سجل بياناتك الان
برنامج الامين - مراكز الكلفة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج إمكانية ضبط مصاريف وإيرادات المشاريع باستخدام مراكز الكلفة، إضافة إلى إمكانية استخدام مراكز الكلفة لمراقبة خطوط الإنتاج أو الموزعين أو البائعين. تعريف سهل لمراكز الكلفة، مع إمكانية توزيعها في بنية هرمية معينة (مراكز كلفة رئيسية ومراكز كلفة فرعية). إمكانية تحديد قيمة الموازنة الخاصة بمراكز الكلفة خلال الفترات المحاسبية المختلفة ومتابعة مدى الالتزام بهذه الموازنة. حيث يمكن باستخدام التقارير المتوفرة معرفة الفرق بين الموازنة التقديرية المدخلة والقيمة الفعلية لرصيد الحساب بتاريخ معيّن وعملة معيّنة, مع معرفة نسبة المنجَز والمتبقي من الموازنة التقديرية للحساب. وضع الميزانية التقديرية لمراكز الكلفة المختلفة المعرّفة (مرتبطة أو غير مرتبطة بحسابات معيّنة) خلال الفترات المحاسبية المختلفة، باستخدام بطاقة "موازنة مركز كلفة" والاستفادة من التقارير المتوفرة.
برنامج الامين - العملات تصفح الموقع الرسمي للبرنامج إمكانية تعريف عدد غير محدود من العملات مع معالجة كاملة لأسعار صرفها. حيث يمكن تغيير أسعار صرف العملات بسهولة مع إمكانية حساب سعر التعادل بشكل عكسي باستخدام ما يسمى بـ "المكافئ". نشرة تاريخية لأسعار العملات يمكن تعديلها ومراجعتها بسهولة. دفتر أستاذ عملات، يعرض حركة الحسابات في سندات القيد حسب العملة المحدّدة في السند، مع إمكانية عرض عملتين معاً. حفظ القيود بأكثر من عملة واحدة وأكثر من سعر صرف. حساب فروق أسعار الصرف، وتقارير متعددة العملات أو أحادية العملة.
برنامج الامين - السلامة والأمان تصفح الموقع الرسمي للبرنامج يوفر البرنامج أقصى درجة الحماية لملفاتك بالاستعانة بنظام ملفات آمن وعمليات نسخ الاحتياطي آلية. تلافي الأخطاء والتأكد من سلامة الملفات: ينطوي برنامج الأمين على مجموعة من عمليات الصيانة اللازمة في حال تعرض الملفات لخطأ ما، أو للتأكد من سلامة تلك الملفات، وخلوها من أي نوع من المشكلات ، كما أن بعض عمليات الصيانة تلزم في بعض المهام عند إعادة ترتيب الدليل المحاسبي والدليل الهرمي للمواد. وفي حال ظهور أخطاء معينة أثناء عملية الصيانة، سيقوم البرنامج بإصلاح معظم تلك الأخطاء بصورة آلية، وعرض رسائل بالأخطاء التي لم يتمكن من إصلاحها. يتم إجراء عمليات الصيانة من خلال معالجات Wizards تتضمن شرحاً وافياً لكل عملية من تلك العمليات، وتقود المستخدم خطوة خطوة لإجرائها, بالإضافة إلى تنبيهه إلى خطورة كل عملية من العمليات، والنتائج التي ستترتب على إجرائها. يحتفظ البرنامج بسجل يمكّن الإدارة من مراقبة كافة العمليات التي تم إنجازها من قبل المستخدمين العاملين على البرنامج. ويحتفظ هذا السجل بأسماء كافة المستخدمين وتواريخ وأوقات إجراء العمليات، كما يظهر نوع العملية وأي ملاحظات متعلقة بها. يحوي البرنامج نظام توزيع للصلاحيات هرمي البنية، يغطي كافة أجزائه، بحيث يكون بوسع مدير النظام منح أو حجب الصلاحيات عن كل مستخدم لكل جزء من أجزاء البرنامج. كما يمكن تعريف مجموعات المستخدمين لتحديد الصلاحيات الممنوحة لكل مجموعة من الموظفين دفعة واحدة، مع إمكانية التعديل على صلاحيات كل مستخدم من المستخدمين لمنحه صلاحيات مختلفة عن صلاحيات المجموعة التي يتبع لها. ومن الجدير بالذكر أن جميع العمليات المتوفرة ضمن البرنامج يمكن أن تخضع لدرجة سريّة معينة (متوسطة أو منخفضة أو مرتفعة) بحيث يُمنع من لا يملكون نفس الدرجة من السريّة أو درجة أعلى من الوصول إليها.
برنامج الامين - نظام المماثلة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج مع امتداد الشركات وانتشارها لتغطي مناطق جغرافية بعيدة، دعت الضرورة لوجود آلية تساعد إدارة الشركة في ضبط المعلومات و البيانات و بالتالي تنظيم العمل بطريقة اقتصادية ومركزية سعياً نحو اتخاذ قرار أكثر دقة و فعالية. يعد نظام المماثلة والذي يديره برنامج (Ameen Replication Manager ARM)، وهو إحدى منتجات شركة "سوري سوفت" آليةً حيوية ومناسبة في تجميع البيانات، من حيث أنها تضمن: دمج البيانات بشكل آلي تكرار العمل. البيانات بكلفة قليلة نسبياً. العمل ومركزيته. إذاً، طريقةٌ لتوحيد بيانات قواعد البيانات بحيث تتطابق محتوياتها. فنقول مثلاً أن القاعدة الأولى تماثل القاعدة الثانية. مزايا عامة للنظام إمكانية تخصيص ما سيجري تبادله من بيانات مع كل فرع على حدة. أي يمكن أن تختلف حزم الاشتراكات وشروط الاشتراك مع أحد المشتركين عن تلك الحزم مع مشترك آخر. إمكانية تحديد اتجاه حركة الاشتراكات فيمكن أن يكون الاتجاه من المشترِك إلى الناشر أو العكس أو بالاتجاهين. يمكن للاشتراكات أن تكون ضمن شروط، بحيث يتم نقل البيانات المحقّقة للشروط الموضوعة فقط. ليس ما يتم إضافته هو ما سينقل فقط، بل كذلك التعديل والحذف. إمكانية جدولة عملية المزامنة بتحديد الأوقات التي يتم فيها إرسال البيانات واستقبالها، بالإضافة إلى القدرة على إجراء هذه العملية بشكل يدوي عند الحاجة لذلك. مزايا خاصة آلية العمل، حيث أن كل العمليات ستكون مؤتمتة بعد أن تتم عملية التثبيت والإعداد للبرنامج. يمكن إعادة تشكيل الاشتراكات وتبديل شروطها أو إلغائها من عند الناشر وستنتقل بشكل آلي إلى المشترِكين، دون الحاجة لإجراء تعديل يدوي عندهم. الملفات الناتجة، والتي تحوي المعلومات التي سيتم نقلها للطرف الآخر، تحوي فقط البيانات التي تم إضافتها أو تعديلها أو حذفها ضمن الفترة الواقعة بين آخر عملية تم توليد ملف فيها (أي مزامنة)، ولحظة توليد هذا الملف، حسب الاشتراكات والشروط على هذه الاشتراكات. وتمتاز هذه الملفات بصغر حجمها وتجنب تكرار البيانات. مزايا تقنية يشترط أن تكون هذه المماثلة كاملة، فيمكن أن تتماثل القاعدتان في بعض البيانات و ليس كلها. فنقول مثلاً أن قاعدة البيانات الأولى تماثل القاعدة الثانية في المواد فقط. حيث أن تعريف بطاقات المواد يتم مثلاً من القاعدة الأولى والتي سنسميها "الناشر"، فيتم نقل هذه البطاقات (حسب طبيعة "الاشتراكات" الموضوعة و"شروط" هذه الاشتراكات) إلى القاعدة الثانية والتي نسميها "المشترِك" بشكل آلي وجود أرشيف المزامنة، حيث يمكن معرفة البيانات التي تم دمجها والبيانات التي تم إرسالها من كلا الطرفين. اقتصاد وتوفير في الوقت والجهد: حيث أن كل طرف يعمل على قاعدة بيانات خاصة به وبشكل مفصول تماماً عن الآخر - أي دون اتصال - ومن ثم تبدأ عملية المزامنة لتقوم بدمج الملفات الواردة إليه وتوليد ملف يتضمن التغيرات التي يجب نقلها للطرف الآخر. بعد ذلك تتم عملية نقل الملفات، والتي إما أن تتم بشكل يدوي عن طريق الأقراص، أو عن طريق برنامج الـ PC AnyWhere، أو آلياً وذلك عن طريق DialUp Connection حيث يتم فتح الخط وإرسال الملفات واستقبال الملفات إلى ومن الطرف الآخر ومن ثم إغلاق الخط بشكل آلي (خلال زمن ضئيل جداً(.
برنامج الامين - التسهيلات تصفح الموقع الرسمي للبرنامج تم تطوير البرنامج ليكون سهل الاستخدام وكفيلاً بتعزيز إنتاجية العمل لدى مستخدميه. تستطيع جميع فئات المستخدمين العمل على البرنامج بما يتمتع به البرنامج من شمول وسهولة في الاستخدام (محاسبون، تجار، صناعيون، طلاب، متدربون). واجهة استخدام تشبه واجهة Internet Explorer، تجعل واجهة البرنامج مألوفة للمستخدم وتسهل عليه العمل، حيث يمكن إجراء معظم العمليات بكبسة زر واحدة. يتوفر مع البرنامج نظام مساعدة فوري ودليل استخدام كامل، ودليل مبسط، بالإضافة إلى ملفات فيديو تشرح بالصوت والصورة مختلف مزايا البرنامج وطريقة استخدامه.