سجل بياناتك الان
برنامج الامين - الاستيراد والتصدير تصفح الموقع الرسمي للبرنامج تتوفر في برنامج الأمين العديد من الأدوات والآليات التي تمكن المستخدم من استيراد البيانات المدخلة في برامج أخرى كبرنامج تحرير النصوص Word أو برنامج Excel أو غيرها من البرامج لتوفير الوقت والحيلولة دون حدوث أي أخطاء ناتجة عن إعادة إدخال تلك البيانات يدوياً. كما تسمح تلك الأدوات بتصدير البيانات، كالفواتير أو البطاقات أو حتى التقارير، إلى برامج أخرى للاحتفاظ بها كوثائق رسمية أو لتبادل تلك البيانات مع الفروع الأخرى للشركة. إمكانية تصدير واستيراد الفواتير وسندات القيد بين عدة ملفات محاسبية مع إمكانية نقل بطاقات الحسابات وبطاقات المواد. إمكانية دمج ملفات محاسبية من عدة فروع في ملف محاسبي واحد. استيراد أو تحديث بطاقات الزبائن من ملفات نصية. وتتميز هذه العملية بالسهولة والمرونة في تحديد البيانات التي يتضمنها الملف المراد استيراده، مع اختيار الطريقة التي ستنشأ وفقها حسابات هؤلاء الزبائن. آلية سهلة ومبسطة لاستيراد وتحديث بطاقات المواد من ملفات نصية أو من ملفات Excel محفوظة بصيغة Text (tab delimited) مع إمكانية تحديد الحقول التي يتضمنها الملف والتي سيتم استيرادها، بالإضافة إلى توفر بعض الخيارات الخاصة بالتحديث. يتمتع المستخدم بالقدرة على استيراد الفواتير من مصادر متعددة، مثل: أجهزة الجرد والباركود وأجهزة البالم؛ مباشرة من ضمن البرنامج وبكبسة زر واحدة إلى داخل الفاتورة. إمكانية تصدير واستيراد القيود – أيضاً – من ملفات نصية. يستطيع البرنامج التخاطب مع برامج Windows الأخرى مثل Excel، Word و Access عن طريق التبادل الديناميكي للمعلومات DDE. إمكانية استيراد وتصدير تصاميم اللصاقات والورق المستخدم لطباعتها من خلال نوافذ استخدام سهلة.
برنامج الامين - المستودعات (المخازن) - المواد تصفح الموقع الرسمي للبرنامج نظام متطور ومرن لإدارة المواد والمستودعات، ومتكامل مع نظام المحاسبة، حيث يتم توليد وتعديل وحذف القيود آلياً أو يدوياً حسب رغبة المستخدم، والكثير الكثير من المزايا التي سيكتشفها مستثمرو هذا النظام. الموادتعريف سهل للمواد يشمل توصيفاً كاملاً للمادة، مع إمكانية إرفاق صورة للمادة مع بطاقتها. تصنيف المواد ضمن بنية هرمية لمجموعات المواد. معالجة وحدات المواد، بحيث يمكن تعريف ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة. وعليه، يمكن صرف المادة من المخازن بأي وحدة، مثلاً: بالقطعة وبالعلبة وبالغرام. وحدات ربط بعامل تحويل غير ثابت، كأن يحمل الكيس وزناً متغيراً من المادة يتراوح بين 48 و 52 كغ. أسعار مختلفة للمادة: سعر الجملة ونصف الجملة والموزع والتصدير والمفرق والمستهلك وسعر آخر شراء أو مبيع للزبون وآخر حسم للزبون؛ مع إمكانية وضع سعر مختلف لكل وحدة. الحرية في اختيار إحدى أربع سياسات مختلفة في التسعير لاعتمادها في فواتير البيع والشراء. حيث يمكن اعتماد سياسة السعر الحقيقي أو سياسة السعر الأعظمي أو سياسة السعر الوسطي أو سعر آخر شراء للمادة. يمكن للمستخدم مراقبة مخزون مواده عن كثب، والحصول على رسائل تحذيرية لتنبيهه عند تجاوز مخزون إحدى المواد حداً معيناً، وذلك عن طريق برمجة رسائل تنبيه معينة عند تغير أو زيادة أو نقصان رصيد مادة أو حساب معين عن حدّ معين بحيث يتم تنبيه الشخص المعني بواسطة البريد الإلكتروني. إمكانية تعريف مواد خدمية معينة (يمكن بيعها دون شرائها)، وتعريف مواد يمكن أن تحوي تاريخ إنتاج معين أو تاريخ انتهاء صلاحية معين. تعريف عدد غير محدود من المستودعات، مع إمكانية تقسيم المستودعات داخلياًً بشكل هرمي، مثل تقسيم المستودع إلى مستودعات رئيسية ومستودعات فرعية.
برنامج الامين - التقارير والوثائق المطبوعة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج تنوع في التقارير مع إمكانية تصديرها إلى ملفات نصية أو ملفات Excelأو ملفات HTML أو ملفات XML لتسهيل إرسالها عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني. تمتاز كافة التقارير التي يوفرها البرنامج بالبساطة والوضوح في عرض النتائج، كما تتمتع تلك التقارير بإمكانية تكبير أو تصغير شاشة العرض بالشكل الذي يناسب حاجة المستخدم، بالإضافة إلى سهولة التنقل بين الصفحات عند تعددها، وإمكانية البحث عن معلومة معيّنة ضمن التقرير. إمكانية حفظ أكثر من قالب لتخزين ما تم تحديده من خيارات في التقارير بشكل افتراضي. من شأن ذلك أن يوفر على المستخدمين العودة وضبط الخيارات المطلوبة في كل مرة للحصول على نتائج معيّنة. إمكانية طباعة التقارير باستخدام القوالب الطباعية الجاهزة التي يوفرها البرنامج، مع إمكانية تعديل هذه القوالب لتتضمن شعار الشركة أو بغية ضبط تنسيق البيانات المعروضة فيها، وذلك من خلال نافذة التصميم التي تم تجهيزها بالكثير من الأدوات التي تساعد المستخدم على تخصيص القالب الطباعي بالشكل الأنسب. إمكانية تصميم قوالب طباعية باستخدام برنامج تحرير النصوص Microsoft Word للاستفادة من أدوات التنسيق الموجودة في برنامج Word لتصميم القوالب الطباعية. كإمكانية تحديد الهوامش واتجاه الصفحة وخصائص الجداول وتنسيق الفقرات والخط وإدراج شعار الشركة.
برنامج الامين - التقارير تصفح الموقع الرسمي للبرنامج دفتر أستاذ تفصيلي أو إجمالي بأكثر من عملة، لأي حساب فرعي أو رئيسي. ميزان مراجعة متعدد الأشكال (من تاريخ إلى تاريخ، شهري، سنوي، مقارنة فترات محاسبية)، كما يمكن تحديد نوع الميزان بالأرصدة أو بالمجاميع أو بمجاميع الأرصدة. حسابات ختامية فورية (ميزانية، أرباح وخسائر، متاجرة، تشغيل) أو حتى تاريخ معيّن، يمكن أن تعرض بشكل حرف T أو بشكل قائمة. إمكانية التعامل مع عدة ميزانيات أو عدة حسابات متاجرة في آن واحد. الحصول على كشف بالذمم المدينة أو الدائنة لحساب معين أو لجميع الحسابات، بشكل إجمالي أو تفصيلي، حيث يظهر تاريخ هذا الدين والقيمة الأصلية له والقيمة المتبقية منه وإجمالي قيمة الديون العائدة لكل حساب على حدة، مع إمكانية معرفة الفاتورة أو السند الذي تولدت عنه الذمة. تقرير لدراسة نسب التحصيل ومعرفة العملاء الأكثر التزاماً بعمليات الدفع. تقارير إحصائية لدراسة حركات الحسابات والزبائن باستخدام المخططات البيانية، مع إمكانيات تحكم عالية في أشكال المخططات البيانية ذات البعدين أو ذات الأبعاد الثلاثة, حيث تكون الصورة أبلغ من الجداول والأرقام في إيضاح أنواع معيّنة من التقارير، ونظرة واحدة إليها تكفي لمعرفة نتائج التقرير. ويمكن للمستخدم تنسيق هذه المخططات من حيث الشكل المخطط والنوع (مخطط مساحي أو خطي أو دائري) والخطوط الإيضاحية والمضمون.
برنامج الامين - الأرقام التسلسلية تصفح الموقع الرسمي للبرنامج معالجة الأرقام التسلسلية للمواد في الإدخال والإخراج، مدعمة بتقارير مفصلة وخيارات متعددة لتسهيل ضبط حركة المواد. تقارير مخصّصة - تفصيلية أو إجمالية - لمراقبة حركة الأرقام التسلسلية من وإلى المستودعات. كشف تفصيلي بجرد الأرقام التسلسلية في كافة المستودعات أو في مستودع معيّن، وخلال فترة زمنية محدّدة. آلية سهلة لاكتشاف الأرقام التسلسلية المفقودة أو التي لم يتم تدوينها في فواتير المبيعات، مع إمكانية تدوين تلك الأرقام مع أي ملاحظات حولها. توفر تقرير مخصص لحساب الربح الخاص بكل رقم تسلسلي.