اعداد المجلة

دفتر يومية إيرادات ومصروفات إكسيل

صاحب المحل أو العمل الحر غالبًا لا يحتاج قيودًا محاسبية مزدوجة، يحتاج فقط أن يعرف: دخل كام، وصرف كام، وفاضل كام معي. هذا الدفتر صُمّم لهذا الغرض، وهو أقرب إلى «كراسة الصندوق» لكن بحسابات تلقائية. كيف تسجّل في ورقة «اليومية» كل حركة في سطر: التاريخ والبيان والتصنيف، ثم تكتب المبلغ في خانة «وارد» إن كان دخلًا أو في «منصرف» إن كان مصروفًا (واحدة فقط لكل سطر). عمود «الرصيد» يعرض الرصيد بعد كل حركة، ويبدأ من «رصيد أول المدة» الذي تكتبه في الأعلى. ورقة الملخص تكتب فيها السنة، فتظهر لك إجمالي الوارد والمنصرف والصافي لكل شهر، وبجانبه جدول آخر بالتصنيفات (إيجار، رواتب، مبيعات، ...) وكم جاء أو خرج تحت كل تصنيف في تلك السنة. هذه التصنيفات هي نفسها القائمة المنسدلة في عمود التصنيف، فإن أردت تصنيفًا جديدًا اكتبه في الخانات الصفراء الفارغة أسفل القائمة. حدود الملف هذا دفتر نقدي، أي أنه يسجّل ما دخل وخرج فعلًا. لا يتابع ديون العملاء ولا الموردين ولا المخزون، ولا يُنتج قوائم مالية. فإن كنت تحتاج ذلك فالأنسب برنامج محاسبي، أو انتقل إلى ملفات أخرى مثل كشف حركة المخزون. ومع ذلك يفي بالغرض تمامًا لمتابعة حساب صغير ومعرفة أين تذهب الفلوس آخر الشهر. ولا تنس أن الحركات التجريبية الموجودة في الملف للتوضيح فقط، فاحذفها قبل أن تبدأ، واكتب رصيد أول المدة الحقيقي. أسئلة شائعة هل يعمل على الجوال؟ يفتح في تطبيق Excel وGoogle Sheets، لكن التسجيل أسهل من الحاسب. كم سطرًا فيه؟ 500 سطر في الورقة الواحدة. إن امتلأت فاحفظ نسخة جديدة للشهر أو السنة التالية واكتب رصيد أول المدة من آخر رصيد. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.