مسك الدفاتر المحاسبية

مادة تدريبية
مسك الدفاتر المحاسبية
إعداد: إبراهيم مروان
مادة تدريبية
مسك الدفاتر المحاسبية
2006
مسك الدفاتر المحاسبية
ما هو مسك الدفاتر
مسك الدفاتر : هو عملية تدوين العمليات المالية لأي مشروع أو منشاة في دفاترها و استخراج نتائجها وفقا لمبادئ المحاسبة
المحاسبة : علم يشتمل على مجموعة من القواعد والمبادئ والأسس والنظريات التي تستخدم في تحليل وتسجيل وتبويب وتصنيف العمليات المالية من واقع مستندات مؤيدة لها وذلك بهدف التعرف في نهاية السنة المالية علة نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة ومعرفة مركزها المالي .
أهداف مسك الدفاتر المحاسبية :
تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث في المشروع عند حدوثها
تبويب وتصنيف العمليات المالية
استخراج نتائج أعمال المشروع وبيان مركزه المالي
مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات السليمة
توفير معلومات تخدم أغراض فئات من داخل المشروع أو خارجه
الفروض المحاسبية الأساسية في عمليات مسك الدفاتر المحاسبية :
الوحدة المحاسبية : حيث ينظر للمؤسسة بصفة مستقلة عن الإدارة أو الملاّك
الاستمرارية : حيث يفترض أن المشروع مستمر في عمله إلى أمد غير محدد ما لم تجد دلائل تعكس ذلك
وحدة القياس : يتم تسجيل العمليات في المشروع بوحدة قياس نقدية محددة
الفترة المحاسبية : يقسم عمر المشروع المستمر إلى فترات دورية ثابتة التي يتعارف عليها بأنها سنة ميلادية واحدة لكل فترة
العملية المالية :
هي العملية التي تحدث في المشروع وتؤثر على مبلغ أو طبيعة أحد الحسابات يتم التعامل معها داخل المشروع
أنواع الحسابات المستخدمة في مسك الدفاتر المحاسبية :
حسابات الأصول (الموجودات) : وتمثل جميع ممتلكات المشروع وموجوداته
حسابات الخصوم (الالتزامات) : التزامات المشروع ومطلوباته تجاه الغير
حسابات الملكية : وتمثل رأس مال المشروع والأرباح المحتجزة
حسابات المصاريف : هو المبلغ المدفوع للغير لقاء الحصول على خدمة منهم
حسابات الإيرادات : وهو المبلغ المكتسب من الغير لقاء تقديم خدمة له
نظام القيد المزدوج
كل عملية مالية لها طرفين أحدهما مدين والآخر دائن
الأصول والمصاريف : إذا زادت فهي مدين وإذا نقصت فهي دائن
الخصوم والإيرادات : إذا زادت فهي دائن وإذا نقصت فهي مدين
مثال عملي :
الرقم

العملية المالية

طرفا العملية

طبيعة التأثر

مدين / دائن

بدأ المشروع أعماله برأس مال خمسين ألف دينار نقدا

النقدية - أصول

رأس المال - خصوم

+ 50000

+50000

مدين

دائن
اشترى المشروع سيارة بقيمة عشرين ألف دينار من شركة الديار على الحساب
سدد المشروع نصف قيمة السيارة نقدا

اشترى المشروع أثاث بقيمة عشرين ألف دينار

سدد المشروع باقي قيمة السيارة بموجب كمبيالة

سدد المشروع قيمة الكمبيالة نقدا

الدورة المحاسبية تشتمل :

1.     إعداد المستند المؤيد لصحة العملية المالية

تسجيل القيد في دفتر اليومية العام

ترحيل القيد المسجل إلى دفتر الأستاذ العام

إعداد ميزان المراجعة

إعداد الحسابات الختامية (الميزانية العمومية – قائمة الدخل)

أنواع القيود

القيد البسيط : القيد الذي يتضمن جانبه المدين حساب واحد والجانب الدائن حساب واحد أيضاً

القيد المركب :

القيد المركب من الجانب المدين : هو القيد الذي يتضمن جانبه المدين أكثر من حساب وجانبه الدائن حساب واحد

مثال : شراء سيارة بقيمة 10000 وأثاث بقيمة 15000 نقدا مرة واحدة

           15000 حـ/ الأثاث

10000         حـ/ السيارات

                             25000 حـ/ النقدية

: القيد المركب من الجانب الدائن : هو القيد الذي يتضمن جانبه الدائن أكثر من حساب وجانبه المدين حساب واحد

مثال : شراء سيارة من شركة النصر بقيمة 10000 دينار وسداد نصف قيمتها نقداً والباقي على الحساب

10000 حـ/ سيارات

                   5000 حـ/النقدية

                   5000 حـ/ شركة النصر

القيد المركب من الطرفين : القيد الذي يتضمن أكثر من حساب في الطرف المدين وأكثر من طرف في الطرف الدائن

مثال : شراء سيارة بقيمة 3000 دينار وأثاث بقيمة 2000 دينار من شركة الوفاء وسدد ربع القيمة نقدا والباقي على الحساب

3000 حـ/ سيارات

2000 حـ / الأثاث

                   1250حـ/النقدية

                   3750حـ/ شركة النصر

يمنك تحميل المادة التدريبية بالمرفقات