شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
هل تعلم ما هي الأخطاء التي لا تؤثر على ميزان المراجعة ؟
× خطأ في أسم الحساب .
× خطأ في فني في نوع الحساب .
× خطأ متكافئ .
× خطأ حذف .
هل تعلم طرق تصحيح الخطأ .
توجد طريقتين لتصحيح الأخطاء وأظن أن الجميع يعرفها وهي
1- الطريقة المطولة
2- الطريقة المختصرة
أولاً : الطريقة المطولة
يتم تصويب الخطأ بالطريقة المطولة
3- إلغاء الخطأ بإجراء قيد عكسي للقيد الخطأ .
4- إجراء القيد الصحيح وفقاً للأصول الفنية .
ثانيا : الطريقة المختصرة
يتم تصويب الخطأ بالطريقة المختصرة
تختصر هذه الطريقة في عملية تصويب الخطأ بإلغاء الجزء الخطأ فقط بالقيد وتصويبه في خطوة واحدة .
مقالات ذات صلة:الأصول الثابتة غير الملموسلةالتأمينــــــــــــــــــــــاتالمخزون Inventory
الدورة المحاسبية
ان العمليات المالية والاقتصادية في أي منشأة تمر بعدة مراحل من الناحية المحاسبية خلال الفترة المالية التي تكون عادة سنة تدعى بالسنة المالية وتتكرر هذه المراحل في كل سنة مالية ولذلك سميت بالدورة المحاسبية.
وتتكون الدورة المحاسبية من المراحل التالية
التسجيل في سجل اليومية واليوميات المساعدة ان وجدت من واقع المستندات الثبوتية والمعززة لوقوع العملية المالية
ترحيل من سجل اليومية واليوميات المساعدة إلى سجل الأستاذ وسجلات الأستاذ المساعدة ان وجدت.
تحضير ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة .
تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيلها إلى سجل الأستاذ لإظهار نتائج الحسابات الختامية.
تحضير الكشوفات والقوائم المالية .
وبعد المرحلة الخامسة تعيد الدورة نفسها في السنة المالية التالية بان تبدأ التسجيل في دفتر اليومية وهكذا.
ويمكن تصوير الدورة المحاسبية بالشكل التالي:
التسجيل ثم الترحيل ثم الترصيد ثم قيود الإقفال الختامية ثم القوائم المالية
مقالات ذات صلة:الموازنة والإدارة الماليةدورة تدريبية وورشة عمل في التحليل المالي المتقدممخاطر المشتقات المالية و مساهمتها في خلق الأزمات
برنامج الامين - التقارير
تصفح الموقع الرسمي للبرنامج
دفتر أستاذ تفصيلي أو إجمالي بأكثر من عملة، لأي حساب فرعي أو رئيسي.
ميزان مراجعة متعدد الأشكال (من تاريخ إلى تاريخ، شهري، سنوي، مقارنة فترات محاسبية)، كما يمكن تحديد نوع الميزان بالأرصدة أو بالمجاميع أو بمجاميع الأرصدة.
حسابات ختامية فورية (ميزانية، أرباح وخسائر، متاجرة، تشغيل) أو حتى تاريخ معيّن، يمكن أن تعرض بشكل حرف T أو بشكل قائمة.
إمكانية التعامل مع عدة ميزانيات أو عدة حسابات متاجرة في آن واحد.
الحصول على كشف بالذمم المدينة أو الدائنة لحساب معين أو لجميع الحسابات، بشكل إجمالي أو تفصيلي، حيث يظهر تاريخ هذا الدين والقيمة الأصلية له والقيمة المتبقية منه وإجمالي قيمة الديون العائدة لكل حساب على حدة، مع إمكانية معرفة الفاتورة أو السند الذي تولدت عنه الذمة.
تقرير لدراسة نسب التحصيل ومعرفة العملاء الأكثر التزاماً بعمليات الدفع.
تقارير إحصائية لدراسة حركات الحسابات والزبائن باستخدام المخططات البيانية، مع إمكانيات تحكم عالية في أشكال المخططات البيانية ذات البعدين أو ذات الأبعاد الثلاثة, حيث تكون الصورة أبلغ من الجداول والأرقام في إيضاح أنواع معيّنة من التقارير، ونظرة واحدة إليها تكفي لمعرفة نتائج التقرير.
ويمكن للمستخدم تنسيق هذه المخططات من حيث الشكل المخطط والنوع (مخطط مساحي أو خطي أو دائري) والخطوط الإيضاحية والمضمون.
مقالات ذات صلة:برنامج الامين - الأدواتبرنامج الامين - التجميع والتفكيكبرنامج الامين - العمليات
مادة تدريبية
مسك الدفاتر المحاسبية
إعداد: إبراهيم مروان
مادة تدريبية
مسك الدفاتر المحاسبية
2006
مسك الدفاتر المحاسبية
ما هو مسك الدفاتر
مسك الدفاتر : هو عملية تدوين العمليات المالية لأي مشروع أو منشاة في دفاترها و استخراج نتائجها وفقا لمبادئ المحاسبة
المحاسبة : علم يشتمل على مجموعة من القواعد والمبادئ والأسس والنظريات التي تستخدم في تحليل وتسجيل وتبويب وتصنيف العمليات المالية من واقع مستندات مؤيدة لها وذلك بهدف التعرف في نهاية السنة المالية علة نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة ومعرفة مركزها المالي .
أهداف مسك الدفاتر المحاسبية :
تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث في المشروع عند حدوثها
تبويب وتصنيف العمليات المالية
استخراج نتائج أعمال المشروع وبيان مركزه المالي
مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات السليمة
توفير معلومات تخدم أغراض فئات من داخل المشروع أو خارجه
الفروض المحاسبية الأساسية في عمليات مسك الدفاتر المحاسبية :
الوحدة المحاسبية : حيث ينظر للمؤسسة بصفة مستقلة عن الإدارة أو الملاّك
الاستمرارية : حيث يفترض أن المشروع مستمر في عمله إلى أمد غير محدد ما لم تجد دلائل تعكس ذلك
وحدة القياس : يتم تسجيل العمليات في المشروع بوحدة قياس نقدية محددة
الفترة المحاسبية : يقسم عمر المشروع المستمر إلى فترات دورية ثابتة التي يتعارف عليها بأنها سنة ميلادية واحدة لكل فترة
العملية المالية :
هي العملية التي تحدث في المشروع وتؤثر على مبلغ أو طبيعة أحد الحسابات يتم التعامل معها داخل المشروع
أنواع الحسابات المستخدمة في مسك الدفاتر المحاسبية :
حسابات الأصول (الموجودات) : وتمثل جميع ممتلكات المشروع وموجوداته
حسابات الخصوم (الالتزامات) : التزامات المشروع ومطلوباته تجاه الغير
حسابات الملكية : وتمثل رأس مال المشروع والأرباح المحتجزة
حسابات المصاريف : هو المبلغ المدفوع للغير لقاء الحصول على خدمة منهم
حسابات الإيرادات : وهو المبلغ المكتسب من الغير لقاء تقديم خدمة له
نظام القيد المزدوج
كل عملية مالية لها طرفين أحدهما مدين والآخر دائن
الأصول والمصاريف : إذا زادت فهي مدين وإذا نقصت فهي دائن
الخصوم والإيرادات : إذا زادت فهي دائن وإذا نقصت فهي مدين
مثال عملي :
الرقم
العملية المالية
طرفا العملية
طبيعة التأثر
مدين / دائن
بدأ المشروع أعماله برأس مال خمسين ألف دينار نقدا
النقدية - أصول
رأس المال - خصوم
+ 50000
+50000
مدين
دائن
اشترى المشروع سيارة بقيمة عشرين ألف دينار من شركة الديار على الحساب
سدد المشروع نصف قيمة السيارة نقدا
اشترى المشروع أثاث بقيمة عشرين ألف دينار
سدد المشروع باقي قيمة السيارة بموجب كمبيالة
سدد المشروع قيمة الكمبيالة نقدا
الدورة المحاسبية تشتمل :
1. إعداد المستند المؤيد لصحة العملية المالية
تسجيل القيد في دفتر اليومية العام
ترحيل القيد المسجل إلى دفتر الأستاذ العام
إعداد ميزان المراجعة
إعداد الحسابات الختامية (الميزانية العمومية – قائمة الدخل)
أنواع القيود
القيد البسيط : القيد الذي يتضمن جانبه المدين حساب واحد والجانب الدائن حساب واحد أيضاً
القيد المركب :
القيد المركب من الجانب المدين : هو القيد الذي يتضمن جانبه المدين أكثر من حساب وجانبه الدائن حساب واحد
مثال : شراء سيارة بقيمة 10000 وأثاث بقيمة 15000 نقدا مرة واحدة
15000 حـ/ الأثاث
10000 حـ/ السيارات
25000 حـ/ النقدية
: القيد المركب من الجانب الدائن : هو القيد الذي يتضمن جانبه الدائن أكثر من حساب وجانبه المدين حساب واحد
مثال : شراء سيارة من شركة النصر بقيمة 10000 دينار وسداد نصف قيمتها نقداً والباقي على الحساب
10000 حـ/ سيارات
5000 حـ/النقدية
5000 حـ/ شركة النصر
القيد المركب من الطرفين : القيد الذي يتضمن أكثر من حساب في الطرف المدين وأكثر من طرف في الطرف الدائن
مثال : شراء سيارة بقيمة 3000 دينار وأثاث بقيمة 2000 دينار من شركة الوفاء وسدد ربع القيمة نقدا والباقي على الحساب
3000 حـ/ سيارات
2000 حـ / الأثاث
1250حـ/النقدية
3750حـ/ شركة النصر
يمنك تحميل المادة التدريبية بالمرفقات
مقالات ذات صلة:مقومات المحاسب الناجحالتمويل وهيكلة رأس المالتحديث المناهج المحاسبية لمواكبة معايير التقارير المالية الدولية
مواضع ارتكاب الخطأ خلال مراحل العمل المحاسبي
يجب على المحاسب والمراجع معرفة مواضع ارتكاب الأخطاء في كل مرحلة من مراحل العمل المحاسبي ...
الموطن الأول مرحلة القيد الأولي للبيانات المحاسبية
يجب معرفة المستندات المطلوبة في هذه المرحلة كما هو معرف هذه المرحة ي أول المراحل المحاسبية وهي تسجيل الحسابات كل حسب طبيعته ويتم عمل القيد المحاسبي هنا وتوزيع المبالغ إلى الطرف المدين والطرف الدائن للحسابات المعنية وفي هذه المرحلة تكون الأخطاء في عدة أشكال منها : -
ü الفشل في التعرف على العميلة
ü تحليل غير سليم للعمليات .
ü استبعاد لعمليه أو عمليات كان يجب أن تسجل .
ü تسجيل عملية أو عمليات يجب أن تستبعد
× الفشل في التعرف على العميلة .
لجهل أو عدم إدراك في تفهم العملية بشكل سليم وهذا سببة غالباً نقص في الكفاءة العلمية والعملية .
× تحليل غير سليم للعمليات .
خطأ في حساب المدين والدائن ويقع هذا الخطأ بقصد أو بدون قصد
× استبعاد لعمليه أو عمليات كان يجب أن تسجل .
استبعاد ( عدم القيد بدفتر اليومية ) عمليات شراء تمت في نهاية العام وسجلت في المخازن وهذا يؤدي إلى نقص في تكلفة المبيعات وزيادة مجمل الربح ، غير أنه يظهر في قائمة المركز المالي على غير حقيقته
× تسجيل عملية أو عمليات يجب أن تستبعد
إدراج عمليات تخص فترات خلاف الفتره الحالية ويكون الهدف زيادة الربح وتكون في هذه الحالة " غش " ويمكن أن يكون هذه الخطأ نتج عن نقص في كفاءة المحاسب المهنية ، مثلاً تسجيل نقدية تم تحصيلها في أول الفترة المالية ضمن عمليات الفترة السابقة وذلك بقصد إظهار مركز نقدي قوي .
الموطن الثاني مراحل التجميع والترحيل
هذه المرحلة هي المرحلة التي تلي القيود مباشرة وغالباً يكون فيها من الأخطاء الكثيرة أما أخطاء تجميع أو أخطاء ترحيل أو أخطاء ترصيد
الموطن الثالث التحضير لإعداد القوائم المالية " التسويات الجرديه "
من هذه الأخطاء
× خطأ في جرد وتقييم بضاعة أخر المدة .
× خطأ في حساب المقدمات والمستحقات بالنسبة للإيرادات والمصروفات .
× خطأ في جرد وتقييم النقدية بالخزينة .
× خطأ في إعداد مذكرة التسوية لحساب النقدية والبنك .
× خطأ في حساب الديون المعدومة والمخصصات المرتبطة بالمدينين .
× خطأ في حساب القيمة الحالية لأوراق القبض ومخصص الأجيو .
× خطأ في جرد وتقييم الاستثمارات المالية .
× خطأ في جرد وتقييم الأصول ومجمعات الإهلاك .
× خطأ في جرد وتقييم الدائنين وأوراق الدفع .
الموطن الرابع إعداد القوائم المالية
× التبويب غير السليم لعناصر قائمة نتيجة الأعمال .
× التبويب الغير سليم لعناصر قائمة المركز المالي .
× إدراج عناصر وهمية بقائمة نتيجة الأعمال .
× إدراج عناصر وهمية بقائمة المركز المالي .
× عدم إدراج عناصر من قائمة نتيجة الأعمال .
× عدم إدراج عناصر من قائمة المركز المالي .
× إعطاء مسميات غير حقيقية لبعض عناصر قائمة نتائج الأعمال أو قائمة المركز المالي .
× عدم الإفصاح عن كل الالتزامات التي يمكن أن تتعرض لها المنشأة
الموطن الخامس حدود مسئولية مراجع الحسابات عما يوجد في الدفاتر من
أخطاء أو غش أو تلاعب
الهدف الأساسي من المراجعة هو تكوين رأي فني بشأن القوائم المالية ومدى دلالتها عن عدالة نتائج الأعمال والمركز المالي والتغيرات في المركز المالي وفقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمطبقة على أسس ثابتة .
ولهذا فإن مسئولية مراجع الحسابات في حدود القيود التي تفرضها عملية المراجعة بطبيعتها – تخطيط فحصة للبحث عن الأخطاء والغش وأن يبذل العناية المهارة ....
فإذا أوضحت عملية الفحص أن هناك دلائل على وجود أخطاء أو غش فيتعين على المراجع توسيع نطاق مراجعته حتى يتأكد من عدم وجود أخطاء أو غش. ....
كما يجب على المراجع إن شعر بوجود غش أو ما شابة ذلك أو تلاعب بالدفاتر أن يوسع نطاق اختباراته حتى يزيل ذلك الشك أو يكشف عن الخطأ أو التلاعب .
مقالات ذات صلة:دراسة تحليلية لتكلفة نظام الكتروني متكاملإجراءات وأساليب المراجعة في ظل المعالجة الآلية للمعلوماتمفهوم المراجعة في ظل المعالجة الآلية للمعلومات
مرحبًا بعودتك
سجّل دخولك لحفظ المقالات ومتابعة قراءتك من حيث توقفت