المحاسبة المالية

قيود اليومية: 20 قيدًا محاسبيًا أساسيًا بالأمثلة لكل محاسب مبتدئ

قيود اليومية هي لغة المحاسبة. كل عملية تمر على الشركة، من شراء بضاعة إلى صرف راتب، تُترجم إلى قيد له طرف مدين وطرف دائن متساويان. في هذا الدليل نجمع 20 قيدًا محاسبيًا أساسيًا يحتاجها كل محاسب مبتدئ، مقسمة حسب نوع العملية، مع مثال رقمي لكل قيد وشرح سبب كل طرف. القاعدة الذهبية: متى يكون الحساب مدينًا ومتى يكون دائنًا؟ نوع الحساب يزيد بـ ينقص بـ أمثلة الأصول المدين الدائن النقدية، البنك، العملاء، المخزون، الأصول الثابتة المصروفات المدين الدائن الرواتب، الإيجار، الكهرباء، الإهلاك الالتزامات الدائن المدين الموردون، القروض، المصروفات المستحقة حقوق الملكية الدائن المدين رأس المال، الأرباح المحتجزة الإيرادات الدائن المدين المبيعات، إيراد الخدمات، إيراد الفوائد احفظ هذا الجدول وأفهمة الاهم  وستستطيع كتابة أي قيد: حدد الحسابين المتأثرين، ونوع كل منهما، وهل زاد أم نقص. أولًا: قيود التأسيس ورأس المال 1. إيداع رأس المال في البنك بدأ الشركاء نشاطهم بإيداع 500,000 في حساب الشركة. البيان مدين دائن البنك 500,000   رأس المال   500,000 البنك أصل زاد فيُجعل مدينًا، ورأس المال حق ملكية زاد فيُجعل دائنًا. 2. الحصول على قرض بنكي البيان مدين دائن البنك 200,000   قرض طويل الأجل   200,000 3. مسحوبات شخصية لأحد الشركاء البيان مدين دائن جاري الشريك (مسحوبات) 10,000   الصندوق   10,000 ثانيًا: قيود المشتريات والمخزون 4. شراء بضاعة نقدًا البيان مدين دائن المخزون (أو المشتريات) 40,000   الصندوق   40,000 5. شراء بضاعة على الحساب مع ضريبة قيمة مضافة 14% البيان مدين دائن المخزون 60,000   ضريبة القيمة المضافة على المشتريات 8,400   الموردون   68,400 ضريبة المشتريات أصل (حق خصم لدى مصلحة الضرائب)، ويمكنك حسابها بسرعة عبر حاسبة ضريبة القيمة المضافة. 6. مردودات مشتريات للمورد أُعيدت بضاعة قيمتها 5,000 من شحنة القيد السابق، فتُرد معها ضريبتها 700. البيان مدين دائن الموردون 5,700   المخزون (أو مردودات المشتريات)   5,000 ضريبة القيمة المضافة على المشتريات   700 7. سداد المورد مع خصم نقدي مكتسب الرصيد المتبقي للمورد 68,400 − 5,700 = 62,700، وحصلت الشركة على خصم سداد مبكر 2%. البيان مدين دائن الموردون 62,700   البنك   61,446 خصم مكتسب   1,254 الخصم المكتسب يُعرض إيرادًا أو تخفيضًا لتكلفة المشتريات حسب سياسة الشركة ومعالجة الضريبة في بلدك. ثالثًا: قيود المبيعات والعملاء 8. بيع بضاعة نقدًا البيان مدين دائن الصندوق 30,000   المبيعات   30,000 9. تكلفة البضاعة المباعة (نظام الجرد المستمر) البيان مدين دائن تكلفة المبيعات 21,000   المخزون   21,000 10. بيع على الحساب مع ضريبة قيمة مضافة 14% البيان مدين دائن العملاء 57,000   المبيعات   50,000 ضريبة القيمة المضافة على المبيعات   7,000 11. مردودات مبيعات من العميل البيان مدين دائن مردودات المبيعات 4,000   ضريبة القيمة المضافة على المبيعات 560   العملاء   4,560 12. تحصيل من العميل بشيك البيان مدين دائن أوراق القبض (شيكات تحت التحصيل) 52,440   العملاء   52,440 رابعًا: قيود المصروفات 13. سداد إيجار المكتب البيان مدين دائن مصروف الإيجار 8,000   البنك   8,000 14. استحقاق الرواتب وصرفها البيان مدين دائن مصروف الرواتب 45,000   رواتب مستحقة   40,500 ضريبة كسب العمل المستقطعة   1,800 التأمينات الاجتماعية (حصة العامل)   2,700 ثم عند الصرف: من حـ/ رواتب مستحقة إلى حـ/ البنك بمبلغ 40,500. ويمكنك تنظيم ذلك باستخدام قوالب الرواتب الجاهزة. 15. مصروف مدفوع مقدمًا (تأمين سنوي) البيان مدين دائن تأمين مدفوع مقدمًا 12,000   البنك   12,000 وفي نهاية كل شهر يُحمل الجزء المستنفد: من حـ/ مصروف التأمين إلى حـ/ تأمين مدفوع مقدمًا بمبلغ 1,000. خامسًا: الأصول الثابتة 16. شراء سيارة للشركة البيان مدين دائن السيارات 300,000   البنك   300,000 17. إهلاك السيارة سنويًا بطريقة القسط الثابت على 5 سنوات دون قيمة تخريدية: 300,000 ÷ 5 = 60,000. جرّب حاسبة الإهلاك لمقارنة الطرق المختلفة. البيان مدين دائن مصروف الإهلاك 60,000   مجمع إهلاك السيارات   60,000 18. بيع أصل ثابت بربح بيعت السيارة بعد سنتين بمبلغ 200,000، وقيمتها الدفترية 180,000 (300,000 − 120,000). البيان مدين دائن البنك 200,000   مجمع إهلاك السيارات 120,000   السيارات   300,000 أرباح بيع أصول ثابتة   20,000 سادسًا: قيود التسوية في نهاية الفترة 19. مصروفات مستحقة لم تُدفع (كهرباء) البيان مدين دائن مصروف الكهرباء 3,500   مصروفات مستحقة   3,500 20. تكوين مخصص خسائر ائتمانية للعملاء البيان مدين دائن مصروف الخسائر الائتمانية المتوقعة 6,000   مخصص الخسائر الائتمانية   6,000 تحدد المعايير الحديثة هذا المخصص على أساس الخسائر المتوقعة لا المتكبدة، وهو ما نشرحه في موضوع مستقل عن معيار الأدوات المالية. الأرقام والنسب في الأمثلة افتراضية لغرض الشرح فقط، ونسب الضرائب والتأمينات تختلف حسب الدولة والقانون الساري. أخطاء شائعة عند تسجيل القيود عكس طرفي القيد، خاصة في قيود التحصيل والسداد. اسأل نفسك دائمًا: هل النقدية زادت أم نقصت؟ تسجيل ضريبة القيمة المضافة ضمن الإيراد أو تكلفة المشتريات. تحميل مصروف مدفوع مقدمًا على الفترة الحالية بالكامل. نسيان إلغاء مجمع الإهلاك عند بيع الأصل الثابت. عدم كتابة شرح واضح للقيد، مما يصعّب المراجعة لاحقًا. أسئلة شائعة ما هو القيد المركب؟ قيد يتأثر فيه أكثر من حسابين، مثل قيد الرواتب أعلاه. المهم أن يتساوى مجموع المدين مع مجموع الدائن. ما الفرق بين الجرد المستمر والجرد الدوري في القيود؟ في الجرد المستمر تُسجل المشتريات في حساب المخزون وتُسجل تكلفة المبيعات مع كل عملية بيع. وفي الجرد الدوري تُسجل في حساب المشتريات، ولا تُحسب تكلفة المبيعات إلا بجرد آخر الفترة. كيف أتأكد أن قيودي صحيحة؟ راجع ميزان المراجعة: إذا لم يتساو مجموع المدين والدائن ففي القيود خطأ. وتساويهما لا يكفي وحده، فقد يكون القيد متوازنًا لكن في الحساب الخطأ. اقرأ أيضًا كيف تقرأ الميزانية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية الفرق بين المحاسب ومدخل البيانات معيار المحاسبة الدولي 2 المخزون قوالب إكسيل محاسبية جاهزة ومجانية