المحاسبة المالية

من يستخدم البيانات المحاسبية ؟

المحاسبة نظام معلومات، وقيمة أي معلومة تتحدد بمن يستخدمها وكيف يستخدمها. فالرقم نفسه في قائمة الدخل قد يعني للمدير شيئًا، وللبنك شيئًا آخر، وللمستثمر شيئًا ثالثًا. وفهم احتياجات مستخدمي البيانات المحاسبية هو ما يجعل المحاسب يعد تقارير مفيدة، لا مجرد أرقام صحيحة. المستخدمون الداخليون الإدارة العليا ومجلس الإدارة تحتاج معلومات للتخطيط والرقابة واتخاذ القرار: ربحية كل منتج وفرع، والتكاليف، والموازنات ومقارنتها بالفعلي، والسيولة المتوقعة. وهذه المعلومات تأتي غالبًا من المحاسبة الإدارية والتقارير الداخلية، لا من القوائم المنشورة وحدها. ويشرح مقال التكاليف في القرارات الإدارية أمثلة على ذلك. مديرو الإدارات مدير المبيعات يتابع المبيعات والتحصيل والخصومات، ومدير الإنتاج يتابع تكلفة الوحدة والهالك، ومدير المشتريات يتابع الأسعار والمخزون. العاملون يهتمون باستقرار الشركة وقدرتها على دفع الرواتب والمكافآت، وبنظم الحوافز المرتبطة بالأرباح، وبحقوقهم في صناديق التأمين أو نهاية الخدمة. المستخدمون الخارجيون المستثمرون الحاليون والمحتملون هم المستخدم الرئيسي الذي يستهدفه الإطار المفاهيمي للتقرير المالي: يحتاجون معلومات تساعدهم في تقييم العائد المتوقع والمخاطر وقدرة الشركة على توليد تدفقات نقدية مستقبلية، وتقييم كفاءة الإدارة في استخدام الموارد. ويشرح شرح الإطار المفاهيمي هذا الهدف. المقرضون والبنوك يهتمون بالقدرة على السداد: السيولة، ونسب المديونية، وتغطية الفوائد، والتدفق النقدي التشغيلي، والضمانات. الموردون والدائنون التجاريون يقررون حدود الائتمان ومدة السداد بناء على سيولة العميل وانتظامه. العملاء خاصة في العقود الطويلة، مثل المقاولات والتوريدات المستمرة، يهتمون باستمرار المورد وقدرته على الوفاء بالتزاماته. الجهات الحكومية والرقابية مصلحة الضرائب وهيئة الزكاة لتحديد الوعاء، وهيئات الرقابة المالية وأسواق المال لحماية المستثمرين، والبنوك المركزية للرقابة على البنوك، وجهات الإحصاء لإعداد الحسابات القومية. الجمهور والمجتمع يهتم بأثر الشركة على التوظيف والبيئة والمجتمع المحلي، وتزايد هذا الاهتمام مع تقارير الاستدامة. ماذا يقرأ كل مستخدم؟ المستخدمالسؤال الأساسيأهم ما يقرؤه الإدارةأين نربح وأين نخسر؟تقارير الربحية والتكاليف والموازنات المستثمرهل العائد يستحق المخاطرة؟قائمة الدخل، والتدفقات النقدية، وربحية السهم البنكهل سيسدد في الموعد؟السيولة، والمديونية، والتدفق النقدي الموردكم أعطيه من ائتمان؟السيولة وفترة السداد الضرائب والزكاةما الوعاء الصحيح؟الإيرادات والتكاليف والأصول الزكوية العاملونهل الشركة مستقرة؟الربحية والسيولة والاستمرارية مثال: رقم واحد، قراءات مختلفة شركة أعلنت ارتفاع صافي الربح 30%، مع ارتفاع رصيد العملاء 70%، وتدفق نقدي تشغيلي سالب: المدير التنفيذي يرى نجاح خطة المبيعات. البنك يرى خطرًا على السيولة ويطلب تفاصيل أعمار الديون قبل تجديد التسهيلات. المستثمر الحذر يسأل عن جودة الأرباح وشروط الائتمان الجديدة. مصلحة الضرائب تهتم بالإيراد المحقق بغض النظر عن التحصيل. لذلك يجب أن تكون القوائم والإيضاحات كاملة بما يكفي ليجيب كل مستخدم عن سؤاله. ويوضح مقال الفرق بين قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية سبب اختلاف هذه القراءات. الخصائص التي تجعل المعلومة مفيدة وفق الإطار المفاهيمي، الخاصيتان الأساسيتان هما الملاءمة (أن تؤثر المعلومة في القرار) والتمثيل الصادق (أن تكون كاملة ومحايدة وخالية من الأخطاء)، وتعززهما القابلية للمقارنة، والقابلية للتحقق، والتوقيت المناسب، والقابلية للفهم. الأسئلة الشائعة من المستخدم الرئيسي للقوائم المالية ذات الغرض العام؟ المستثمرون والمقرضون والدائنون الحاليون والمحتملون، لأنهم لا يستطيعون غالبًا مطالبة الشركة بتقارير خاصة بهم. هل تكفي القوائم المنشورة للإدارة؟ لا، الإدارة تحتاج تقارير داخلية أكثر تفصيلًا وتكرارًا، مثل تقارير يومية وشهرية حسب المنتج والفرع والعميل. ما علاقة ذلك بعمل المحاسب اليومي؟ عندما يعرف المحاسب من سيقرأ تقريره ولماذا، يختار مستوى التفصيل وطريقة العرض المناسبة، فيصبح تقريره أداة قرار لا مجرد أرقام. راجع مقومات المحاسب الناجح. مقالات ذات صلة:بدل الديون المعدومةمخاطر الاعمال والمخاطر المالية Business and Financial Riskالتمويل عن طريق الحسابات المتراكمة