أسس إثبات المصروفات والايرادات

متى نسجل الإيراد؟ ومتى نعتبر المصروف عبئًا على الفترة؟ الإجابة تتوقف على الأساس المحاسبي الذي تتبعه المنشأة. وهناك ثلاثة أسس رئيسية، يختلف بينها رقم الربح لنفس العمليات تمامًا.

1. الأساس النقدي

يسجل الإيراد عند قبض النقدية، ويسجل المصروف عند دفعها، بغض النظر عن الفترة التي يخصها. ومزاياه البساطة وسهولة التطبيق، لذلك يستخدم في المنشآت الصغيرة جدًا وفي بعض الوحدات الحكومية. أما عيبه الجوهري فهو أن الربح لا يعبر عن الأداء الحقيقي للفترة، لأن تأجيل التحصيل أو تعجيل الدفع يغير النتيجة.

2. أساس الاستحقاق

يسجل الإيراد عند اكتسابه، أي عند تسليم السلعة أو أداء الخدمة، ويسجل المصروف في الفترة التي استفادت منه، بصرف النظر عن توقيت القبض أو الدفع. وهو الأساس المطلوب لإعداد القوائم المالية وفق المعايير الدولية، ويرتبط بمبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات. ويحدد IFRS 15 متى يعترف بالإيراد من العقود مع العملاء، بينما يعرف الإطار المفاهيمي الأصول والالتزامات التي تنشأ عن الاستحقاق.

3. الأساس النقدي المعدل

يجمع بين الأساسين: يتبع الأساس النقدي في الإيرادات والمصروفات الجارية، ويطبق الاستحقاق على البنود الكبيرة كالأصول الثابتة وإهلاكها. ويستخدم أحيانًا في المكاتب المهنية الصغيرة.

مثال محلول: نفس العمليات وربحان مختلفان

مكتب خدمات بدأ نشاطه في ديسمبر، وتمت فيه العمليات التالية:

• أدى خدمات للعملاء قيمتها 50,000 جنيه، وتحصل في يناير.
• دفع إيجارًا مقدمًا 24,000 جنيه عن 12 شهرًا تبدأ من أول ديسمبر.
• رواتب ديسمبر 10,000 جنيه تدفع في 5 يناير.

الأساس النقدي يظهر خسارة رغم أن المكتب أنجز عملًا مربحًا، بينما يقيس أساس الاستحقاق الأداء الفعلي: إيجار شهر واحد = 24,000 ÷ 12 = 2,000، والباقي 22,000 أصل (إيجار مقدم).

قيود الاستحقاق في 31 ديسمبر

من ح/ العملاء (إيرادات مستحقة) 50,000
إلى ح/ إيرادات الخدمات 50,000

من ح/ مصروف الإيجار 2,000
إلى ح/ إيجار مدفوع مقدمًا 2,000

من ح/ مصروف الرواتب 10,000
إلى ح/ رواتب مستحقة 10,000

وتعرض التسويات الجردية بقية صور التسويات في نهاية الفترة، كما يوضح موضوع الفرق بين قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية لماذا يختلف الربح عن النقدية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لشركة مساهمة استخدام الأساس النقدي؟

لا في قوائمها المالية المنشورة؛ المعايير تشترط أساس الاستحقاق، فيما عدا قائمة التدفقات النقدية.

إذا كان الاستحقاق أدق، فما فائدة متابعة النقدية؟

الربح لا يدفع الرواتب؛ الشركة الرابحة قد تتعثر إذا لم تحصل مستحقاتها، لذلك تعد قائمة التدفقات النقدية مكملة لقائمة الدخل.