أسئلة مقابلات المحاسبين

الإيراد هو ما تحصّله الشركة من بيع سلعها أو خدماتها قبل خصم أي تكلفة. الربح هو ما يتبقى بعد خصم كل المصروفات من هذا الإيراد. قد تكون الشركة إيراداتها ضخمة وأرباحها ضعيفة أو سالبة إذا كانت تكاليفها مرتفعة.

الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية. ما تملكه الشركة إما ممول بالاقتراض من الغير وهو الالتزامات، أو ممول من أصحابها وهو حقوق الملكية. أي عملية مسجلة صحيحًا تُبقي هذه المعادلة متوازنة.

على الأساس النقدي يُسجَّل الإيراد عند استلام النقدية والمصروف عند دفعها. على أساس الاستحقاق يُسجَّل الإيراد عند اكتسابه والمصروف عند حدوثه ولو لم يحدث تحصيل أو دفع. أساس الاستحقاق هو الذي تعتمده المعايير الدولية لأنه يربط المصروف بالإيراد الذي ساهم في تحقيقه.

افتراض أن المنشأة ستواصل نشاطها في المستقبل المنظور، ولذلك تُقاس أصولها بقيمها الدفترية لا بقيم التصفية. إذا كان هناك شك جوهري في الاستمرارية وجب الإفصاح عنه، وتتغير أساسات إعداد القوائم.

المصروف الإيرادي تنتهي منفعته خلال الفترة الحالية ويُحمَّل على قائمة الدخل، كالإيجار والرواتب. المصروف الرأسمالي تمتد منفعته لأكثر من فترة، فيُسجَّل أصلًا ويُهلك على عمره، كشراء آلة أو تجهيز مبنى.

للتحقق من تساوي مجموع الأرصدة المدينة والدائنة قبل إعداد القوائم. تساويهما لا يعني أن الدفاتر صحيحة، فقد يبقى خطأ في حساب خاطئ أو قيد منسي أو خطأ متعادل، لكن اختلافهما دليل قاطع على خطأ يجب البحث عنه.

أشهرها: إهلاك الأصول، ومخصص الديون المشكوك فيها، والمصروفات المستحقة غير المدفوعة، والمصروفات المدفوعة مقدمًا، والإيرادات المستحقة والمقبوضة مقدمًا، وتسوية المخزون. هدفها كلها أن تنسب الإيرادات والمصروفات إلى الفترة الصحيحة.

عند الدفع يُسجَّل أصلًا (مصروف مدفوع مقدمًا) وليس مصروفًا. ومع مرور الفترة يُحوَّل الجزء المنقضي منه إلى مصروف. مثال: إيجار سنة مدفوع كاملًا يُحمَّل على كل شهر بواحد من اثني عشر.

الإهلاك لتوزيع تكلفة الأصول الملموسة كالآلات على أعمارها. الاستنفاد للموارد الطبيعية كالمناجم. الإطفاء للأصول غير الملموسة كبراءات الاختراع. والاستهلاك يُستعمل عادة لوصف تحميل تكلفة المخزون على الإنتاج.

إن كان للمنشأة مخصص ديون مشكوك فيها فالدين يُشطب من المخصص ولا يمر بقائمة الدخل. إن لم يكن هناك مخصص فيُحمَّل كمصروف ديون معدومة. وإن حُصّل بعد شطبه يُعاد قيده أولًا ثم يُثبت تحصيله.

نقارن رصيد دفتر الشركة برصيد كشف البنك، ونحدد البنود المعلّقة: شيكات مصدّرة لم تُصرف، وإيداعات في الطريق، وعمولات وفوائد سجلها البنك ولم نسجلها. نعدّل الدفتر ببنود البنك، ونعدّل الكشف بالبنود المعلقة، ويجب أن ينتهي الطرفان لنفس الرصيد.

تُسجَّل في حساب مردودات المبيعات (مدين) مقابل العملاء أو النقدية (دائن)، ولا تُخصم مباشرة من حساب المبيعات، حتى يظهر حجم المرتجعات ويمكن تحليله. وإن كانت البضاعة ستعود للمخزون فيُسجَّل معها قيد إثبات المخزون بتكلفته.

في طريقة الوارد أولًا صادر أولًا يُفترض أن أقدم بضاعة تُباع أولًا، فيتكوّن المخزون الأخير من أحدث الأسعار. في المتوسط المرجح يُحسب متوسط تكلفة كل الوحدات المتاحة ويُطبَّق على المباع والباقي. مع ارتفاع الأسعار تُظهر الطريقة الأولى ربحًا أعلى ومخزونًا أقرب للسعر الحالي.

يُقاس المخزون بتكلفته أو بصافي ما يمكن الحصول عليه من بيعه أيهما أقل. فإذا انخفض سعر بيع صنف عن تكلفته أُثبت التخفيض كخسارة في الفترة نفسها، فلا يُرحَّل للمستقبل مخزون مقيّم بأكثر مما يمكن استرداده.

(تكلفة الأصل ناقص القيمة التخريدية) مقسومًا على العمر الإنتاجي. مثال: آلة بـ 100,000 وخردة 10,000 وعمر 5 سنوات، القسط السنوي 18,000. ويمكنك تجربة ذلك في حاسبة الإهلاك على الموقع.

حين تزيد قيمته الدفترية عن القيمة القابلة للاسترداد، وهي الأعلى من القيمة العادلة ناقص تكاليف البيع وقيمته الاستعمالية. عندها تُخفَّض القيمة الدفترية وتُسجَّل خسارة اضمحلال.

في الجرد المستمر يُحدَّث رصيد المخزون مع كل حركة وتُعرف تكلفة المبيعات لحظيًا. في الدوري لا يُعرف الرصيد إلا بالجرد الفعلي في نهاية الفترة، وتُحسب تكلفة المبيعات بالمعادلة: مخزون أول + مشتريات − مخزون آخر.

نحسب القيمة الدفترية وقت البيع (التكلفة ناقص مجمع الإهلاك، بعد إهلاك الفترة حتى تاريخ البيع). الفرق بين ثمن البيع وهذه القيمة ربح أو خسارة رأسمالية تُسجَّل في قائمة الدخل، ويُقفل الأصل ومجمع إهلاكه.

الأساسي والبدلات والحوافز والإضافي في جانب المستحقات، والتأمينات والضرائب والسلف والجزاءات في جانب الاستقطاعات، ثم صافي المستحق. وتُسجَّل مصروفات صاحب العمل مثل حصته في التأمينات بشكل منفصل.

أجر الساعة = الأجر الشهري ÷ أيام الشهر ÷ ساعات العمل اليومية، ثم يُضرب في معامل الإضافي الذي يحدده قانون العمل في بلدك. ويمكنك التطبيق على شيت الحضور والانصراف المتاح على الموقع.

ضريبة الدخل تُفرض على دخل الأفراد أو أرباح الشركات. ضريبة القيمة المضافة تُفرض على السلع والخدمات عند كل حلقة بيع، ويتحملها المستهلك النهائي بينما تحصّلها المنشآت وتورّدها للجهة الضريبية بعد خصم ضريبة مشترياتها.

ضريبة المخرجات على المبيعات ناقص ضريبة المدخلات على المشتريات القابلة للخصم. فإن زادت المخرجات سُدد الفرق، وإن زادت المدخلات نشأ رصيد دائن يُرحَّل أو يُسترد حسب النظام.

الزكاة فريضة دينية بوعاء ونصاب ونسبة محددة (2.5% على أغلب الأوعية)، تُصرف لمصارف شرعية. الضريبة التزام قانوني تفرضه الدولة على الدخل أو الاستهلاك أو الثروة. وفي بعض الدول كالسعودية تخضع منشآت لجباية الزكاة وأخرى للضريبة حسب ملكيتها.

مبلغ يستحقه الموظف عند انتهاء خدمته بحسب مدتها وأجره وقانون العمل. تُثبت المنشأة التزامًا عنها على مدى سنوات الخدمة بمخصص يُحمَّل على قائمة الدخل، بدل أن تظهر فجأة عند الاستحقاق. وللدول العربية حاسبة على الموقع تعطيك تقديرًا.

قائمة المركز المالي (الميزانية)، وقائمة الدخل، وقائمة التغيرات في حقوق الملكية، وقائمة التدفقات النقدية، والإيضاحات المتممة. كل قائمة تجيب عن سؤال مختلف، والإيضاحات تشرح أساس الإعداد والسياسات والتفاصيل.

لأن الربح يقوم على الاستحقاق والسيولة على النقد. قد تكون المبيعات آجلة لم تُحصَّل، أو مخزون مجمّد، أو مدفوعات لأصول وقروض. لذلك نحتاج قائمة التدفقات النقدية إلى جانب قائمة الدخل.

نسبة التداول = الأصول المتداولة ÷ الالتزامات المتداولة. نسبة السيولة السريعة تستبعد المخزون. هامش صافي الربح = صافي الربح ÷ الإيرادات. العائد على حقوق الملكية = صافي الربح ÷ حقوق الملكية. ولكل منها معنى مرتبط بقطاع الشركة، فلا تُقارن إلا بمثيلاتها.

حجم المبيعات الذي تتساوى عنده الإيرادات مع إجمالي التكاليف، فلا ربح ولا خسارة. تُحسب بقسمة التكاليف الثابتة على هامش المساهمة للوحدة. وعلى الموقع حاسبة لنقطة التعادل تجرّب بها أرقام مشروعك.

تُقسَّم إلى تشغيلية واستثمارية وتمويلية. الشركة السليمة عادة تولّد نقدًا من التشغيل يغطي استثماراتها وأقساط ديونها. تدفق تشغيلي سالب متكرر مع أرباح ظاهرة علامة تستدعي البحث.

المالية تخاطب أطرافًا خارجية بقوائم عامة الغرض ومعايير ملزمة. التكاليف تحسب كلفة المنتج أو الخدمة. الإدارية تمد الإدارة بتقارير تساعدها على القرار والتخطيط والرقابة، ولا تلتزم بشكل محدد.

المحاسب يعدّ السجلات والقوائم. المراجع مستقل عن الإدارة يفحص هذه القوائم ليبدي رأيًا فنيًا محايدًا في عدالة تمثيلها للمركز المالي والأداء. لا يُعدّ المراجع القوائم، ولا يستطيع الجمع بين المهمتين لنفس العميل دون إخلال بالاستقلال.

تحمي الأصول وتحد من الأخطاء والتلاعب وتضمن موثوقية التقارير. من أركانها فصل المهام (من يأذن ليس من يسجّل ولا من يحتفظ بالأصل)، والتفويض والتوثيق، والمطابقات الدورية، والحدود على الصلاحيات.

خطابات تُرسل لأطراف خارجية (عملاء وموردين وبنوك) لتأكيد أرصدتها. تعدّ دليلًا خارجيًا قويًا. وعلى الموقع قالب لمتابعة مصادقات العملاء يساعدك في التنظيم.

أقيّم أثره: إن كان غير جوهري أُصححه في الفترة الحالية بقيد تسوية موثق، وإن كان جوهريًا أرجع إلى المسؤول المالي لتعديل الفترة السابقة وفق ما يفرضه المعيار وتُفصح عنه. لا أعدّل الأرقام دون اعتماد ولا أخفي الأمر.

اختر خطأً حقيقيًا بسيطًا في حجمه، صف كيف اكتشفته وأصلحته، وقل ما غيّرته في طريقة عملك بعده (قائمة مراجعة مثلًا). المحاسب الذي يتحدث عن الخطأ بهدوء ومنهجية يترك انطباعًا أفضل ممن يدّعي أنه لا يخطئ.

أخبرهم بأدوات تنظيمك: جدول مواعيد للإقفال، وقائمة مهام مرتبة بالأولوية، وتجهيز المطابقات مبكرًا طوال الشهر، وإبلاغ المدير مبكرًا بأي عائق. الأسلوب أهم من عبارة «أعمل جيدًا تحت الضغط».

أشرح له بهدوء وبمرجع (سياسة الشركة أو المعيار أو القانون) لماذا أراه غير سليم، وأقترح بديلًا مشروعًا يحقق غرضه. إن أصرّ على ما يخالف القانون فلا أنفّذه وأرفع الأمر عبر القناة المناسبة. سمعتك المهنية أغلى من وظيفة واحدة.

اذكر بصدق ما تجيده فعلًا بمستواه: Excel (الجداول المحورية، وVLOOKUP أو XLOOKUP، والمعادلات الشرطية)، وبرنامج المحاسبة الذي عملت به، وأي نظام ERP. الأفضل أن تحضر مثالًا لعمل أنجزته بها. يمكنك التدرب على قوالب الإكسيل المتاحة على الموقع.

ركّز على ما تبحث عنه لا على ما تهرب منه: تنوع في المهام، أو فرصة تعلم، أو نمو مهني. لا تذم مديرك أو شركتك السابقة مهما كانت الأسباب، فالمحاسب يُؤتمن على الأسرار وهم يقيسون ذلك.

اربط طموحك بمسار مهني واقعي داخل المجال: رئيس حسابات، أو مدير مالي، أو مراجع معتمد، وما ستفعله لتصل إليه من دراسة شهادة مهنية أو خبرة في مجال بعينه. تجنّب الإجابة بأنك تريد منصب المقابِل.