سجل بياناتك الان
بصرف النظر عن هدف او حجم أو مجالات النشاط او الملكية او السوق الذي يعمل به المشروع ، او الشكل القانوني للمشروعات ، فإن هناك ثلاث مستويات للادارة في اي منظمة وعلى الرغم من إختلاف مستويات الادارة من حيث موقعها في الهرم الوظيفي ، وإختلاف مسمياتها ، إلا أنهما جميعا تقوم بممارسة وظائف الادارة من تحديد أهداف ورسم سياسات وتخطيط وتنظيم ومتابعة وتقسيم أداء وتوجيه ، لكن مع اختلاف من حيث نطاق وحجم الاشراف والمسئولية والسلطة المخولة منها . 1-الادارة العليا: والتي تتكون من المديرين ومديري الادارات الرئيسية ، تقوم بتحديد الاهداف العامة للمشروع ، ورسم سياسته وبرامجة العامة ، والتنسيق بين وحداته الرئيسية ، واتخاذ القرارات المصيرية ، والقيام باعتماد الخطط والبرامج الواردة اليها من الادارة الوسطى ، هذا فضلا عن قيامها بتقييم أداء إدارات المشروع ككل ، وتبنيها عمليات الدراسات والبحوث والتطوير والارتقاء بالمشروع ككل . 2-الادارة الوسطى: والتي تتكون من مديري الادارات وروساء الاقسام فإنها تقوم بترجمة الاهداف العامة للمشروع إلى أهداف فرعية ، وكذلك مباشرة عمليات المشروع اليومية ، وعمل التخطيط قصير المدى ، ومد الادارة العليا بالمعلومات والبيانات اللازمة لها والربط بين أعمال وانشطة الادارة العليا والمباشرة . 3-الادارة المباشرة ( التنفيذية ): والتي تتكون من رؤساء المجموعات والملاحظين واللذين يرأسون عمالا وموظفين في قاعدة الهرم التنظيمي ، فإنهم يقومون باعمال التنفيذ الفعلي للعميات والانشطة المطلوبة .
مفهوم إدارة المستودعات تعد وظيفة التخزين من أقدم الوظائف التي مارسها الإنسان منذ أقدم العصور، فقد مارسها سيدنا يوسف عليه السلام عندما ولاه عزيز مصر خزائن الأرض، قال تعالى " قال اجعلني على خزائن الأرض إني حفيظ عليم " وقد تنامت أهمية التخزين عبر العصور نتيجة الحاجة إلى تخزين المواد التي يتم إنتاجها سواء كانت زراعية أو صناعية لحين القيام ببيعها أو توزيعها على المستفيدين منها. فالتخزين هو الوظيفة التي يتم من خلالها حفظ المواد والسلع، منذ تصنيعها أو شرائها وحتى يتم صرفها أو طلبها من قبل الجهات التي تحتاجها لسد احتياج أو غرض محدد. فمثلا يتم تخزين المواد المكتبية في شركة ما أو جهاز حكومي لسد احتياجات موظفيها من الأقلام أو الأوراق أو الأثاث المكتبي، وفي وزارة الصحة مثلا يتم تخزين الأدوية لحين طلبها من قبل المستشفيات أو مراكز الرعاية الأولية التابعة لها لسد احتياجات المواطنين من دواء معين ... الخ. وفي المصانع يتم تخزين المواد الأولية أو المواد الخام وشبه المصنعة حتى يتم صرفها لوحدات الإنتاج للقيام بتصنيعها، وفي المرحلة الثانية يتم تخزين المواد المصنعة حتى يتم صرفها لتلبية احتياجات عملاء المصنع من تلك المواد. كما تعرف وظيفة التخزين أيضا ً بأنها تخطيط وتنظيم عمليات استلام المواد والمستلزمات والمحافظة عليها وإمداد الجهات الطالبة باحتياجاتها في الوقت المناسب. أما إدارة المخازن أو المستودعات فهي الإدارة المعنية بالاحتفاظ بالمخزون والمحافظة عليه، وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة إجراءات التخزين، وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للإدارات والأقسام الطالبة والمستخدمة لمواد المخزون. ويتضح من التعريف السابق أن إدارة المستودعات تؤدي مهمتين رئيستين هما: الاحتفاظ بالمواد: وهي عملية تخزين المواد ذاتها بحيث يتم تخزينها وترتيبها في المستودعات من حين دخولها للمستودع إلى حين صرفها للجهات الطالبة. المحافظة على المواد: وهي عملية المحافظة على المواد المخزنة من التلف وضمان سلامتها وبقائها صالحة للاستخدام من حين دخولها للمستودع إلى حين صرفها للجهات الطالبة.
أصبح لوظيفة التمويل الدور الكبير في المؤسسات والشركات ويعتبر احد الركائز التي تقوم بها الشركات . وكانت الادارة المسئولة عن ذلك هي الادارة المالية ، وليس فقط وظيفة التمويل مهمة في الشركات الهادفة للربح بل حتى في الشركات الغير هادفة للربح لها دور كبير وفعال في ذلك .المفاهيم الاساسية للتمويل هي كافة الاعمال الادارية والتنفيذية التي من شانها الحصول على النقدية وكيفية وحسن إستثمارها في عمليات مختلفة . هي الوظيفة الادارية أو الانشطة الادارية التي يقوم بها المدير المالي في المشروع والتي تختص لادارة التدفق النقدي وتنظيم إنفاقة على المشروع . مفهوم التمويل يجب ان يتضمن تحديد الهيكل التمويلي للمشروع تحديد العلاقة بين الملكية والتمويل الخارج الحصول على النقدية وإستثماراتها تحديد إستخدمات الاموال والبعد الزمني للاستثمار دراسة إتجاهات السوق المالي ودراسة مخاطر الاستثمار واجبات مسئوليات المدير المالي تحقيق التكامل بين العمليات المالية والادارية تحقيق التوازن بين أهداف المشروع والفئات المؤثرة في نجاح واستمرار المشروع . المستوى التنظيمي للادارة المالية والعوامل المؤثرة فيه . مهام المدير المالي التخطيط المالي وإعداد الميزانيات والقوائم المالية تدبير التمويل اللزم لادارة المشروعات . الادارة الجيدة للاصول الرقابة المالية والمحافظة على اموال الشركة وعلى حقوق اصحاب المال . التخطيط من اجل لحصول على الارباح إدارة عمليات الائتمان والرقابة على المخزون . تحقيق التوان بين الربحية والسيولة . الاعمال العرضية الغير متكررة مثل أصدر اوراق المالية كالاسهم والسندات ... تحقيق التوازين بين الارباح والمخاطر متابعة عمليات الصرف وتحصيل الاموال . وضع السياسات المالية والخطط العامة للمشروع . إعداد الحسابات الختامية والمركز المالية واعداد التقارير للادرة العليا أستخدام الاساليب الكمية وأساليب التنبؤ الاقتصادي في معالجة القوائم المالية . يومية التخطيط المالي توفير الاموال أدارة الاصول إدارة الائتمان ضبط حركة التدفق النقدي التخطيط من أجل الريح أحيانا تخطيط استثماري مشاكل ملية خاصة اعمال مالية غير متكررة توزيع الارباح الارباح والمخاطر تحقيق التوازن بين الارباح والمخاطر الاهداف تعظيم الربحية تعظيم حقوق وثورة المساهمين اهداف الادارة المالية تعظيم الربح تعظيم حقوق وثروة حملة الاسهم . تحقيق الترابط بين اهداف إدارة المساهمين . الاهداف المعيارية
أهداف إدارة الموارد البشرية الاتجاهات الحديثة لإدارة الموارد البشرية / أحمد الكردى تسعى إدارة الموارد البشرية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف يمكن إجمالها فيما يلى:- أ- تحقيق أعلى كفاءة إنتاجية ممكنة ، وذلك من خلال تخطيط احتياجات المنظمة من الموارد البشرية كماً ونوعاً باستخدام الأساليب العلمية بصفة عامة والأساليب الإحصائية والرياضية بصفة خاصة. ب- العمل على زيادة مستوى أداء العنصر البشرى ، وذلك من خلال الاهتمام بزيادة قدرة الأفراد على العمل وزيادة رغبتهم فى أداء العمل ، وذلك عن طريق تنمية قدراتهم بالتدريب وتوفير مناخ العمل المناسب مادياً ونفسياً. ج- زيادة درجة الولاء والانتماء ، وذلك من خلال وضع هيكل عادل للأجور والحوافز وسياسات واضحة للترقية ، والاهتمام بالعلاقات الإنسانية والعمل على تدعيمها من حين لآخر. د- وضع نظام موضوعى لقياس وتقييم أداء العاملين ، بحيث يضمن إعطاء كل ذى حق حقه سواء فى الترقية أو المكافآت أو العلاوات الاستثنائية أو الحوافز المادية والمعنوية.