبدأ إهلاكه من ذلك الشهر. وهذا افتراض شائع لكنه ليس الوحيد؛ فبعض الشركات تبدأ من الشهر التالي أو تحسب بالأيام بحسب سياسة المنشأة. فاعرف السياسة المتبعة عندكم قبل اعتماد الأرقام. ويتوقف الإهلاك تلقائيًا حين يصل مجمع الإهلاك إلى (التكلفة − القيمة التخريدية)، فلا تنزل القيمة الدفترية عن التخريدية. ورقة «جدول سنوي» هذه لأصل واحد تريد أن ترى مساره سنة بسنة: القيمة أول السنة، إهلاك السنة، المجمع، والقيمة آخر السنة. اكتب التكلفة والتخريدية والعمر (حتى 20 سنة) فيظهر الجدول. ما لا يفعله الملف لا يحسب طرقًا أخرى مثل القسط المتناقص أو وحدات الإنتاج. لا يتعامل مع استبعاد الأصل أو بيعه، فإذا بِيع أصل احذفه من السجل واحسب الربح أو الخسارة بنفسك. لا يفرّق بين الإهلاك المحاسبي والضريبي. الأصول المكتوبة في الملف (سيارة، حاسب، أثاث) أمثلة، فامسحها وأدخل أصولك. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

دفتر يومية إيرادات ومصروفات إكسيل
قالب إكسيل

دفتر يومية إيرادات ومصروفات إكسيل

صاحب المحل أو العمل الحر غالبًا لا يحتاج قيودًا محاسبية مزدوجة، يحتاج فقط أن يعرف: دخل كام، وصرف كام، وفاضل كام معي. هذا الدفتر صُمّم لهذا الغرض، وهو أقرب إلى «كراسة الصندوق» لكن بحسابات تلقائية. كيف تسجّل في ورقة «اليومية» كل حركة في سطر: التاريخ والبيان والتصنيف، ثم تكتب المبلغ في خانة «وارد» إن كان دخلًا أو في «منصرف» إن كان مصروفًا (واحدة فقط لكل سطر). عمود «الرصيد» يعرض الرصيد بعد كل حركة، ويبدأ من «رصيد أول المدة» الذي تكتبه في الأعلى. ورقة الملخص تكتب فيها السنة، فتظهر لك إجمالي الوارد والمنصرف والصافي لكل شهر، وبجانبه جدول آخر بالتصنيفات (إيجار، رواتب، مبيعات، ...) وكم جاء أو خرج تحت كل تصنيف في تلك السنة. هذه التصنيفات هي نفسها القائمة المنسدلة في عمود التصنيف، فإن أردت تصنيفًا جديدًا اكتبه في الخانات الصفراء الفارغة أسفل القائمة. حدود الملف هذا دفتر نقدي، أي أنه يسجّل ما دخل وخرج فعلًا. لا يتابع ديون العملاء ولا الموردين ولا المخزون، ولا يُنتج قوائم مالية. فإن كنت تحتاج ذلك فالأنسب برنامج محاسبي، أو انتقل إلى ملفات أخرى مثل كشف حركة المخزون. ومع ذلك يفي بالغرض تمامًا لمتابعة حساب صغير ومعرفة أين تذهب الفلوس آخر الشهر. ولا تنس أن الحركات التجريبية الموجودة في الملف للتوضيح فقط، فاحذفها قبل أن تبدأ، واكتب رصيد أول المدة الحقيقي. أسئلة شائعة هل يعمل على الجوال؟ يفتح في تطبيق Excel وGoogle Sheets، لكن التسجيل أسهل من الحاسب. كم سطرًا فيه؟ 500 سطر في الورقة الواحدة. إن امتلأت فاحفظ نسخة جديدة للشهر أو السنة التالية واكتب رصيد أول المدة من آخر رصيد. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

ميزانية شهرية شخصية وعائلية إكسيل
قالب إكسيل

ميزانية شهرية شخصية وعائلية إكسيل

الميزانية ليست جدولًا معقدًا. هي إجابة عن سؤالين: كم ندخل؟ وأين نصرف؟ هذا الملف يجيب عنهما في صفحة واحدة، ويقارن ما خططت له بما حدث فعلًا. كيف تستخدمه في أول الشهر اكتب بنود الدخل والمصروف مع نوع كل بند (دخل أو مصروف) والمبلغ الذي تتوقعه في عمود «المخطط». وطوال الشهر أو في آخره اكتب ما حدث في عمود «الفعلي». يعرض الملف في الأعلى إجمالي الدخل والمصروف الفعليين والمتبقي، ونسبة المتبقي من الدخل، وبجانب كل بند الفرق بين الفعلي والمخطط. قراءة الأرقام الفرق = الفعلي − المخطط. في بند المصروف الرقم الموجب معناه أنك صرفت أكثر مما خططت. وفي بند الدخل الرقم الموجب معناه أنك دخلت أكثر. في المثال المكتوب زاد الطعام 400 والترفيه 300 عن الخطة، وقلّ الدخل الإضافي 600، فبقي من الدخل نحو 15%. لاحظ أننا وضعنا «الادخار» بندًا في المصروفات عمدًا: من يعامل الادخار مصروفًا ثابتًا يلتزم به أكثر من الذي يدّخر «ما يتبقى». نصائح صغيرة لا تجعل الخطة مثالية؛ ابدأ بأرقام الشهر الماضي الفعلية. سجّل أول شهر ثم جدّد الملف بنسخة جديدة (احفظه باسم الشهر) لتقارن الأشهر ببعضها. الأرقام الموجودة أمثلة، فامسحها. وإن كنت تدير نشاطًا صغيرًا لا شؤونًا شخصية، فالأنسب دفتر اليومية. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

سند قبض وسند صرف إكسيل للطباعة
قالب إكسيل

سند قبض وسند صرف إكسيل للطباعة

سند القبض والصرف من أبسط المستندات وأكثرها طلبًا: كل مبلغ يدخل أو يخرج يحتاج ورقة تثبته. هذا الملف فيه ورقتان، الأولى «سند قبض» والثانية «سند صرف»، كلتاهما مضبوطة للطباعة على A4 بالعرض. محتوى السند اسم نشاطك في الأعلى، ورقم السند والتاريخ. المبلغ بالأرقام، وطريقة الدفع من قائمة: نقدًا، شيك، تحويل بنكي، بطاقة. اسم من استلمنا منه أو صرفنا له، والمبلغ كتابةً، والبيان («وذلك عن ...»). مكان توقيعين: المستلم والمسلِّم في القبض، والمُصرِف والمستلم في الصرف. المبلغ كتابةً لم نجعل الملف يكتب المبلغ بالحروف تلقائيًا، لأن ذلك يحتاج إضافات برمجية (ماكرو) قد يمنعها إعدادات الأمان عندك، فاكتبه بنفسك في الخانة. هذا أضمن من صيغة قد لا تعمل على كل جهاز. ترقيم السندات الرقم يكتب يدويًا (مثل RC-0082). الأسهل أن تحتفظ بنسخة من الملف لكل شهر وتكمل الترقيم من حيث توقفت، أو تحفظ كل سند PDF باسم رقمه. وإن كنت تسجّل الحركات في دفتر فاربطها بـ دفتر اليومية. الأسماء والمبالغ الموجودة أمثلة للتوضيح فقط. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

نظام قيود يومية وميزان مراجعة إكسيل
قالب إكسيل

نظام قيود يومية وميزان مراجعة إكسيل

ليس كل نشاط صغير يحتاج برنامجًا محاسبيًا مدفوعًا، لكن كثيرًا من أصحابه يريدون شيئًا أفضل من دفتر الصندوق: قيودًا حقيقية بمدين ودائن، وميزان مراجعة يتّزن، وصورة عن الربح. هذا الملف يعطيك ذلك بأقل ما يمكن من التعقيد. كيف هو مبنيّ أربع أوراق تعمل معًا: شجرة الحسابات: كود واسم ونوع لكل حساب (أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات). فيها ستون سطرًا، والمكتوب منها أمثلة لنشاط تجاري صغير. القيود: تسجّل كل قيد بأسطره: رقم القيد والتاريخ وكود الحساب والبيان ومبلغ مدين أو دائن. اسم الحساب يظهر وحده من الكود. ميزان المراجعة: يرحّل القيود تلقائيًا، فتجد لكل حساب إجمالي المدين والدائن والرصيد، وفي آخر الصفحة عبارة تقول إن كان الميزان متزنًا. القوائم المختصرة: إيرادات ومصروفات وصافي الربح، ثم الأصول والخصوم وحقوق الملكية وفرق المعادلة المحاسبية. مراقبة الأخطاء في ورقة القيود عمود اسمه «فرق القيد»: لكل رقم قيد يجمع الملف المدين والدائن في كل أسطره ويعرض الفرق. يجب أن يكون صفرًا. فإن ظهر رقم آخر أُضيء السطر بالأحمر، فتعرف أي قيد غير متزن قبل أن تكتشف ذلك عند الميزان. وإن كتبت كود حساب غير موجود في الشجرة يظهر «كود غير موجود». ما لا يفعله هذا ليس نظامًا محاسبيًا متكاملًا. لا يقفل السنة ولا يرحّل الأرباح، ولا يتعامل مع عملات متعددة أو ضرائب، ولا يمنع أحدًا من تعديل قيد قديم. والقوائم المختصرة تجميع لأرصدة الحسابات بحسب نوعها، وليست قوائم مالية بالصيغة الرسمية. استخدمه لتنظيم الحسابات ولتعلم دورة القيد، ولمنشآت لا تزال صغيرة. الأرقام الموجودة (رأس مال 100 ألف، شراء معدات، مبيعات، رواتب) قصة نشاط صغير في شهر واحد، لتجد كل شيء يعمل حين تفتح الملف. امسح القيود وعدّل الحسابات ثم ابدأ من عندك. أسئلة شائعة كم قيدًا يتسع؟ 500 سطر في ورقة القيود، أي مئتان وخمسون قيدًا تقريبًا من سطرين. للمزيد انسخ الملف لفترة جديدة. هل أستطيع إضافة حسابات؟ نعم، في ورقة الشجرة ما يصل إلى 60 حسابًا. أضف الحساب في أول سطر فارغ، ولا تنس نوعه لأن القوائم المختصرة تعتمد عليه. ولمتابعة العملاء بعد ذلك جرّب كشف حساب عميل أو مورد، وللجرد راجع كشف حركة المخزون. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.