اخر الاخبار
  1. خمسة محاور ترسم مستقبل اقتصادات الشرق الأوسط في 2025
  2. خدمة واتس اب المحاسب العربي
  3. وظفني شكراً

المحاسبة المالية

كن على اتصال
الاقسام المشابهه
النشرة الاخبارية
العلامات
برنامج الميزان - الحسابات التوزيعية
جديد

برنامج الميزان - الحسابات التوزيعية

برنامج الميزان - الحسابات التوزيعية الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا  نستخدم الحسابات التوزيعية لإنشاء حساب وهمي غير موجود في شجرة الحسابات ونحركه من خلال القيود فيتم توزيع المبلغ الذي يتحرك به هذا الحساب على حسابات معينة أو مراكز كلفة محددة نختارها ويتم هذا التوزيع وفق نسب محددة مختارة. للتوضيح نفترض المثال التالي: بفرض أننا ندفع أجور نقل مبيعات لزبائن محددين موجودين في مدينة حلب وهم خالد, حسام, طارق, وهشام ونريد أن يتم توزيع هذه الأجور على هؤلاء الزبائن وفق نسب محددة, عندها يمكننا استخدام الحسابات التوزيعية لاختصار الوقت والجهد اللازمين لإدخال المصروف المتعلق بكل زبون من خلال القيام بما يلي: ننتقل إلى قائمة محاسبة ومن ثم نضغط على حسابات توزيعية كما في الشكل التالي:  فتظهر على الشاشة نافذة الحسابات التوزيعية والتي نعرف من خلالها الحساب التوزيعي من خلال إدخال اسم الحساب التوزيعي في حقل الاسم وليكن أجور نقل مبيعات ومن ثم ندخل الحسابات التي سنوزع عليها هذا المصروف وهي حسابات الزبائن السابقة وندخل في حقل النسبة حصة كل زبون من مبلغ أجور النقل وذلك بشكل نسبة مئوية وهي كما في مثالنا بالتساوي كما في الشكل التالي:  بعد ذلك بفرض أننا دفعنا نقداً 1500 ليرة سورية أجور نقل مبيعات نقوم بإدخال هذه العملية من خلال قيد "مدفوعات الصندوق" كما في الشكل التالي: عندها بعد حفظ القيد وإغلاقه ثم إعادة فتحه أو تحديثه من زر "تحديث" نلاحظ أن القيد قد تغير حيث يختفي حساب "أجور نقل مبيعات" لأنه حساب وهمي وتحل محله حسابات الزبائن السابقة وذلك بمبالغ محددة بحسب النسبة التي حددت لكل حساب عند تعريف "الحساب التوزيعي" لكل زبون وذلك يتلاءم مع النسب التي أدخلناها في صفحة "حسابات توزيعية" التي عرفناها سابقاً والشكل التالي يوضح قيد المدفوعات السابق بعد تحديثه: ملاحظة: -في "حسابات توزيعية"، في حال كان مجموع "النسبة" للحسابات المرافقة أقل من 100%، وكان يوجد بعض حقول "النسبة" فارغة فإن البرنامج يعطي رسالة تنبيه بأنه "يجب أن يكون مجموع النسب للحسابات المرافقة 100%، في حين أن مجموع النسب المحددة للحسابات حالياً يبلغ فقط (يظهر المجموع الحالي للنسب)، يوجد حالياً (يذكر عدد الأسطر) أسطر لم تحدد فيها النسبة، في حال الاستمرار بالحفظ سيقوم البرنامج آلياً بتوزيع المتبقي من النسبة على هذه الأسطر بالتساوي بمقدار: (النسبة المكملة لـ 100%)..." ويقترح البرنامج توزيع النسبة المكملة لـِ 100% بالتساوي على أسطر "النسبة" الفارغة للحسابات المرافقة في حال ضغط زر "نعم". -يعتبر البرنامج الرقم "صفر" قيمة في عمود "النسبة" في "حسابات توزيعية".

برنامج الميزان - نوافذ الإدخال و الصلاحيات
عاجل

برنامج الميزان - نوافذ الإدخال و الصلاحيات

 برنامج الميزان - نوافذ الإدخال و الصلاحيات تحوي نافذة "نوافذ الإدخال" على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل: v    السلوك -  عند فتح النافذة: وهنا لدينا خيارين اثنين وهما: ü  الانتقال إلى آخر سجل تم استعراضه: عند اختيار هذا الخيار يتم فتح آخر سجل تم فتحه وذلك عند فتح أي سجل في البرنامج كالفاتورة أو سند القيد أو بطاقة الحساب ...الخ. ü  فتح سجل جديد: باختيار هذا الخيار يتم فتح سجل جديد فارغ عند فتح أي سجل في البرنامج. vالرسائل, تأكيد حفظ السجل لدى التنقل: عند تفعيل هذا الخيار تظهر رسالة لتأكيد عملية حفظ السجل الحالي قبل انتقالنا إلى سجل جديد وذلك في أي نافذة من نوافذ السجلات في البرنامج. vالعمليات المتزامنة :ونستفيد من هذا الخيار في حال كنا نعمل على الشبكة وصادف انه تم فتح سجل من سجلات البرنامج (بطاقة حساب أو فاتورة أو سند قيد ... ) عند كلا المستخدمين في نفس الوقت وقام أحد المستخدمين بالتعديل على هذا السجل وحفظه وكنا قد اخترنا "تنبيه عند اكتشاف مشكلة تزامن" فيظهر لدى المستخدم الآخر عند الحفظ هذه الرسالة: أما إذا كنا قد اخترنا "إيقاف عملية التخزين عند اكتشاف مشكلة تزامن" فيظهر لدى المستخدم الآخر هذه الرسالة: الصلاحيات يوجد في هذه النافذة الخيارين التاليين: v     القوائم: وتحوي الخيارين التاليين: ü إلغاء تفعيل عناصر القوائم التي لا يملك المستخدم صلاحية استخدامها, وإظهار رمز القفل: عند تفعيل هذا الخيار لا تختفي النوافذ التي لا يملك المستخدم صلاحية عليها بل تظهر مقفلة. ü إخفاء عناصر القوائم التي لا يملك المستخدم صلاحية استخدامها: عند تفعيل هذا الخيار تختفي النوافذ التي لا يملك المستخدم صلاحية عليها بشكل نهائي. v     الخيارات -إمكانية طلب تأكيد تسجيل الدخول للعمليات: عند تفعيل هذا الخيار يصبح بإمكان المستخدم تفعيل ظهور نافذة تأكيد تسجيل الدخول عند القيام بأي عملية على أي نافذة من نوافذ البرنامج. فعند تفعيل هذا الخيار والعودة إلى نافذة تحديد الصلاحيات نلاحظ ظهور خيار جديد هو " استخدام كلمة سر تسجيل الدخول" يكون هذا الخيار مفعلاً بشكل افتراضي. وهذا الخيار في حال تفعيله لا يظهر أي تأكيد لتسجل الدخول مرة أخرى ولكن عند إلغاء تفعيله على أي نافذة من نوافذ البرنامج يصبح إجراء أي عملية على النافذة يحتاج لتسجيل المستخدم للدخول ووضع كلمة السر مرة أخرى. وللتوضيح نطرح المثال التالي: بفرض أننا فعلنا خيار "إمكانية طلب تأكيد تسجيل الدخول للعمليات" من الإعدادات ومن انتقلنا إلى نافذة تحديد صلاحيات المستخدم طارق ودخلنا إلى صلاحيات الفواتير – فاتورة مبيع مستهلك – التعديل – مستوى السرية عام وألغينا تفعيل خيار "استخدام كلمة سر تسجيل الدخول" كما في الشكل التالي: عندها في حال تسجيل الدخول على قاعدة البيانات باسم المستخدم طارق ومن ثم الدخول على فاتورة مبيع مستوى سريتها عام وإجراء أي تعديل في هذه الفاتورة ومن ثم الضغط على زر الحفظ  تظهر نافذة تأكيد تسجيل دخول المستخدم على قاعدة البيانات والتي على المستخدم أن يدخل فيها كلمة مروره مرة أخرى حتى تتم عملية الحفظ وإلا لا تتم هذه العملية كما يوضح الشكل التالي:

برنامج الميزان - نقاط البيع
جديد

برنامج الميزان - نقاط البيع

برنامج الميزان - نقاط البيع وتحوي هذه النافذة على خيار يمكننا من خلاله تحديد كيفية ترقيم إيصالات نقطة البيع ولدينا كما هو واضح في الشكل التالي الخيارين التاليين: v ترقيم على مستوى قاعدة البيانات: وهنا يتم ترقيم إيصالات نقطة البيع بسلسلة واحدة على مستوى كل نقاط البيع المعرفة على قاعدة البيانات. v ترقيم على مستوى نوع نقطة البيع: وهنا يتم ترقيم إيصالات نقطة البيع بسلسلة منفصلة بالنسبة لكل نقطة بيع موجودة على قاعدة البيانات. v التحقق من قراءة باركود –خطأ- في حقول نقطة البيع: في حال أخطأ مدخل البيانات في "نقطة البيع" وأدخل الرقم التسلسلي أو الباركود في غير مكانه الصحيح، في حقل السعر مثلاً، فإن البرنامج يعطي رسالة تمنع من إدخال الرقم. يمكن للمستخدم تحديد عدد الخانات التي يجب على البرنامج أن ينبهه عندها، حيث أن "عدد الخانات الأعظمي المسموح في حقول نقطة البيع" الافتراضي هو "8"، ويمكن تغيير الرقم وعند ضغط زر "افتراضي" يعود إلى الرقم الافتراضي في البرنامج والذي هو "8".

برنامج الميزان - الفواتير
عاجل

برنامج الميزان - الفواتير

برنامج الميزان - الفواتير ​الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا وتحوي إعدادات الفواتير النوافذ التالية: نافذة عام. نافذة البنود. نافذة الجرد الفرعي. نافذة "عام": وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي: طرق حساب الحسم والإضافة: يوجد ثلاثة طرق رئيسية: 1- يحسب الحسم وتحسب الإضافة بشكل مستقل: في هذه الحالة لا يوجد أي علاقة بين حساب الحسم وحساب الإضافة. للتوضيح نطرح المثال التالي: بفرض أن فاتورة قيمتها 1000 ل.س وعليها حسم 10% وإضافة20% , في هذه الحالة سيتم حساب صافي الفاتورة (الصافي للدفع) كما يلي: الصافي = الإجمالي + الإضافة – الحسم الصافي = 1000 + ( 1000*20%) – (1000*10%) الصافي = 1000+200-100= 1100 ل.س. 2- تحسب الإضافة بعد تطبيق الحسم: ولتوضيح هذه الطريقة نطرح المثال التالي: بفرض وجود نفس المعلومات السابقة سيحسب الصافي كما يلي: الصافي = الإجمالي – الحسم + الإضافة الصافي = 1000- (1000*10%) +} 1000-(1000*10%){*20% الصافي = 1000- 100+ (900*20%) الصافي = 1000-100+180 = 1080 ل.س نلاحظ أن الإضافة قد نقصت لأننا حسبنا الإضافة بعد تطبيق الحسم. 3- الحسم يحسب بعد تطبيق الإضافة: ويتم الحساب هنا بعكس السابق كما يلي: الصافي = الإجمالي + الإضافة – الحسم الصافي = 1000+ (1000*20%) - } 1000+(1000*20%){ *10% الصافي = 1000+200- (1200*10%) الصافي = 1000 + 200- 120 = 1080 مع أن الصافي نفسه السابق لكن رقمي الإضافة والحسم قد اختلفا. النص الترحيبي لشاشة الزبون: ندخل في هذين الحقلين نصين يظهران على شاشة الزبون وذلك إذا كانت موجودة ضمن التجهيزات الإضافية للحاسب. الأسعار التي تظهر في قائمة الزر اليميني في حقل وعمود السعر: يمكننا هنا تفعيل أسعار المادة التي نرغب أن تظهر في الفاتورة عند الوقوف في حقل السعر والضغط بالزر اليميني للماوس. الحسم, استخدام نسبة حسم التقسيم بدل النسبة المئوية: عند تفعيل هذا الخيار يتم حساب الحسم بطريقة مختلفة عن الطريقة العاديةالمعروفة حيث أن طريقة حسم التقسيم تستخدم في بعض القطاعات وخصوصاً قطاع بيع الألبسة ولتوضيح الفر بين الطريقة العادية في الحسم وطريقة حسم التقسيم نطرح المثال البسيط التالي: مثال:بفرض أن سعر القطعة 1000 ل.س ونسبة حسم 60% عندها يحسب الحسم كما يلي: الحسم العادي = 1000 × 60% = 600 ل.س. حسم التقسيم =  1000 × { 60%  ÷ ( 1+ 60%) }  =  375 ل.س. نافذة "البنود": وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي: حقل الباركود: البحث في الأرقام التسلسلية أيضاً: كما ذكرنا سابقاً عندما تحدثنا عن بطاقة المادة يمكننا أن نستخدم أرقام تسلسلية خاصة بكل وحدة من المادة وذلك من أجل متابعة تحرك الوحدات التي بعناها ومعرفة ما إذا كانت قطعة معينة مثل خلوي محدد قد بيع من عندنا أم لا وذلك عن طريق تعريف أرقام تسلسلية لكل قطعة من قطع المادة تعرف هذه القطع من خلال هذه الأرقام وليس من خلال الباركود لأن الباركود يدلنا على كل القطع التي لها اسم مادة واحد. وفي الأحوال العادية عند عدم وجود هذه الميزة "البحث في الأرقام التسلسلية أيضاً", عند شراء عشر قطع من مادة معينة نقوم بإدراج اسم المادة ثم نقوم بإدخال الأرقام التسلسلية لكل قطعة من القطع العشر السابقة, وعند البيع نقوم بإدراج اسم المادة بواسطة قارئ الباركود ومن ثم نقوم يدوياً بإدخال الأرقام التسلسلية للقطع المباعة. ولكن مع تفعيل هذه الميزة من جهة ووجود شيفرة للرقم التسلسلي مثل شيفرة رقم الباركود من جهة أخرى, نقوم عند بيع القطع السابقة بتمرير قارئ الباركود على شيفرة الرقم التسلسلي فيتم إدراج اسم المادة والرقم التسلسلي في الوقت ذاته وذلك لأن الرقم التسلسلي قد عرف سابقاً في فاتورة الشراء ضمن مادة معينة لذلك عندما يتم قراءة الرقم التسلسلي يتم التعرف على اسم المادة بشكل تلقائي. ومن الأمثلة الشائعة لاستخدام هذه الميزة بطاقات التعبئة للخطوط مسبقة الدفع (بطاقات الوحدات Units Cards) حيث أن هذه البطاقات تحوي شيفرتين شيفرة للباركود وشيفرة للرقم التسلسلي. صيغ الحقول: سبق وتحدثنا عند شرح تعريف وحدة المادة أنه يمكن وضع صيغة رياضية مختارة لهذه الوحدة يتم بموجبها إدراج رقم في حقل الكمية في الفاتورة هذا الرقم يكون ناتج عن ضرب عدة حقول في الفاتورة, مثل أن تكون الكمية عبارة عن ناتج ضرب حقول الطول والعرض والعدد, وإن الكلام السابق خاص بحقل الكمية دون غيره حيث أن التعبير الرياضي لهذا الحقل قد عرف في بطاقة الوحدة لأنه من الضروري ربط المعادلة التي تجلب الكمية بوحدة هذه الكمية لأنه أحياناً نجد من الضروري وجود وحدتين وصيغتين مختلفتين لهاتين الوحدتين وذلك في بطاقة المادة نفسها. ومثال ذلك معمل رخام يبيع بالمتر المربع وبالسنتيمتر المربع وإدخال معلومات الطول والعرض دوماً بالسنتيمتر المربع عند ذلك نكون أمام وحدتين لبيع الرخام وبصيغتين مختلفتين: المتر المربع      = الطول(سم) × العرض(سم) ÷ 10000 السنتيمتر المربع = الطول(سم) × العرض(سم) إن كل ما سبق يتم من خلال تعريف الوحدات في بطاقة المادة كما ذكرنا في فصل سابق. ولكن في بعض الأحيان نحتاج إلى صيغة رياضية محددة تجلب لنا رقم في حقل نريده وهذا الحقل غير حقل الكمية الأساسي والذي يتم من خلاله حساب إجمالي وصافي مبلغ الفاتورة وإنما نريد هذا الحقل كمعلومة إضافية. مثال:بفرض أننا في المثال السابق نفسه نريد أن يتم حساب رقم المساحة في حقل المساحة في الفاتورة عندها نختار صيغة الطول × العرض في المربع المقابل لحقل المساحة كما يظهر في الشكل السابق: ويمكننا تغيير الصيغة السابقة باختيار المعادلة المطلوب تعديلها أولاً ومن ثم الانتقال إلى مخصص كما في الشكل التالي: نافذة "الجرد الفرعي": وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي: إعدادت نافذة الجرد الفرعي في فواتير الأخراج:     الكميات المتوفرة: ويوجد ثلاثة خيارات : في مستودع الفاتورة: أي إن البحث عن المادة المحددة سيكون ضمن المستودع المحدد في الفاتورة. في كل مستودعات فرع الفاتورة: أي أن البحث عن المادة سيكون ضمن فرع الفاتورة في كل مستودعاته. في كل المستودعات في كل الفروع: أي إن البحث عن المادة سيكون في كل مستودعات فروع الشركة.     إدراج المادة يدوياً (بدلالة الرمز أو اسم المادة): إدراج كمية {1} في حقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدارج كمية (1) في حقل الكمية عند إدراج المادة. إدراج كامل الكمية المتوفرة في الجرد الفرعي لحقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدراج كامل الكمية في حقل الكمية. عدم إظهار النافذة في حال وجود خيار وحيد: أي إن البرنامج لن يظهر نافذة الجرد الفرعي في حال وجود خيار واحد.     إدراج المادة عبر الباركود/نقطة بيع: إدراج كمية {1} في حقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدارج كمية (1) في حقل الكمية عند قرأة باركود المادة أو إدراجها في نقطة بيع. إدراج كامل الكمية المتوفرة في الجرد الفرعي لحقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدراج كامل الكمية في حقل الكمية. عدم إظهار النافذة في حال وجود خيار وحيد: أي إن البرنامج لن يظهر نافذة الجرد الفرعي في حال وجود خيار واحد.     القيمة الإفتراضية لخيار "إسناد الكمية للبند" بعد ضغط F6: إسناد: أي إن الخيار الإفتراضي لإسناد الكمية هو "إسناد"بعد ضغط مفتاح F6,أي استبدال الكمية المحددة سابقاً في حقل الكمية. عدم إسناد: أي إن الخيار الإفتراضي لإسناد الكمية هو "عدم إسناد" بعد ضغط مفتاح F6,أي عدم استبدال الكمية المحددة سابقاً في حقل الكمية.

برنامج الميزان - شروط البحث الإضافية
عاجل

برنامج الميزان - شروط البحث الإضافية

برنامج الميزان - شروط البحث الإضافية ​الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا تستخدم هذه الشروط لتسهيل عملية إدخال البيانات في الفواتير والقيود ..الخ, ويتفرع عن هذه الشروط فرعين أساسيين: شروط الحساب:لتوضيح هذه الشروط نفترض المثال التالي: بفرض أنه لدينا في شركتنا عشرون زبون خمسة منهم في دمشق وخمسة في حلب وخمسة في السويداء وخمسة في ريف دمشق, وبفرض أننا استخدمنا حقل التصنيف الأول في بطاقة حساباتهم لوضع مكان تواجدهم. ونريد عمل سند قيد مقبوضات للزبون سامر الموجود في دمشق فقبل تفعيل هذه الميزة نفتح سند قيد مقبوضات الصندوق من قائمة القيود ولإدخال أسماء زبائن دمشق نقف في حقل الحساب ثم نضغط إشارة المجهر أو F4 فتظهر نافذة تضم جميع الحسابات نقوم منها باختيار اسم الزبون سامر من بين أسماء جميع الحسابات كما في الشكل التالي: ولكن عملية البحث عن الحساب سامر من ضمن جميع الحسابات تحتاج لوقت وجهد يمكننا توفيره من خلال استخدام شروط البحث الإضافية - شروط الحساب, وذلك بتفعيل شرط التصنيف الأول في شروط الحساب ومن ثم نضغط موافق كما في الشكل التالي: ومن ثم نفتح قيد مقبوضات الصندوق ونضغط زر المجهر أو F4 فتظهر لنا قائمة بالحسابات الموجودة في شركتنا مع شيء جديد في هذه النافذة وهو وجود حقل للتصنيف الأول في أسفل النافذة نضع في هذا الحقل دمشق فنجد أن محرك البحث يجلب لنا فقط الحسابات التي تصنيفها الأول دمشق نختار منها اسم سامر من بين الأسماء الخمسة الموجودة, وذلك كما في الشكل التالي: