اعداد المجلة

سجل إجازات الموظفين إكسيل

السؤال الذي يتكرر في أي شركة: «باقي لي كام يوم إجازة؟». وإن كانت الإجابة تحتاج تفتيشًا في أوراق أو محادثات، فهذا الملف يوفّر عليك هذا العناء. فكرته بسيطة: ورقة لرصيد كل موظف، وورقة تسجّل فيها كل إجازة تحدث. الورقتان «الرصيد»: تكتب فيها أسماء الموظفين ووظائفهم ورصيد كل واحد في السنة. وبجانب الاسم تظهر أيام الإجازات السنوية والمرضية والعارضة وبدون أجر، وآخر عمود يعرض المتبقي من السنوية. «السجل»: سطر لكل إجازة: الاسم من قائمة منسدلة، والنوع من قائمة أيضًا، وتاريخ البداية والنهاية، ويحسب الملف عدد الأيام. ما تسجله هنا ينعكس فورًا على ورقة الرصيد. ملاحظات قبل أن تعتمد عليه عدد الأيام يُحسب بالتقويم: من تاريخ البداية إلى النهاية شاملًا اليومين. فإن مرّت في الإجازة عطلة أسبوعية ولا تريد احتسابها، اكتب عدد الأيام بنفسك فوق الصيغة في تلك الخانة. كذلك الملف لا يرحّل الرصيد للسنة التالية ولا يعرف قواعد شركتك في ذلك، فابدأ كل سنة بنسخة جديدة واكتب فيها الرصيد المرحّل بنفسك. الرصيد السنوي المكتوب (21 يومًا لبعضهم و30 لآخر) أمثلة للتوضيح فقط. نظام الإجازات يحدده قانون العمل وعقد كل موظف، ويختلف من بلد لبلد. طريقة الاستخدام امسح الأسماء الموجودة، واكتب موظفيك في ورقة «الرصيد» (فيها مكان لـ 30 موظفًا). سجّل بعدها الإجازات في «السجل» كلما حدثت. إن أضفت موظفًا جديدًا تظهر أسماؤه تلقائيًا في القائمة المنسدلة، وإن غيّرت اسم موظف فغيّره في الورقتين حتى تبقى الحسابات صحيحة. ويكمّل هذا الملف شيت حضور وانصراف الموظفين وكشف المرتبات الشهري إن كنت تحتاج الثلاثة معًا. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.