النشرة الاخبارية
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على التحديثات الجديدة!
سجل بياناتك الان
شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
ابدأ من هنا: الأكثر قراءة في القسم
يُقرأ الآن في القسمموضوعات من الأرشيف فتحها الزوار مؤخرًا
الأصول المتداولة - النقدية Current assets - cash
الفرق بين الإهلاك والاستهلاك والإطفاء والاضمحلال بالأمثلة والقيود
المصروفات ما هي وما هي أنواعها؟
وبالأسفل كل موضوعات القسم من الأحدث نشرًا
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 17 فبراير 2025
النظم المحاسبية وأثار التشغيل الالكتروني عليها
النظم المحاسبية وأثار التشغيل الالكتروني عليها العالم في السنوات الأخيرة قد شهد تطور في تكنولوجيا المعلومات " High tic " و أن نظم المعلومات في الأونه الأخيرة دخلت في جميع مجالات المحاسبة ، وفي هذا البحث سيتم عرض لنظم المعلومات وتأثيرها علي أنظمة المحاسبة. من المعروف أن الإطار العام لنظم المحاسبة و المراجعة يضمن نوعين رئيسيين من أنظمة المعلومات المحاسبة : نظم المحاسبة المالية : التي تقدم تقاريرها إلى المستخدم الخارجي . نظم المحاسبة الإدارية ، بفروعه الرئيسية : 1 – نظم محاسبة التكاليف الفعلية . 2 – نظم محاسبة المسئوليات . 3 – نظم المحاسبة التفاضلية . وهذه النظم قد توجد كلها أو بعضها جنبا لجنب داخل نفس الوحدة المحاسبية . و نؤكد هنا بأنه من أجل فهم و تحليل الآثار المختلفة للتشغيل الإلكتروني علي أنظمة المعلومات المحاسبية المذكورة ، يكون المناسب ، تناول هذه الاثار من زاوية علاقتها بالأبعاد الرئيسية الثلاثة التي يقوم عليها تصميم هذه النظم ، وهي : الأهداف – الهيكل أو المقومات – و المناهج العملية المحاسبية . فنظراً لان النظم تختلف علي بعضها البعض بالنسبة لهذه الأبعاد بالتحديد ، فأن من المتوقع تبعا لذلك أن يختلف تأثيرها بمفاهيم التشغيل الإلكتروني للبيانات . الأهداف " Objectives " : التقارير المحاسبية تمثل المنتهج النهائي لأي نظام محاسبي . هذه التقارير ليست غاية في حد ذاتها و إنما هي وسيلة لتحقيق أغراض أو أهداف محدده و متميزة ، ونظرا لان الأنظمة المختلفة تخدم أغراضا مختلفة ، فأن من المناسب تسليط الضوء علي هذه الأهداف و مدي تأثيرها بالتشغيل الإلكتروني البياني . الهيكل أو المقومات " Structure " : فكل نظام من أنظمة المعلومات المحاسبية يقوم علي هيكل أو إطار معين ، يضم المقومات الأساسية للنظام … و التي تتمثل بصفة أساسية في : · الدليل المحاسبي . · الدليل المستندية . · المجموعة الدفترية . و رغم ان هذه العناصر الأساسية تعتبر عناصر مشتركة في كافة النظم المحاسبية ، إلا ان مضمونها يختلف حتما بين نظم محاسبي و آخر ، يلزم تفهم هذه الاختلافات حتى يمكن تقييم مدي تأثر كل نظام بالتشغيل الإلكتروني للبيانات . المنهج المحاسبي " Accounting Approach " : المقصود بالمنهج المحاسبي ، الدورة المحاسبية أو العملية الفنية التي يتبناها المحاسب ، وتستخدم من اجل تحويل مدخلات كل نظام من الأنظمة المحاسبية إلى المخرجات التي يستهدفها ، أي نوعيات المعلومات التي يعمل علي إنتاجها . فالمنهج المحاسبي المتبع في المحاسبة المالية لإنتاج القوائم الختامية يختلف حتما مع المنهج المتبع في رقابة و تقييم أداء العاملين تحت نظام لمحاسبة المسئوليات … و هكذا . و عليه فان تحليل و تتبع أثار التشغيل الإلكتروني علي أنظمة المعومات المحاسبية علي هذا النحو ، لن يفيد فقط في وضع أساس منهجي مقارن لتفهم هذه الآثار ، و إنما سوف يفيد أيضا في الرد علي دعاة النظر إلى هذه الأنظمة علي إنها نظاما محاسبيا واحدا أو قابلا للتوحيد . إذ انه سوف يوضح لنا إلى أي حد يختلف كل نظام من الأنظمة المحاسبية عن غيره ، سواء في طبيعة المدخلات ، أو نوعه المعالجة ، أو شكل و مضمون قوائم أو تقارير المخرجات . مقالات ذات صلة:شهادة محاسب دولي عربي قانوني معتمد IACPAأكثر من 1700 مصطلح مالي ومحاسبي باللغة العربية الانجليزيةمدى تطبيق مبادئ الحوكمة المؤسسية في المصارف The extent of applying the principles of corporate governance in banks
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 17 فبراير 2025
أثار التشغيل الإلكتروني على النظم المحاسبية
انتقلت المحاسبة من الدفاتر اليدوية إلى البرامج المحاسبية، ثم إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP والحوسبة السحابية والفوترة الإلكترونية. وهذا التحول لم يغير الأدوات فقط، بل غير طريقة تسجيل البيانات ورقابتها ومراجعتها. ما الذي تغير في النظام المحاسبي؟ 1. إدخال البيانات بدلًا من القيد اليدوي، تنشأ القيود تلقائيًا من العمليات: إصدار فاتورة يولد قيد المبيعات والمخزون والضريبة معًا. 2. الدورة المستندية أصبحت المستندات إلكترونية، والاعتمادات بصلاحيات في النظام بدل التوقيعات الورقية. 3. مسار المراجعة قد يختفي الأثر الورقي، فيعتمد التتبع على سجلات النظام التي تسجل من أدخل ومتى وماذا عدل. 4. الرقابة الداخلية ظهرت الضوابط الآلية كمنع تجاوز حد الائتمان، والمطابقة الآلية بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة، إلى جانب الضوابط العامة لتقنية المعلومات كصلاحيات الدخول والنسخ الاحتياطي وإدارة التغييرات. 5. التقارير أصبحت فورية، ويمكن إعداد القوائم الشهرية خلال أيام بدلًا من أسابيع. المزايا السرعة والدقة في المعالجة والحسابات. تكامل البيانات بين الأقسام دون إعادة إدخال. تقارير تحليلية أعمق ولوحات متابعة. سهولة الالتزام بالفوترة الإلكترونية والإقرارات الضريبية. المخاطر الخطأ المنهجي: خطأ في إعداد النظام يتكرر في آلاف العمليات. الاختراق والهجمات الإلكترونية وفقد البيانات. ضعف فصل الاختصاصات إذا منحت صلاحيات واسعة لمستخدم واحد. الاعتماد على مورد النظام وصعوبة الانتقال. مثال رقمي شركة تعالج 5,000 فاتورة مورد شهريًا: البيانيدويآلي الوقت لكل فاتورة6 دقائقدقيقة واحدة إجمالي الساعات الشهرية5,000 × 6 ÷ 60 = 500 ساعة5,000 × 1 ÷ 60 ≈ 83 ساعة نسبة الأخطاء2%0.2% عدد الأخطاء100 فاتورة10 فواتير يوفر النظام نحو 417 ساعة عمل شهريًا ويقلل الأخطاء بنسبة 90%، ويتفرغ المحاسبون للتحليل والمطابقة. لكن لو أخطأ إعداد نسبة الضريبة في النظام، لتكرر الخطأ في الفواتير الخمسة آلاف كلها، لذلك تظل مراجعة الإعدادات والضوابط العامة ضرورية. أثره على المراجع أصبح المراجع يراجع من خلال الحاسب لا حوله فقط: يختبر الضوابط الآلية، ويحلل البيانات كاملة بأدوات تحليل البيانات بدلًا من العينات الصغيرة. راجع مفهوم المراجعة في ظل المعالجة الآلية وإجراءات المراجعة في ظل المعالجة الآلية، ولدور أنظمة ERP دور نظم تخطيط موارد المؤسسات. الأسئلة الشائعة هل يلغي النظام الآلي دور المحاسب؟ لا، يحوله من الإدخال إلى المراجعة والتحليل وضبط الإعدادات. ما أهم ضابط في البيئة الإلكترونية؟ إدارة الصلاحيات، بحيث لا يجمع مستخدم واحد مهامًا متعارضة. مقالات ذات صلة:الهدف من إعداد مذكرة تسوية البنكتعرف على كيفية الاستثمار فى أوراق حقوق الملكيةوظائف ومبادئ المحاسبة
