المحاسبة المالية

شرح الفرق بين المصروفات والإيرادات المؤجلة والمستحقة بطريقة بسيطة للمحاسبين

من أكثر الموضوعات التي تربك دارسي المحاسبة التفرقة بين المصروف المقدم والمستحق، والإيراد المقدم والمستحق. والسر في فهمها سؤال واحد: هل سبق الدفع أو القبض الاستفادة، أم سبقت الاستفادة الدفع أو القبض؟ فكلها نتيجة لتطبيق أساس الاستحقاق. الأنواع الأربعة البندالمعنىطبيعته في الميزانية مصروف مقدمدفعنا ولم نستفد بعدأصل متداول مصروف مستحقاستفدنا ولم ندفع بعدالتزام متداول إيراد مقدمقبضنا ولم نقدم الخدمة بعدالتزام متداول إيراد مستحققدمنا الخدمة ولم نقبض بعدأصل متداول وطريقة سهلة للتذكر: كل ما فيه «حق لنا» أصل، وكل ما فيه «حق علينا» التزام. والإيراد المقدم هو نفسه ما يسمى الإيرادات غير المكتسبة. مثال محلول شركة تقفل دفاترها في 31 ديسمبر، ولديها العمليات التالية: دفعت في 1 أكتوبر تأمينًا 12,000 جنيه عن سنة كاملة. رواتب ديسمبر 15,000 جنيه لم تدفع بعد. قبضت في 1 نوفمبر إيجارًا 6,000 جنيه عن 6 أشهر مقدمًا من مستأجر لديها. فوائد على وديعة استحقت عن السنة 2,500 جنيه ولم تقبض. 1. التأمين (مصروف مقدم) المستنفد = 12,000 × 3/12 = 3,000 جنيه، والمقدم = 9,000. إذا سجل الدفع في حساب مصروف التأمين: من ح/ تأمين مدفوع مقدمًا 9,000إلى ح/ مصروف التأمين 9,000 2. الرواتب (مصروف مستحق) من ح/ مصروف الرواتب 15,000إلى ح/ رواتب مستحقة 15,000 3. الإيجار (إيراد مقدم) المكتسب = 6,000 × 2/6 = 2,000 جنيه، والمقدم = 4,000. إذا سجل القبض في حساب إيراد الإيجار: من ح/ إيراد الإيجار 4,000إلى ح/ إيجار مقبوض مقدمًا 4,000 4. الفوائد (إيراد مستحق) من ح/ فوائد مستحقة القبض 2,500إلى ح/ إيراد الفوائد 2,500 الأثر على القوائم قائمة الدخل: مصروف تأمين 3,000، رواتب 15,000، إيراد إيجار 2,000، إيراد فوائد 2,500. الميزانية: أصول (تأمين مقدم 9,000 + فوائد مستحقة 2,500 = 11,500)، والتزامات (رواتب مستحقة 15,000 + إيجار مقدم 4,000 = 19,000). ولو أهملت هذه التسويات لزاد الربح أو نقص بشكل مضلل. وتعرض التسويات الجردية بقية أنواع التسويات. قيود عكسية في بداية السنة تلجأ بعض الشركات إلى عكس قيود الاستحقاق في أول يوم من السنة التالية، حتى يسجل الدفع أو القبض الفعلي بالطريقة المعتادة دون تذكر التسوية السابقة. وهو اختيار تنظيمي لا يغير النتيجة. الأسئلة الشائعة لماذا يعد الإيراد المقدم التزامًا مع أنه نقدية دخلت الشركة؟ لأن الشركة ملتزمة بتقديم الخدمة أو رد المبلغ، فهو دين عليها حتى تؤدي ما قبضت مقابله. هل يختلف القيد إذا سجل الدفع في حساب أصل من البداية؟ نعم، يصبح قيد التسوية هو المستنفد فقط: من ح/ مصروف التأمين 3,000 إلى ح/ تأمين مقدم 3,000، والنتيجة النهائية واحدة. مقالات ذات صلة:حوكمة الشركات - الرقابة ضد الفساد المالي والإدارينشأة المحاسبةالخصم المكتسب والمسموح به بطريقة بسيطة جداً