تعريف الشركة

قبل أن يفتح المحاسب دفاتر أي منشأة، يجب أن يعرف شكلها القانوني؛ لأن هذا الشكل يحدد طريقة تسجيل رأس المال، وتوزيع الأرباح، ومسؤولية الملاك عن الديون، والدفاتر التي يلزم بها القانون. هذا المقال يشرح تعريف الشركة وأركانها وأهم أنواعها، مع الإشارة إلى أثر كل نوع على العمل المحاسبي.

تعريف الشركة

الشركة عقد يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع مالي بتقديم حصة من مال أو عمل، لاقتسام ما قد ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة. وبمجرد تكوينها تكتسب الشركة شخصية معنوية مستقلة عن الشركاء: لها ذمة مالية خاصة، واسم، وموطن، وأهلية للتعاقد والتقاضي.

وقد أجازت قوانين كثيرة، منها القانون المصري، تأسيس شركة الشخص الواحد استثناء من شرط تعدد الشركاء، كما يوضح مقال هل تعلم ما هي شركة الشخص الواحد؟

أركان عقد الشركة

الأركان الموضوعية العامة

الرضا، والأهلية، والمحل المشروع، والسبب المشروع، كأي عقد آخر.

الأركان الموضوعية الخاصة

• تعدد الشركاء: الأصل أن يكون هناك شريكان على الأقل، إلا في الحالات التي يجيز فيها القانون الشخص الواحد.
• تقديم الحصص: نقدية أو عينية (أرض، معدات، بضاعة) أو حصة عمل في بعض أنواع الشركات.
• نية المشاركة: رغبة الشركاء في التعاون على قدم المساواة لتحقيق غرض الشركة.
• اقتسام الأرباح والخسائر: ولا يجوز حرمان شريك من الربح أو إعفاؤه كليًا من الخسارة.

الأركان الشكلية

الكتابة، والقيد في السجل التجاري، والشهر وفق ما يقرره القانون لكل نوع.

الشركات التجارية والشركات المدنية

شركات الأشخاص

تقوم على الثقة الشخصية بين الشركاء، ولذلك تتأثر بوفاة الشريك أو انسحابه أو إفلاسه.

شركة التضامن

تتكون من شريكين أو أكثر، مسؤولين مسؤولية شخصية وتضامنية غير محدودة عن ديون الشركة. إفلاس الشركة قد يمتد إلى الشركاء، وإفلاس أحد الشركاء قد يؤدي إلى حل الشركة ما لم ينص العقد على غير ذلك.

شركة التوصية البسيطة

تضم نوعين من الشركاء: شريك متضامن على الأقل يدير الشركة ومسؤوليته غير محدودة، وشريك موص لا يتدخل في الإدارة ومسؤوليته في حدود حصته.

شركة المحاصة

شركة مستترة ليس لها شخصية معنوية، تظهر للغير باسم الشريك الذي يتعامل معهم فقط.

شركات الأموال

تقوم على الاعتبار المالي لا الشخصي؛ المهم هو ما يقدمه الشريك من مال، ولا تتأثر بانتقال الحصص أو الأسهم.

شركة المساهمة

يقسم رأس مالها إلى أسهم متساوية القيمة قابلة للتداول، وتقتصر مسؤولية المساهم على قيمة الأسهم التي اكتتب فيها. يديرها مجلس إدارة تنتخبه الجمعية العامة، ويلزمها القانون بمراقب حسابات. ولمزيد من التفاصيل راجع كل ما تريد معرفته عن شركات المساهمة.

شركة التوصية بالأسهم

شكل مختلط: شريك متضامن أو أكثر مسؤوليتهم غير محدودة، ومساهمون يملكون أسهمًا قابلة للتداول ومسؤوليتهم في حدود أسهمهم.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة

يحدد القانون حدًا أقصى لعدد الشركاء فيها (50 شريكًا في القانون المصري مثلًا)، ومسؤولية كل شريك في حدود حصته، ونقل الحصص مقيد بشروط مثل حق الاسترداد لباقي الشركاء. وهي الشكل الأكثر انتشارًا في الشركات الصغيرة والمتوسطة.

وللمقارنة التفصيلية بين المجموعتين، اقرأ مقارنة بين شركات الأشخاص وشركات الأموال.

ماذا يعني الشكل القانوني للمحاسب؟

• رأس المال: في شركات الأشخاص لكل شريك حساب رأس مال وحساب جار، وفي شركات المساهمة يظهر رأس المال المصدر والمدفوع وعلاوة الإصدار.
• توزيع الأرباح: في شركات الأشخاص يعد حساب توزيع الأرباح والخسائر حسب العقد، وفي شركات الأموال تقرر الجمعية العامة التوزيعات بعد تكوين الاحتياطيات، كما في الاحتياطي القانوني.
• الضرائب: بعض القوانين تخضع أرباح شركات الأشخاص لضريبة على الشركاء، بينما تخضع شركات الأموال لضريبة على الشخص الاعتباري.
• الدفاتر والمراجعة: يختلف إلزام المراجعة الخارجية ونطاق الإفصاح حسب النوع والحجم، وتفاصيل الدفاتر في أشكال المنشآت القانونية والدفاتر والسجلات.

مثال سريع: تأسيس شركة تضامن

اتفق علي وسامي على تأسيس شركة تضامن؛ قدم علي 300,000 جنيه نقدًا، وقدم سامي معدات قيمتها 200,000 جنيه.

انقضاء الشركة وتصفيتها

تنقضي الشركة لأسباب عامة مثل انتهاء مدتها المحددة في العقد، أو تحقق الغرض الذي أنشئت من أجله أو استحالته، أو هلاك معظم رأس مالها، أو اتفاق الشركاء على حلها، أو صدور حكم قضائي بحلها. وتضاف أسباب خاصة بشركات الأشخاص، مثل وفاة أحد الشركاء أو انسحابه أو إفلاسه، ما لم ينص العقد على استمرار الشركة مع الباقين أو الورثة.

بعد الانقضاء تدخل الشركة مرحلة التصفية، ويعين مصف يتولى:

1. جرد الأصول والالتزامات وإعداد قائمة مركز مالي افتتاحية للتصفية.
2. تحصيل حقوق الشركة لدى الغير وبيع الأصول.
3. سداد الديون حسب أولوياتها القانونية، ومنها حقوق العاملين والضرائب.
4. رد حصص الشركاء، ثم توزيع ما يتبقى من فائض بينهم.

ويحتفظ المحاسب خلال التصفية بحساب خاص يسمى حساب التصفية أو حساب الأرباح والخسائر الناتجة عن التصفية، تقفل فيه الفروق بين القيمة الدفترية للأصول وما بيعت به فعلًا، ثم يوزع رصيده على الشركاء بنسب توزيع الأرباح والخسائر. ويكمل الصورة مقال آليات معالجة أوضاع الشركات المتعثرة.

الأسئلة الشائعة

هل المنشأة الفردية شركة؟

لا، المنشأة الفردية مملوكة لشخص واحد بلا شخصية معنوية مستقلة، وصاحبها مسؤول عن ديونها في كل أمواله. أما شركة الشخص الواحد فلها شخصية معنوية ومسؤولية محدودة.

متى تبدأ الشخصية المعنوية للشركة؟

في الغالب من تاريخ القيد في السجل التجاري واستيفاء إجراءات الشهر، وتفاصيل التأسيس في مصر في مقال إجراءات تأسيس شركة مصرية.

أي شكل قانوني أنسب لمشروع صغير؟

يعتمد على عدد الشركاء وحجم المخاطرة والتمويل، لكن الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو شركة الشخص الواحد تمنحان حماية لأموال الملاك الشخصية بإجراءات أبسط من شركة المساهمة.