المحاسبة المالية

مفهوم محاسبة المسئولية

في شركة صغيرة يعرف المالك كل شيء بنفسه. لكن عندما تكبر الشركة وتتعدد فروعها وأقسامها، يصبح السؤال: من المسؤول عن هذه التكلفة؟ ومن يحاسب على هذا الانحراف؟ هنا تأتي محاسبة المسؤولية: نظام يربط الأرقام المحاسبية بالأشخاص المسؤولين عنها، فيقيس أداء كل مدير بما يملك التحكم فيه. المبدأ الأساسي يحاسب كل مدير على البنود التي يستطيع التأثير فيها فقط. فمدير الإنتاج يحاسب على كمية المواد المستخدمة وساعات العمل، لكنه لا يحاسب على إيجار المصنع الذي قررته الإدارة العليا، أو على ارتفاع أسعار المواد في السوق الذي تتحكم فيه إدارة المشتريات. أنواع مراكز المسؤولية نوع المركزالمدير يحاسب علىمثالمقياس الأداء مركز تكلفةالتكاليف فقطقسم الإنتاج، الصيانة، الحساباتالتكلفة الفعلية مقابل المعيارية أو الموازنة مركز إيرادالإيراداتإدارة المبيعاتالمبيعات الفعلية مقابل المستهدفة مركز ربحالإيرادات والتكاليففرع أو خط منتجالربح القابل للتحكم مركز استثمارالربح والأصول المستثمرةشركة تابعة أو قطاع كاملالعائد على الاستثمار، والربح المتبقي ولمراكز التكلفة تحديدًا راجع محاسبة مراكز التكلفة. مثال: تقرير أداء مدير فرع (مركز ربح) البندالموازنةالفعليالانحراف المبيعات5,000,0005,400,000400,000 ملائم تكلفة البضاعة المباعة3,250,0003,600,000350,000 غير ملائم رواتب الفرع ومصروفاته900,000880,00020,000 ملائم الربح القابل للتحكم850,000920,00070,000 ملائم نصيب الفرع من مصروفات الإدارة العامة300,000340,00040,000 غير ملائم ربح الفرع بعد التحميل550,000580,00030,000 ملائم القراءة: مدير الفرع يقيم على الربح القابل للتحكم (920,000)، لا على الرقم بعد تحميل المصروفات العامة التي لا يتحكم فيها. والمبيعات زادت 8%، لكن هامش مجمل الربح انخفض من 35% إلى 33.3%، وهذا سؤال يجب أن يجيب عنه المدير: هل منح خصومات أكبر لزيادة المبيعات؟ مقومات نظام محاسبة مسؤولية ناجح هيكل تنظيمي واضح يحدد السلطات والمسؤوليات. موازنات تشارك في إعدادها المستويات المسؤولة عن تنفيذها. دليل حسابات يسمح بتسجيل التكاليف والإيرادات حسب مراكز المسؤولية. تقارير دورية سريعة تركز على الانحرافات الجوهرية (الإدارة بالاستثناء). ربط الحوافز بالأداء القابل للتحكم، حتى لا يعاقب مدير على ما لا يملك. العائد على الاستثمار والربح المتبقي في مراكز الاستثمار: لو حقق قطاع ربحًا تشغيليًا 3 ملايين على أصول 15 مليونًا، فالعائد على الاستثمار 20%. وإذا كانت تكلفة رأس المال المطلوبة 14%، فالربح المتبقي = 3,000,000 - (15,000,000 × 14%) = 900,000 جنيه. والربح المتبقي يشجع المدير على قبول أي مشروع يزيد عائده على 14%، بينما قد يرفض مدير يقيم بالعائد على الاستثمار وحده مشروعًا عائده 17% لأنه يخفض متوسطه من 20%. الأسئلة الشائعة ما الفرق بين محاسبة المسؤولية ومحاسبة التكاليف؟ محاسبة التكاليف تقيس تكلفة المنتج، ومحاسبة المسؤولية تقيس أداء الأشخاص والمراكز، وغالبًا تعتمد الثانية على بيانات الأولى. هل يجوز تحميل الفروع بالمصروفات العامة؟ يجوز لأغراض حساب الربحية الكاملة والتسعير، لكن لا يقيم المدير على أساسها، ويفصل في التقرير بين القابل وغير القابل للتحكم. ما علاقتها بالمحاسبة الإدارية؟ هي أحد أدوات المحاسبة الإدارية للرقابة وتقييم الأداء، كما يوضح المدخل في المحاسبة الإدارية. مقالات ذات صلة:الإدارة في الحضارة الإسلاميةمراحل العملية الإدارية ووظائف المشروعأسس إعداد التقارير الجيدة