إطار نظم التكاليف

إطار نظم التكاليف
     أولا : نظم التكاليف من حيث : النشأة والأهمية والأهداف والمقومات :

نشأة وتطور نظم التكاليف :
- الحسابات المالية تهدف لخدمة أطراف خارجية وتقدم بشكل اجمالى .
- مع الثورة الصناعية وظهور شركات المساهمة احتاجت الإدارة لنظام تحليلي يمكنها الاستفادة من بياناته .

أهمية بيانات التكاليف :
في ظل ظروف المنافسة السائدة تحقيق الإدارة والمنشأة لأفضل أرباح ممكنة يتم فقط من خلال تخفيض التكاليف وذلك لتحقيق الاستمرار والنمو .

أهداف نظام التكاليف :
-  تحديد التكلفة الفعلية بشكل تحليلي على عدة مستويات (الوحدة / القسم / المنتج / المصنع / الشركة ) هذا الهدف هو الحد الأدنى لأي نظام التكاليف .
- تخطيط التكاليف من ناحية أساس للتنفيذ الفعلي ومن ناحية أخرى أساس للرقابة على التكاليف .
- الرقابة على التكاليف  وهى أحدث وأهم أهداف نظام التكاليف لأنها هي التي تساعد في تخفيض التكاليف وهو المطلب الاساسى للإدارة كما أشرنا .
- تقديم بيانات تحليلية لترشيد القرارات الإدارية .

مقومات نظام التكاليف :
العوامل المؤثرة في نظام التكاليف : حجم المنشأة / طريقة الإنتاج / تنوع المنتجات وتعددها / الوعي لدى الإدارة .

     ثانياً : نظام تكاليف المراحل الإنتاجية :

شروط تطبيق نظام المراحل .

- إنتاج نمطي         - إنتاج مستمر للسوق        - تتطلب المرور بعده عمليات متتابعة                             

أنواع المراحل الإنتاجية :

- مراحل متتابعة       - مراحل متوازية           - مراحل متداخلة 

    ثالثا : أهداف نظام تكاليف المراحل الإنتاجية

نظام تكاليف المراحل الإنتاجية هو نظام تكاليف فعلى يهدف كأى نظام فعلى إلى تحديد التكلفة الفعلية للإنتاج . والإنتاج فى أى مرحلة يحتمل أن يكون أحد الأنواع الآتية :
إنتاج تام ، أو إنتاج غير تام , أو إنتاج تالف مسموح به , أو إنتاج تالف غير مسموح به .
وباعتبار أن ظروف واقع التشغيل تختلف من منشأة إلى أخرى فيظل الهدف واحدًا وهو تحديد التكلفة الفعلية ، ولكن تختلف طريقة التوصل إلى هذه التكلفة الفعلية حسب ظروف المنشأة والنظام المطبق .
والطريقة المتبعة لتحديد التكلفة الفعلية فى نظام تكاليف المراحل تشتمل  على ثلاث خطوات هى :

حصر التكلفة الفعلية لكل مرحلة فى كل فترة .
حصر الإنتاج الفعلى والمتجانس لكل مرحلة فى كل فترة .
تحديد التكلفة للوحدة المتجانسة واستخدامها فى تحديد تكلفة كل نوعية  من الإنتاج بالمرحلة .
أ ) حصر التكلفة الفعلية لكل مرحلة فى كل فترة ( شهر مثلاً ) :
عند حصر تكلفة المراحل قد نجد الحصر للمرحلة الأولى أو لأى مرحلة بعد الأولى , كما يتضح مما يلى :

فى الغالب يشتمل إنتاج المرحلة على إنتاج تام مستوى إتمامه 100٪ , إنتاج غير تام آخر     الشهر مستوى إتمامه أقل من 100٪ ( مثلاً 80 ٪ أو70٪ ... ) .
* مستوى الإتمام هو عبارة عن المستوى الذى وصلت إليه الوحدة المنتجة واستفادت بقدره من التكاليف ,فإذا وصلت 100٪ أصبحت تامة وأقل من 100٪ تكون غير تامة.
* الوحدات المتجانسة المقصود بها هنا الوحدات المتساوية فى الاستفادة من عناصر التكاليف . ويتم عمل هذا الإجراء لسهولة توزيع التكلفة , وذلك على الورق فقط داخل نظام التكاليف وليس فى واقع المصنع أو فى أقسام التشغيل .
مثال :   
بفرض أن الإنتاج بالمرحلة الأولى كان عبارة عن :
10000 وحدة تامة , 10000 وحدة غير تامة آخر الشهر بمستوى إتمام 50٪، وكانت تكلفة المرحلة ( خامات + تشكيل ) 150000ج .
الحـل:
هنا الإنتاج بالمرحلة غير متجانس , ولذلك يجب تحويله أولاً إلى إنتاج متجانس حتى يمكن استخراج معدل تكلفة الوحدة بشكل سليم .
الإنتاج المتجانس لأى نوع من الإنتاج =الإنتاج الفعلى لهذا النوع × مستوى إتمام هذا النوع .
 وبالتطبيق على المثال :
الإنتاج المتجانس :
الإنتاج التام      = 10000 وحدة × 100٪ =  10000 وحدة متجانسة
الإنتاج غير التام = 10000 وحدة × 50٪   =  5000  وحدة متجانسة
الإنتاج المتجانس للمرحلة 15000
ج)تحديد معدل التكلفة للوحدة المتجانسة واستخدامه فى تحديد تكلفة كل نوعية إنتاج
معدل تكلفة الوحدة المتجانسة = 150000 ج ÷ 15000 وحدة = 10ج
تكلفــة الإنـتـاج التـــام= 10000 وحدة × 10 ج = 100000 ج
تكلفة الإنتاج غير التام  = 5000 وحــدة × 10 ج = 50000  ج
جملة تكلفة المرحلة  150000 ج

وبالتالى معدل تكلفة الوحدة الفعلية من كل نوع يكون كما يلى :
من الإنتاج التام = 100000 ج ÷ 10000 وحدة فعلية = 10 ج .
من الإنتاج غير التام = 50000 ج ÷ 10000 وحدة فعلية   = 5 ج .
إن الإجراءات والخطوات السابقة لتحديد التكلفة الفعلية هى خطوات حسابية , ولكن يجب تحديد تلك التكلفة الفعلية وفقًا للشكل والمضمون المحاسبى , وذلك من خلال تقرير الإنتاج المتجانس وتقرير التكاليف.

رابعا: مشكلة إضافة الخامات فى المرحلة :
أ- عند إضافة صنف واحد للإنتاج :
باعتبار أن المنشآت الصناعية تختلف فيما بينها فى طبيعة النشاط لذلك تختلف فيما بينها فى طريقة إضافة الخامات للمرحلة ؛ فأحيانًا تضاف الخامات من صنف واحد فقط إما تدريجيًا وأحيانًا أخرى تضاف الخامات دفعة واحدة فى بداية المرحلة .
إذا كان الصنف الواحد من الخامات يضاف تدريجيًا أثناء التشغيل :

ملاحظة :
الوحـدات التامـة دائما وفى كل حالات إضافـة الخامـات تحصـل على100٪ ،
إذن لا توجد هنا مشكلة بخصوص الوحدات التامة .
أما المشكلة أساسًا فتتركز فى الوحدات غير التامة .

القاعدة العامة :
إذا كانت الخامات تضاف تدريجيًا أثناء التشغيل فإن مستوى الإتمام الوارد للوحدات غير التامة يعتبر مستوى إتمام لعنصر الخامات وعنصر التشكيل .
وتعتبر هذه الطريقة هى الطريقة العامة لإضافة الخامات فى معظم المنشآت , لذلك إذا لم ينص فى الحالة على طريقة إضافة الخامات فيعتبر أنها تضاف تدريجيًا .
 وقد تضاف الخامات من صنف معين مرة واحدة فى بداية المرحلة :
 

القاعدة :
إذا كانت الخامات تضاف بالكامل فى بداية المرحلة فإن الوحدات غير التامة تكون قد حصلت على 100٪  من تلك الخامات , وأما مستوى الإتمام الوارد للوحدات غير التامة فيعتبر مستوى إتمام خاص بتكاليف التشكيل فقط .وحتى تطبق هذه الطريقة لابد أن ينص عليها صراحة .
ب- فى حالة تعدد أصناف الخامات فى المرحلة :
ب - ويضاف كل صنف عند نقطة محددة ( عند مستوى إتمام معين ) :
الانتاج غير التام بمستوى 60 %
صنف أ يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 30 %
صنف ب يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 70 %
صنف ج يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 100 %

اذن استفادة غير التام من الأصناف :-
أ  = 100٪  ،  ب = صفر , جـ = صفر

القاعدة :
الوحدات غير تامة إذا كان مستوى إتمامها عند أو بعد نقطة إضافة الصنف يحصل على 100٪  من هذا الصنف .
أما إذا كان مستوى إتمام الوحدات غير التامة قبل نقطة إضافة الصنف فإن مستوى إتمامها من هذا الصنف يساوى صفر .