المدخل في المحاسبة الادارية

المحاسبة المالية تخبر المساهمين والبنوك بما حدث في الشركة خلال السنة. أما المحاسبة الإدارية فتخبر المدير بما يحدث الآن، وبما يتوقع أن يحدث، وبالقرار الأفضل بين البدائل. هي محاسبة موجهة للداخل، تخدم التخطيط والرقابة واتخاذ القرار.

تعريف المحاسبة الإدارية

هي عملية تحديد وقياس وتجميع وتحليل وإعداد وتفسير المعلومات المالية وغير المالية، وتوصيلها إلى الإدارة لمساعدتها في تخطيط الأنشطة والرقابة عليها واتخاذ القرارات واستخدام الموارد بكفاءة. ويقدم معهد المحاسبين الإداريين شهادة CMA المتخصصة في هذا المجال، كما يشرح شهادة المحاسب الإداري المعتمد CMA.

وظائف المحاسبة الإدارية

1. التخطيط: إعداد الموازنات التقديرية للمبيعات والإنتاج والنقدية.
2. الرقابة: مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط وتحليل الانحرافات.
3. اتخاذ القرار: تحليل البدائل مثل التصنيع أو الشراء، وقبول الطلبيات الخاصة، وإغلاق خط إنتاج.
4. تقييم الأداء: قياس أداء الأقسام والمديرين بمؤشرات مناسبة، كما في محاسبة المسؤولية.

الفرق بين المحاسبة الإدارية والمالية

العلاقة بمحاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف تقيس تكلفة المنتجات والخدمات والأنشطة، وتعد مصدرًا رئيسيًا لبيانات المحاسبة الإدارية. أما المحاسبة الإدارية فأوسع، تستخدم بيانات التكاليف مع بيانات السوق والتمويل لاتخاذ القرارات. ويشرح مقال أساليب محاسبة التكاليف الجانب الأول.

أهم أدوات المحاسبة الإدارية

• تحليل التكلفة والحجم والربح ونقطة التعادل: راجع كيف تحسب نقطة التعادل.
• الموازنات التقديرية والنقدية: راجع الموازنة النقدية.
• التكاليف المعيارية وتحليل الانحرافات.
• التكاليف الملائمة للقرارات: راجع التكاليف في القرارات الإدارية.
• تقييم الاستثمارات: صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي.
• بطاقة الأداء المتوازن: مؤشرات مالية وغير مالية لقياس تنفيذ الاستراتيجية.

مثال سريع

تقرير مالي يقول: صافي ربح الشركة 2 مليون جنيه. تقرير إداري يقول: المنتج (أ) يحقق 3 ملايين، والمنتج (ب) يخسر مليونًا بسبب تكلفة شحن مرتفعة لعميل واحد، وإعادة التفاوض على الشحن لهذا العميل تحول (ب) إلى ربح. الرقم الأول يرضي المساهمين، والثاني يساعد المدير على اتخاذ قرار.

الأسئلة الشائعة

هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى محاسبة إدارية؟

نعم، ولو في صورة بسيطة: معرفة ربحية كل منتج، ونقطة التعادل، وموازنة نقدية شهرية.

هل المحاسب الإداري يحتاج معرفة بالمعايير الدولية؟

نعم، لأن قراراته تؤثر على القوائم المالية، ولأن كثيرًا من بياناته تأتي من النظام المالي نفسه.

ما الفرق بين المحاسبة الإدارية والإدارة المالية؟

المحاسبة الإدارية تركز على المعلومات للتخطيط والرقابة والقرار التشغيلي، والإدارة المالية تركز على قرارات التمويل والاستثمار وإدارة السيولة، وبينهما تداخل كبير.