سجل بياناتك الان
شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
المصروفات ما هي وما هي أنواعها؟
تعرف على أهم الأخلاقيات التي يجب أن يتحلى بها المحاسب
النفقات الرأسمالية
محاسبة التكاليف واتخاذ القرارات المنشئي تمهيد: تعريف أهم المفاهيم المستخدمة خلال هذه المحاضرة مفهوم التكاليف والأعباء المالية مفهوم الظاهرة الاقتصادية ج- مفهوم مراكز التكلفة وظيفة وأهداف محاسبة التكاليف مبادئ توزيع (تحميل) التكاليف مبدأ السببية مبدأ الاستطاعة ج- مبدأ الوسط الحسابي 4 - نظم محاسبة التكاليف COSTING SYSTEMS 4-1 نظام محاسبة التكاليف الواقعية ACTUAL COSTING SYSTEM 4-2- نظام محاسبة التكاليف المعيارية STANDARD COSTING SYSTEM 4-3- نظام محاسبة التكاليف العادية NORMAL COSTING SYSTEM 4-4- نظام محاسبة تكاليف جزئية نظام محاسبة تكاليف واقعية جزئية نظام محاسبة تكاليف معيارية جزئية 5- أساليب محاسبة التكاليف COSTING METHODES 5-1- محاسبة أنواع التكاليف 5-2- محاسبة مراكز التكلفة 5-3- محاسبة حملة التكلفة (المنتجات) آ- طريقة القسمة البسيطة ب- طريقة القسمة متعددة المراحل ج- طريقة أرقام التكافؤ (التعادل) د- طريقة العلاوات المجملة هـ- طريقة العلاوات متعدّدة المراحل 5-4- محاسبة الإنتاج القسري (المترابط) 5-5- محاسبة المنتجات الداخلية 6- تحديد الانحرافات التكلفية 7- أسباب عدم انتشار محاسبة تكاليف حديثة في الاقتصادات غير الناضجة عدم وجود كادر خبير لدى المنشأة قصور في الهيكليّة المطبّقة في المحاسبة العامّة و في المنشأة ج- جهل في معرفة مهام محاسبة التكاليف لدى الإدارة العليا للمنشأة الخوف من ظهور الواقع المنشئيّ غير المرضي للعيان هـ- صعوبات في تطبيق محاسبة تكاليف حديثة 8- أخطار عدم تطبيق محاسبة تكاليف حديثة أخطار اقتصادية أخطار إدارية واجتماعية 9- خاتمة 1- تعريف أهم المفاهيم المستخدمة خلال هذه المحاضرة في أدبيات إدارة الأعمال – والتي تشكل المحاسبة ركناً هاماً من أركانها – يجد المرء مفاهيم أساسية كثيرة يختلف أو يتباين مضمونها من مؤلف لآخر. لذا أجد من الضروري قبل البدء بمعالجة هذا الموضوع الاتفاق على مضمون المفاهيم الأساسية التي ستستخدم خلال هذه المحاضرة. أ- مفهوم التكاليف والأعباء المالية إن استخدام وحدات عوامل الإنتاج (ساعات يد عاملة، ساعات آلات واليات، مواد، مباني، عرصات ، إلخ......) لصالح عملية الإنتاج يؤدي عادة لحصول الظاهرة الاقتصادية المستثمرة (المنشأة) على إنجازات عينية و/أو خدمية تامّة الصنع أو نصف مصنعة. هذا الاستخدام الهادف المنشئي لوحدات عوامل الإنتاج لا يعني استهلاكا نهائيّاً (كما هو الحال في مجال الأسر) لهذه الوحدات وإنما يعني استهلاكا تحويلياً أو وسيطا حيث بوساطته تنشأ إنجازات أخرى غالباً ما تكون قيمتها السوقية أعلى من الأعباء المالية الذي سببها هذا الاستهلاك التحويلي ، يطلق على هذا الاستهلاك التحويلي لوحدات عوامل الإنتاج تكلفة . فالتكلفة إذن كل ما يستعمل من وحدات عوامل إنتاج في مجال تهيئة وشراء وتخزين وتصنيع ومبيع الإنجازات في ظاهرة اقتصادية ما. وباختصار : التكلفة هي قيمة استهلاك إنجازات خلال عملية إنتاج إنجازات أخرى. وهي تشكّـل القسم الأعظم من الأعباء المالية في الظاهرة الاقتصادية خلال الفترة الإنتاجية . كثيرا ما تستخدم الظاهرة الاقتصادية خلال الفترة الإنتاجية بعض وحدات عوامل الإنتاج العينية أو الخدمية أو على شكل نقود خارج مجال عملية الإنتاج (هدايا، تبرعات) فهذه الاستخدامات لوحدات عوامل الإنتاج تعدّ كلها أعباء مالية وليست تكلفة. إذا نشأ العبء المالي بسبب عملية الإنتاج فهو عبء إنتاجي وإلا فهو إما عبء مالي خارجي كالتبرعات والهدايا(وبعضهم يضيف الضرائب للأعباء الخارجية) أو عبء مالي فوق العادة (حريق،سرقات،إفلاس أحد الزبائن،إلخ.........). هناك بعض التكاليف لا يقابلها عبء ماليّ إطلاقاً أو لا يقابلها عبء ماليّ بنفس المقدار المحتسب فيطلق عليها تكاليف إضافيّة أو تكاليف محسوبة، مثلاً: أجرة رب العمل (المالك) ، فائدة رأس المال الخاص، علاوة المجاسرة الخاصّة، أجرة العقارات الخاصة برب العمل والمستعملة لأغراض الظاهرة الاقتصادية. فهذه تقدم وحدات عوامل إنتاج وتستهلك خلال عملية الإنتاج ولكنه لا ينشأ عن استخدامها عبء مالي ولإتمام محاسبة التكاليف يجب مراعاتها كتكاليف إضافية. ب- مفهوم الظاهرة الاقتصادية الظاهرة الاقتصادية هي تنظيم هادف لمجموعات عديدة من تركيبات عوامل الإنتاج PRODUCTION-FACTORS-COMBINATIONS بغرض خلق إنجازات عينية وغير عينية لإشباع رغبات سوقية أو اجتماعية بقصد الربح أو بقصد تأمين سلع أو خدمات بسعر التكلفة (لعدم إمكانية تقديمها من جهات أخرى). يطلق على الظاهرة الاقتصادية في الحياة العملية تسميات مختلفة: شركة، مؤسسة، مشروع، منشأة، مصنع، معمل، إدارة، الخ......... بما أن مفهوم الظاهرة الاقتصادية مفهوم عام وشامل ومضلل نوعاً ما سوف أستخدم كلمة منشأة خلال هذا العرض بمعنى ENTERPRISE في الإنكليزية و UNTERNEHMUNG في الألمانية حيث المنشأة تسعى باستمرار لتجديد وتحديث فعالياتها بغية خلق الجديد من الإنجازات أو تحسين نوعية الإنجازات (المعدّة للسوق) بهدف الحفاظ على استمراريتها السوقية. ج- مفهوم مراكز التكلفة COSTING CENTERS انطلاقا من أن كلمة إنتاج بمعناها الواسع تعني أية تركيبة منشئية لعوامل الإنتاج يمكن تقسيم المنشأة وفقاً للوظائف الإنتاجية التالية: مشتريات، تخزين، تصنيع،نقل، مبيعات، إدارة، تطوير، خدمات اجتماعية. كما تقسم هذه المجالات المنشئية إلى أجزاء تحتية يطلق عليها عادة تسميات إدارية مختلفة وكل منها يشكل مركزاً إنتاجياً وتكلفيا بنفس الوقت ، لأنه خلال عملية الإنتاج تستهلك وفقاً لتعريف التكلفة سابق الذكر إنجازات أي تحوّل لإنجازات أخرى. لأغراض محاسبة التكلفة - التي تنطلق من وجهة نظرٍ أخرى غير تلك التي تعتمد لوضع الهيكلية الإدارية للمنشأة – يعاد النظر في حدود المجال الوظيفيّ والعملي ّ لكل مركز إنتاج/تكلفة ولتقسيماته الفرعيّة وتحدد الجهة المسؤولة عن استخدام عوامل الإنتاج في كل مكان عمل. كما أنه لضرورات العمل المحاسبي تنشأ مراكز تكلفة قيديّة تحمّل عليها بعض التكاليف لسريّـتها أو لعدم التمكن من تحميلها إلى جهة أخرى. وهنا يمكن القول: كل مركز إنتاج هو مركز تكلفة والعكس غير صحيح. باختصار التقسيم الهيكلي لا يتطابق بالضرورة مع التقسيم المحاسبي للمنشأة. 2 – وظيفة وأهداف محاسبة التكاليف وظيفة محاسبة التكاليف هي حصر وتبويب وتوزيع أنواع التكاليف التي نشأت فعلاً ACTUAL COSTS والتي ستنشأ PLANNING COSTS أو STANDARD COSTS ( تكاليف تخطيطية أو معيارية) خلال فترة معينة وتحديد أسباب الانحرافات الاستخدامية لعوامل الإنتاج وتقديم المعلومات اللازمة لصانعي ومتخذي القرارات المنشئّية خاصّة في مجال السياسة السعريّة. لتحقيق هذه الأهداف الرئيسة تحصر التكاليف وتبوّب وفقاً لأنواعها (تكاليف يد عاملة، تكاليف مواد، استهلاك أصول ثابتة، فوائد، إلخ .......)ولكل مركز تكلفة على انفراد.هذا التوزيع يساعد على معرفة حجم ونسبة ومكان نشوء كل نوع من أنواع التكاليف ، كما يسهّل عملية توزيع التكاليف وفقا لمبدأ السببيّة على حملة التكاليف (الإنجازات المنشئيّة ) خلال مدة معينة (سنة، شهر). لتسريع عملية اتخاذ القرار المنشئيّ تستخدم المقارنة المحاسبية قصيرة الأجل (مثلاً الشهرية) فبوساطتها تتم المقارنة بين تكلفة وحدة المنتج (حامل التكلفة) وبين قيمتها السوقية الفعلية أو المتوقعة. تعدّ محاسبة التكاليف قصيرة الأجل من أهم ما تعتمد عليه الإدارة الحديثة أثناء صنع واتخاذ القرارات ، لأن هذا النوع من محاسبة التكاليف يتميّز بصفتين أساسيتين لا تتميّز بهما المحاسبة المالية السنوية: إن المحاسبة المالية السنوية تأتي عادة متأخرة عدة أشهر بعد انتهاء العام المالي أي خلال العام المالي الجديد. بينما يمكن الحصول على نتائج محاسبة التكاليف عند الطلب. تظهر المحاسبة المالية في قائمة الأرباح والخسائر التكاليف وفقاً لأنواعها والإيرادات وفقاً لأنواع الإنجازات المنشئية (المنتجات = حملة التكلفة) وبهذا لا تستطيع المحاسبة المالية بيان الجدوى الإنتاجية (إيرادات إنتاجية ناقص أعباء إنتاجية) لكل منتج على انفراد. وبذلك تضيع على الإدارة معلومات هامة لا يمكن الحصول عليها إلا بوساطة محاسبة تكاليف دقيقة (محاسبة حملة التكلفة). 3- مبادئ توزيع (تحميل) التكاليف لأسباب عملية ولأسباب تتعلق بسياسة المنشأة نفسها لا يمكن توزيع التكاليف وفق نفس الطريقة (المبدأ) على مراكز التكلفة و/أو على حملة التكلفة (المنتجات). فمبادئ التوزيع (التحميل) المتعارف عليها عديدة وتستخدم في المنشأة الواحدة لجانب بعضها البعض وأهمها مبدأ السببية ومبدأ الاستطاعة ومبدأ الوسط الحسابي . مبدأ السببية وفقا لمبدأ السببية يحمل كل مركز تكلفة وكل منتج التكلفة التي سببها فعلاً وهذا يتطلب تنظيماً دقيقاً لحصر أنواع التكاليف والمنتجات على مستوى أمكنة العمل . في حال عدم إمكانية تطبيق هذا المبدأ على بعض التكاليف يمكن استخدام أحد المبدأين الآخرين. مبدأ الاستطاعة الربحية بما أن التكاليف الثابتة على المدى القصير لا تتغير بتغير درجة استخدام الطاقة الإنتاجية لذا لا يمكن توزيع هذا النوع من التكاليف وفقاً لمبدأ السببية، بل يجب توزيعه على حملة التكاليف وفقاً لنسبة مشاركة كل حامل تكلفة (منتج) في تكوين الربح في الفترات السابقة، (أو وفقاً لنسبة مساهمة المنتج في المبيعات المنشئية إذا كان الربح لعدة فترات مالية صفراً). ج- مبدأ الوسط الحسابي عندما لا يستطاع توزيع أحد أنواع التكاليف على مركز التكلفة أو على حامل التكلفة وفقاً لأحد المبدأين سابقي الذكر يستعان بنسبة الوسط الحسابي لتكاليف مركز التكلفة وللمنتج من التكاليف الوسطية الكلية للمنشأة خلال الفترات المالية السابقة. هذا يجبر محاسب التكاليف على استخدام ما يسمى بنظام محاسبة التكاليف العادية NORMAL COSTING SYSTEM . 4- نظم محاسبة التكاليف COSTING SYSTEMS عملياً تستعمل في المنشآت الكبرى خاصة (في البلدان الناضجة اقتصادياً) عدة نظم تكاليف لجانب بعضها البعض بغية إجراء عملية المقارنة والمراقبة التكلفية واتخاذ القرار المنشئي السديد. سأشرح الآن باقتضاب هذه الأنظمة المحاسبية التكلفية الشهيرة. 4-1- نظام محاسبة التكاليف الواقعية ACTUAL COSTING SYSTEM يتضمن هذا النظام حصر وتبويب وتوزيع التكاليف الواقعية (الوحدات المستخدمة فعلاً لكل عامل من عوامل الإنتاج مضروبة بأسعارها الحقيقية) وبدون تنقية تأرجح الأسعار ومع مراعاة الاستخدام الفعلي للموارد والطاقة الإنتاجية. هذا النظام يعتمد إذن على واقعات التكلفة الفعلية للزمن الماضي وللفترة الجارية. يطلق على المحاسبة الواقعية أيضا المحاسبة اللاحقة لاستخدامها واقعات الزمن الماضي. 4-2- نظام محاسبة التكاليف المعيارية STANDARD COSTING SYSTEM ( or PLANNING COSTING) في المنشآة الألمانية والأميركية المتوسطة والكبيرة تحتسب مسبقاً تكلفة كل نوع من أنواع التكاليف بعد دراسة وافية وذلك استناداً إلى لوائح التصنيع ودراسات ساعات العمل في أمكنة العمل واستئناساً بالتكاليف الوسطية العادية المنقاة من تأرجح الأسعار وعوامل الصدفة، أي تعتمد مسبقاً تكاليف يتوقع حدوثها وفقاً لبرنامج الانتاج خلال الفترة المالية المقبلة وتوزع قبل البدء بتنفيذ برنامج الإنتاج المقبل على مراكز التكلفة وعلى حملة التكلفة (المنتجات) ويطلب من المسؤولين عن مراكز التكلفة/الإنتاج الالتزام بها. أي أن هذه التكاليف لها صفة الإلزام. تعدّ التكاليف المعيارية (التخطيطية PLANNING COSTS ) الأساس في المقارنة مع التكاليف الواقعية ACTUAL COSTS من أهم ركائز صنع واتخاذ القرارات المنشئية وهي نوع من أنواع محاسبة التكاليف المسبقة لكونها تحدد التكاليف قبل حدوثها. 4-3- نظام محاسبة التكاليف العادية (الوسطية) NORMAL COSTING SYSTEM يعتمد هذا النظام لمحاسبة التكاليف على التكاليف الوسطية فيحسب لكل نوع من أنواع التكاليف الوسط الحسابي لوحداته التي استعملت خلال عمليات الإنتاج للفترات الماضية ولكل مركز تكلفة ولكل منتج على انفراد. يحصل المرء على التكلفة العادية لأحد أنواع التكلفة عن طريق ضرب الوسط الحسابي لوحداته المستخدمة مع الوسط الحسابي لسعر هذه الوحدات .إذن يعتمد هذا النظام على واقعات وأسعار وسطية لفترات مالية سابقة لذا يطلق على هذه المحاسبة محاسبة وسطية لاحقة . 4-4- محاسبة تكاليف جزئية في حال حصر وتبويب وتوزيع أنواع التكاليف كافة (ثابتة ومتغيرة) في منشأة ما يطلق على هذه المحاسبة محاسبة تكاليف تامة وبغض النظر عن نظام محاسبة التكاليف المتبع (واقعي، معياري، عادي/وسطي )، ولكن لأسباب عملية وللدقة في التوزيع تقسم التكاليف في المنشآت ذات المحاسبة الحديثة إلى تكاليف متغيرة وتكاليف ثابتة ولأهداف المراقبة تستخدم في محاسبة التكاليف التكاليف المتغيرة فقط وذلك لسهولة تحميلها للإنجازات وفقاً لمبدأ السببية. يطلق على هذا النظام محاسبة تكاليف جزئية وهو على نوعين: محاسبة تكاليف جزئية واقعية محاسبة تكاليف جزئية معيارية. آ- محاسبة تكاليف جزئية واقعية إذا اعتمدت في نظام محاسبة التكاليف الجزئية التكاليف المتغيرة الواقعية، يطلق على هذا النظام نظام محاسبة التكاليف الجزئية الواقعية. هذا النظام يحمّل كل نوع من حملة التكاليف (المنتجات) المنشئية التكلفة الواقعية المتغيّرة التي سببها ويراعي التكاليف الثابتة ككتلة واحدة في نهاية الفترة المالية الجاربة. ب- محاسبة تكاليف جزئية معيارية يعتمد هذا النظام لمحاسبة التكاليف التكاليف المعيارية المتغيرة حيث على أساسها تتم مراقبة مراكز التكلفة ومراقبة تكلفة كل منتج على انفراد وذلك عن طريق مقارنة التكاليف الواقعية المتغيّرة مع التكاليف المعيارية المتغّيرة لكل مركز تكلفة ولكل منتج على حدة. تجدر الإشارة بأنه يطلق في أدبيات إدارة الأعمال على محاسبة التكاليف الجزئية أيضاً محاسبة التكاليف الحدية أو الهامشية وذلك بافتراض أن دالة التكاليف تابع من الدرجة الأولى وهو لهذا خطيّ المنحنى . بهذه الحالة فقط تتطابق التكلفة الحدية مع التكلفة الجزئية لكون ميل الدالتين متساوٍ في كل نقاط المنحنى. تعدّ محاسبة التكاليف الجزئية ضرورية، بل لا يمكن الاستغناء عنها لتحديد سعر العطاء على المدى القصير ولمساعدة المنشأة على التأقلم السريع من جرّاء تأرجحات درجة استخدام الطاقة الإنتاجية. غير أنها قاصرة في تحديد التكلفة التامة للمنتج ولكل نوع من أنواع الإنجازات المنشئية. لذا تستعمل لجانبها محاسبة التكاليف التامة. 5- أساليب محاسبة التكاليف COSTING METHODES لتحديد وحصر وتوزيع التكاليف المنشئية على مراكز التكلفة وعلى حملة التكلفة ومقارنتها مع التكاليف الإلزامية (المعيارية) تستعمل عدة أساليب (METHODS ) يتمّم بعضها بعضاً. سأشرح في الفقرات التالية أهمها: 5-1- محاسبة أنواع التكاليف مهمة محاسبة أنواع التكاليف تحديد أنواع التكاليف وحصر تكاليف كلً منها تدريجياً حسب نشوئها خلال عملية الإنتاج. فهي تجيب على السؤال: ما هي التكاليف التي وقعت خلال عملية الإنتاج وخلال مدة معينة؟ للتعرف على بنية التكاليف من وجهات نظر مختلفة وذلك تسهيلاً لعملية صنع واتخاذ القرار المنشئيّ يجري عادة حصر وتبويب أنواع التكاليف وفقاً لوجهات النظرالتالية: وفقاَ لعوامل الإنتاج المستخدمة: تكاليف يدعاملة، تكاليف مواد، تكاليف استهلاك الأصول الثابتة، تكاليف فائدة رأس المال (غريب وخاص)، تكاليف خدمات غير(النقل، القضاء، التأمين، الاستشارات، الخ.............)، تكاليف الطاقة(كهرباء، محروقات، غاز‘ بخار)، تكاليف متفرقة (هاتف، ماء، ضرائب، رسوم، اشتراكات). وفقاً للوظائف الإنتاجية الطبيعية: تكاليف مشتريات، تخزين، تصنيع، تطوير، مبيعات، إدارة. ج- وفقاً لإمكانية التحميل المباشرة أو عدمه تكاليف مباشرة:(تكاليف وحيدة) وتكاليف غير مباشرة (مشتركة) وتكاليف شبه مشتركة، التكاليف الوحيدة: يمكن توزيعها مباشرة على حملة التكلفة. التكاليف المشتركة:لا يمكن توزيعها مباشرة وفقاً لمبدأ السببية على حملة التكلفة بل يجب تجميعها مؤقتاً في مركز تكلفة قيديّ (مثلاً استهلاك الأصول الثابتة للمباني والآليات والآلات والعدد ورسوم التأمين والخ..............) وثم توزّع على حملة التكلفة وفقاً لنظم العلاوات المختلفة. تكاليف شبه مشتركة: تسهيلاً لعملية توزيع التكاليف تعدّ بعض التكاليف الوحيدة تكاليف مشتركة مع أنه بالإمكان حصرها وتوزيعها كتكاليف مباشرة وفقاً لمبدأ السببية (مثلاً كتكاليف الإنارة والماء والغراء والمسامير) بل يجري توزيعها على حملة التكلفة وفقاً لأحد قواعد علاوات التوزيع المتبعة في الحياة العملية. د- وفقاً لمطابقة التكاليف مع الأعباء المالية أم لا تقسم التكاليف إلى تكاليف مطابقة للأعباء المالية وتكاليف محسوبة (غير مطابقة للأعباء المالية) أو إلى تكاليف جرى حصرها في المحاسبة المالية وتكاليف مقالات ذات صلة:التكاليف الثابتةالتكاليف المتغيرةمحاسبة الإنتاج القسري (المترابط) COUPLINGPRODUCTION
في المنشآت المتوسطة والكبيرة، يصنع قسم منتجات أو أجزاء يستخدمها قسم آخر في إنتاجه النهائي، كقسم يصنع العبوات لقسم التعبئة، أو مصنع مكونات يورد لمصنع التجميع. هذا هو التبادل الداخلي، والسعر الذي تنتقل به هذه المنتجات يسمى سعر التحويل. لماذا يهم سعر التحويل؟ على مستوى المنشأة ككل، السعر الداخلي لا يغير الربح الإجمالي، لأنه إيراد لقسم وتكلفة لآخر. لكنه يؤثر بقوة في: تقييم أداء الأقسام: سعر مرتفع يضخم ربح القسم البائع ويقلل ربح المشتري. قرارات المديرين: قد يرفض قسم الشراء داخليًا إذا كان السعر أعلى من السوق، حتى لو كان الشراء الداخلي أفضل للمنشأة. الضرائب: بين شركات المجموعة في دول مختلفة، تخضع أسعار التحويل لقواعد ضريبية صارمة تشترط السعر المحايد. أسس تحديد سعر التحويل الأساسمتى يناسبعيبه التكلفة المتغيرةعند وجود طاقة عاطلةالقسم البائع لا يحقق ربحًا التكلفة الكلية أو التكلفة + هامشعند غياب سوق خارجيينقل عدم الكفاءة للقسم المشتري سعر السوقعند وجود سوق تنافسي للمنتجقد لا يتوفر سعر سوق مماثل السعر التفاوضيلتحقيق رضا الطرفينيستهلك وقتًا وقد يعكس قوة التفاوض مثال محلول القسم (أ) ينتج مكونًا تكلفته المتغيرة 40 جنيهًا، ونصيبه من التكاليف الثابتة 10 جنيهات، وسعره في السوق 70 جنيهًا. القسم (ب) يحتاج 10,000 وحدة منه، ويبيع منتجه النهائي بسعر 150 جنيهًا، وتكاليفه الإضافية 50 جنيهًا للوحدة. سعر التحويلربح (أ) للوحدةربح (ب) للوحدةربح المنشأة للوحدة التكلفة الكلية 5050 − 50 = 0150 − 50 − 50 = 5050 سعر السوق 7070 − 50 = 20150 − 70 − 50 = 3050 ربح المنشأة ثابت عند 50 جنيهًا للوحدة (500,000 جنيه للكمية) في الحالتين، لكن توزيعه بين القسمين يتغير جذريًا. فإذا كان القسم (أ) لديه طاقة عاطلة، فأي سعر بين 40 (تكلفته المتغيرة) و70 (سعر السوق) يحقق مصلحة المنشأة، لأنه أرخص من الشراء الخارجي للقسم (ب) ويغطي التكلفة الإضافية للقسم (أ). القيود المحاسبية في الدفاتر المركزية، تسجل التحويلات بالتكلفة، ولا يعترف بإيراد خارجي: من ح/ إنتاج تحت التشغيل - القسم (ب) 500,000إلى ح/ مخزون إنتاج تام - القسم (أ) 500,000 وإذا استخدم سعر داخلي لأغراض تقييم الأداء، يستبعد الربح الداخلي عند إعداد القوائم المالية، تمامًا كما تستبعد المعاملات بين شركات المجموعة في القوائم المالية المجمعة. صلة بالتكاليف يعتمد اختيار السعر على فهم سلوك التكاليف، وتوزيع التكاليف غير المباشرة، كما في مبادئ توزيع التكاليف ونظريات وقوائم التكاليف. الأسئلة الشائعة هل يلزم القسم المشتري بالشراء داخليًا؟ تختلف السياسات؛ بعض الشركات تلزمه، وبعضها تتركه حرًا لتحفيز الكفاءة. هل أسعار التحويل بين شركات مجموعة دولية مسألة ضريبية؟ نعم، وتطلب سلطات الضرائب توثيقًا يثبت أنها تعادل أسعار المعاملات بين أطراف مستقلة. مقالات ذات صلة:أساليب محاسبة التكاليف COSTING METHODESنظم محاسبة التكاليف COSTING SYSTEMSمبادئ توزيع (تحميل) التكاليف
كل قرار له ثمن لا يظهر في أي فاتورة: ما تخليت عنه لتختار ما اخترته. عندما يقرر شاب ترك وظيفته براتب 15,000 جنيه شهريًا ليتفرغ لدراسة الماجستير سنة، فتكلفة الدراسة ليست الرسوم وحدها، بل أيضًا 180,000 جنيه راتب ضائع. هذه هي تكلفة الفرصة البديلة: المنفعة التي تضحي بها عندما تختار بديلًا وتترك أفضل بديل آخر متاح. التعريف تكلفة الفرصة البديلة هي العائد أو المنفعة المفقودة من أفضل بديل لم يتم اختياره. وهي ليست مدفوعات فعلية، ولذلك لا تسجل في الدفاتر المحاسبية، لكنها من أهم عناصر التكلفة الملائمة في القرارات الإدارية، كما يشرح مقال التكاليف في القرارات الإدارية. أمثلة من الشركات 1. استخدام مبنى مملوك شركة تملك مخزنًا فارغًا يمكن تأجيره بـ 20,000 جنيه شهريًا. إذا قررت استخدامه لنشاط جديد، فتكلفة هذا النشاط تشمل 240,000 جنيه سنويًا كتكلفة فرصة بديلة، رغم أن الدفاتر لن تسجل أي إيجار. 2. الطاقة الإنتاجية المحدودة مصنع يعمل بطاقته الكاملة، وعرض عليه عميل جديد طلبية. قبولها يعني التخلي عن جزء من إنتاج حالي يحقق هامش مساهمة 50 جنيهًا للوحدة. فتكلفة الطلبية الجديدة تشمل هذا الهامش المفقود، ولا تقبل إلا إذا زاد هامشها عليه. 3. النقدية المعطلة شركة تحتفظ بـ 5,000,000 جنيه في حساب جار بلا عائد، بينما يمكن استثمارها في أذون خزانة بعائد 20%. تكلفة الفرصة البديلة نحو مليون جنيه سنويًا. ولهذا يهتم المدير المالي بالمستوى الأمثل للنقدية، كما في نسبة النقدية. 4. وقت صاحب المشروع صاحب مشروع صغير لا يحصل على راتب، لكنه كان يمكن أن يعمل موظفًا بـ 20,000 جنيه شهريًا. إذا حقق المشروع ربحًا 15,000 جنيه شهريًا، فهو اقتصاديًا يخسر 5,000 جنيه مقارنة بالوظيفة، حتى لو كان المشروع رابحًا محاسبيًا. الربح المحاسبي والربح الاقتصادي البندالمبلغ السنوي إيرادات المشروع1,200,000 التكاليف المسجلة في الدفاتر(900,000) الربح المحاسبي300,000 تكلفة فرصة وقت المالك (راتب بديل)(240,000) تكلفة فرصة رأس المال المستثمر (1,000,000 × 15%)(150,000) الربح الاقتصادي(90,000) المشروع رابح محاسبيًا، لكنه لا يغطي ما كان يمكن أن يحققه المالك من وظيفته ومن استثمار أمواله. وهذا لا يعني بالضرورة إغلاقه، فقد تكون هناك اعتبارات أخرى مثل النمو المتوقع أو الاستقلالية، لكنه يجعل القرار واعيًا. لماذا لا تسجل في الدفاتر؟ لأن المحاسبة المالية تسجل المعاملات التي حدثت فعلًا ويمكن قياسها بموثوقية، أما تكلفة الفرصة فتقدير لما كان يمكن أن يحدث. ومع ذلك، تظهر الفكرة نفسها في أدوات مالية، مثل تكلفة رأس المال المستخدمة في تقييم المشروعات، كما في القيمة الحالية. الأسئلة الشائعة ما الفرق بين تكلفة الفرصة البديلة والتكلفة الغارقة؟ التكلفة الغارقة حدثت في الماضي ولا تتأثر بالقرار، فهي غير ملائمة. أما تكلفة الفرصة فمستقبلية وتتغير حسب القرار، فهي ملائمة. هل لكل قرار تكلفة فرصة بديلة؟ نعم، ما دامت الموارد محدودة؛ أي استخدام للمال أو الوقت أو المساحة يعني التخلي عن استخدام آخر. كيف أقدرها عمليًا؟ بتحديد أفضل بديل واقعي متاح، وتقدير صافي العائد منه، لا أي بديل نظري. مقالات ذات صلة:وظيفة وأهداف محاسبة التكاليفمفهوم مراكز التكلفة COSTING CENTERSمفهوم الظاهرة الاقتصادية
نقطة التعادل او تحليل التعادل (Break Even Point Analyses.) تعريف ومفهوم نقط التعادل : - هي حجم المبيعات الذي يتعادل عنده الإيراد الكلي مع التكاليف الكلية. أي انه عند هذه النقطة فان المنشأة لا تحقق ربح أو خسارة وبالتالي فان أي مستوى إنتاج يقل عن نقطة التعادل تحقق المنشأة معه خسارة تزداد بزيادة البعد عن هذه النقطة. وبالمقابل فان أي مستوى إنتاج يزيد عن نقطة التعادل تحقق معه المنشأة ربح يزداد بزيادة البعد عنها. وتعرف ايضا بأنها " النقطة التي عندها تتساوى الإيرادات الكلية مع التكاليف الكلية "و بمعنى آخر فإنها النقطة التي عندها لا تحقق المنشأه أي ربح يعني الربح يساوي. و تحليل التعادل يعتمد على كلا من التكاليف الثابتة و التكاليف المتغيرة ، و من المعروف أن التكاليف الثابته هى التى تتحملها المنشأه من في سبيل الحصول على الطاقة الإنتاجة. المفهوم : *يعتبر تحليل العادل احد الادوات التحليلة الهامة التي تساعد الإدارة في فهم واستيعاب وتقييم العلاقات التي تربط بين التكاليف وحجم النشاط ونتيجة تفاعلهما علي مقدار الارباح المحققة وبيان التغيرات المحتملة او المخططة التي توثر علي مقدار الربح المتوقع ، ويعتبر من الأدوات التحليلية الهامة في عملية التخطيط طالما ان التركيز هو علي العلاقات بين التكاليف ومستوي النشاط والأرباح. *أن تحليل التعادل يحدد حجم الإنتاج والمبيعات الذي يجعل الإيرادات الكلية مساوية إلى التكاليف الكلية . أي يجعل الربح يساوي إلى الصفر المتغيرات في تحليل التعادل Variables in Break Even Analyses. -سعر بيع الوحدة -مستوي النشاط -مستوي التكلفة -ضرورة تبويب وتصنيف عناصر التكاليف حسب سلوك التكاليف نقطة هامة في تحليل التعادل :- (قبل حساب نقطة التعادل لابد من التعرف على نوعين من التكاليف المرتبطة بحجم الإنتاج: التكاليف المتغيرة: هي التكاليف التي تتغير مع تغير حجم النشاط وبنفس النسبة مثل المواد المباشرة والأجور المباشرة. التكاليف الثابتة: هي التكاليف التي لا تتغير بتغير حجم النشاط فهي تبقى ثابتة في مجموعها بالرغم من الزيادة أو النقص في حجم النشاط مثل الإيجار و الرواتب و التأمين.) استخدامات نقطة التعادل :تواجه بعض المؤسسات مشكلات التوسع في المبيعات وإدخال منتجات جديدة، كما تواجه بعض المؤسسات الأخرى مشكلات تقليص مبيعاتها، ويستطيع تحليل التعادل أن يساعد هذه المؤسسات للوصول الى : - تحديد كمية الإنتاج الواجب بيعها لتغطية مصروفات التشغيل دون أن يشمل ذلك المصروفات المالية . - احتساب صافي الربح المتوقع تحقيقه قبل الفوائد والضرائب عند مستويات الإنتاج المختلفة. - تعرف عدد الوحدات أو حجم المبيعات الواجب الوصول إليها لتحقيق حجم معين من الارباح . أما الاستعمالات العامة لهذه الأداة فهي : 11- تحليل الاستثمارات الرأسمالية كأداة مكملة (وليس كأداة بديلة) لأدوات التقييم الاستثماري، مثل صافي القيمة الحالية، ومعدل العائد الداخلي، لان تحليل التعادل يحدد حجم المبيعات اللازمة لجعل المشروع مجديا . 22-تقييم برامج تغيير أساليب الإنتاج خاصة عندما يتطلب الأمر الانتقال الى تكنولوجيا تتضمن تكاليف ثابتة أعلى وتكاليف متغيرة أقل، أو العكس . 33- تسعير المنتجات، إذ يمكن تحديد سعر المنتج لتحقيق هدف محدد في الربح قبل الفوائد والضرائب، كما يمكن بواسطته تحديد أفضل الأسعار لدخول السوق . 4- تحديد أجور العمال وزياداتهم من خلال دراسة أثر التغير في التكلفة الناتجة عن هذه الزيادة . 5- تحديد هيكل الكلفة بين ثابتة ومتغيرة وأثر تغير إحداها في الأخرى، وفي ربحية المشروع . 66- تقييم أثر تخفيض الكلفة المتغيرة وبيان الكلفة الثابتة في حالة اتخاذ الإدارة القرار بالتركيز على الكثافة الرأسمالية بدلا من الكثافة العمالية . 7- اتخاذ القرارات الخاصة بالتصنيع أو الشراء (MAKE OR BUY). 8- اتخاذ القرارات بخصوص عقود البيع . 9- اتخاذ القرارات الخاص بإنتاج أصناف جديدة أو التوقف عن إنتاج بعضها . 100- التوسع في حجم العمليات، خاصة عندما يتطلب هذا التوسع زيادة الاستثمار في الموجودات الثابتة، ويكون دور تحليل التعادل هنا هو الحكم على مناسبة هذه الاستثمارات . 11- إعداد قوائم الدخل التقديرية . 12- إعداد كشوفات التدفق النقدي . كيفية حساب نقطة التعادل :حجم التعادل بالكمية = التكاليف الثابتة ÷(سعر بيع الوحدة-التكلفة المتغيرة للوحدة ) بمعني = التكاليف الثابتة÷الربح الحدي للوحدة حجم العادل بالقيمة =التكاليف الثابتة ÷ 11-(التكاليف المتغيرة –سعر بيع الوحدة ) معادلات تحديد نقطة التعادل : أ-عدد الوحدات اللازمة لتحقيق حجم التعادل (نقطة التعادل بالوحدات) = ت ث = تكاليف ثابتـة سعر بيع الوحدة – ت م للوحدة الربح الحدي أي أن الربح الحدي = الفرق بين سعر بيع الوحدة والتكلفة المتغيرة للوحدة وعند تحديد عدد الوحدات التي تحقق التعادل يمكن تحديد قيمة مبيعات نقطة التعادل كما يلي : قيمة مبيعات نقطة التعادل = عدد وحدات التعادل (من الخطوة السابقة ) × سعر البيع و لتحديد حجم المبيعات الذي يحقق الربح المخطط للمنشأة يتم الاعتماد على المعادلة الآتية : تكاليف ثابتـة + الربح المخطط منقول مقالات ذات صلة:تعلم كيف تقرأ وتعد القوائم المالية!الإفصاح الكامل في القوائم الماليةالدليل المحاسبي وشرحة
تتعامل الأداتان مع النقدية الداخلة والخارجة، لذلك يخلط بينهما كثيرون. لكن الموازنة النقدية أداة تخطيط للمستقبل تعدها الإدارة لنفسها، بينما قائمة التدفقات النقدية قائمة مالية تاريخية تعرض ما حدث فعلًا للمستخدمين الخارجيين. مقارنة تفصيلية البيانالموازنة النقديةقائمة التدفقات النقدية الزمنمستقبلية (تقديرية)تاريخية (فعلية) الغرضتخطيط السيولة والتمويلإظهار مصادر النقدية واستخداماتها المستخدمالإدارة داخليًا والبنوك عند طلب تمويلالمستثمرون والمقرضون والجهات الرقابية الإلزاماختياريةإلزامية وفق المعايير الفترةشهرية أو أسبوعية غالبًاسنوية أو ربع سنوية التبويبمتحصلات ومدفوعات حسب طبيعتهاتشغيلية واستثمارية وتمويلية المعيارلا يوجد شكل ملزمIAS 7 مع تعديلات IFRS 18 مثال محلول: موازنة نقدية ربع سنوية شركة رصيدها النقدي في أول يناير 50,000 جنيه، وتشترط الإدارة حدًا أدنى للرصيد 40,000 جنيه، والتقديرات (بالجنيه): البيانينايرفبرايرمارس رصيد أول المدة50,00040,00040,000 + متحصلات من العملاء100,00090,000130,000 − مدفوعات للموردين والرواتب(130,000)(95,000)(105,000) الرصيد قبل التمويل20,00035,00065,000 اقتراض (سداد)20,0005,000(25,000) رصيد آخر المدة40,00040,00040,000 تكشف الموازنة مسبقًا أن الشركة تحتاج إلى اقتراض 20,000 في يناير و5,000 في فبراير (إجمالي 25,000)، وتستطيع سداده كاملًا في مارس. فتتفاوض مع البنك على تسهيل قبل الأزمة لا بعدها. (تجاهلنا الفائدة للتبسيط.) أما قائمة التدفقات النقدية للربع، بعد انتهائه، فتعرض الفعلي: صافي التدفق التشغيلي، والمقبوض من القرض والمسدد منه في أنشطة التمويل، وقد تختلف الأرقام عن التقديرات، فتقارن الإدارة الفعلي بالموازنة وتحلل الانحرافات. كيف تكملان بعضهما؟ الموازنة تمنع المفاجآت وتحدد توقيت التمويل. القائمة تقيس جودة الأرباح وقدرة الشركة على توليد النقدية. المقارنة بينهما تقيس دقة التخطيط وتحسن الموازنات التالية. وللتفصيل راجع الموازنة النقدية وقائمة التدفق النقدي والفرق بين قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية. خطوات إعداد الموازنة النقدية تقدير المبيعات شهريًا، ثم تحويلها إلى متحصلات حسب سياسة الائتمان: نسبة نقدًا، ونسبة تحصل في الشهر التالي، وهكذا. تقدير المشتريات وتحويلها إلى مدفوعات حسب آجال الموردين. إضافة المدفوعات الأخرى: الرواتب والإيجار والضرائب وأقساط القروض والتوزيعات والمصروفات الرأسمالية المخطط لها. استبعاد البنود غير النقدية كالإهلاك والمخصصات، لأنها لا تخرج نقدية. تحديد الحد الأدنى للرصيد وحساب العجز أو الفائض، ثم خطة التمويل أو الاستثمار المؤقت. والخطأ الأكثر شيوعًا هو افتراض أن المبيعات تحصل في الشهر نفسه، فتظهر الموازنة سيولة غير حقيقية. الأسئلة الشائعة هل تحتاج الشركة الرابحة إلى موازنة نقدية؟ نعم، فالربح لا يعني توفر النقدية في كل شهر، خاصة مع البيع الآجل والنمو السريع. هل يمكن إعداد الموازنة النقدية بالطريقة غير المباشرة؟ يمكن للتخطيط طويل الأجل، لكن المباشرة أنسب للتخطيط الشهري التفصيلي. مقالات ذات صلة:العاملون في مجال المستودعاتأصناف وأنواع المواد المخزنةأدوات تحليل ( التقارير ) القوائم المالية
سجّل دخولك لحفظ المقالات ومتابعة قراءتك من حيث توقفت
ليس لديك حساب؟ أنشئ حسابًا مجانًا
انضم إلى مجتمع المحاسبين العرب في أقل من دقيقة