المسحوبات Drawing

من المبادئ المهمة التي يجب أن يراعيها المحاسب منذ أول يوم: عدم الخلط بين أموال المنشأة وأموال صاحبها. فالمنشأة في نظر المحاسبة شخص مستقل، حتى لو كانت مملوكة لفرد واحد يدير كل شيء فيها. ولذلك يسجل أي مبلغ يسحبه التاجر من خزينة المنشأة، أو أي بضاعة يأخذها من مخازنها لاستعماله الخاص، في حساب خاص يسمى حساب المسحوبات (Drawings).

ما هي المسحوبات؟

المسحوبات هي ما يأخذه صاحب المنشأة الفردية أو الشريك في شركات الأشخاص من نقدية أو بضاعة أو أصول أخرى لاستخدامه الشخصي، أو ما تسدده المنشأة نيابة عنه من التزامات شخصية. وهي في جوهرها استرداد جزئي من استثمار المالك أو من أرباحه، وليست مصروفًا من مصروفات النشاط.

والمسحوبات عملية عادية ومتكررة في المنشآت الفردية؛ فالمالك عادة لا يتقاضى راتبًا، بل يسحب احتياجاته من المنشأة خلال السنة على حساب الأرباح المتوقعة.

لماذا لا تعد المسحوبات مصروفًا؟

المصروف تكلفة تتحملها المنشأة للحصول على الإيراد، مثل رواتب الموظفين والإيجار. أما مصروف بيت المالك أو أقساط سيارته الخاصة فلا علاقة له بإيراد المنشأة. لو سجلت هذه المبالغ مصروفات:

• ينخفض صافي الربح بغير حق، وتظهر المنشأة أقل ربحية مما هي.
• تتأثر الضريبة، لأن هذه المبالغ ليست تكاليف واجبة الخصم.
• تفقد المقارنة بين السنوات معناها.

أنواع المسحوبات وقيودها

مسحوبات نقدية أو بشيك

مسحوبات بضاعة

تسجل غالبًا بالتكلفة، والطرف الدائن المشتريات في الجرد الدوري أو المخزون في الجرد المستمر. وبعض المناهج تسجلها بسعر البيع مع جعل المبيعات دائنة. وتفاصيل الحالات الثلاث في 3 حالات لتسجيل المسحوبات الشخصية.

سداد التزام شخصي من أموال المنشأة

دفعت المنشأة فاتورة كهرباء منزل المالك بمبلغ 1,500 جنيه:

سحب أصل ثابت

إذا أخذ المالك سيارة المنشأة لاستخدامه الخاص بشكل نهائي، يستبعد الأصل ومجمع إهلاكه، ويحمل حساب المسحوبات بقيمتها الدفترية أو العادلة حسب السياسة المتبعة.

الفرق بين المسحوبات والسلفة والحساب الجاري

إقفال المسحوبات في نهاية السنة

حساب المسحوبات حساب مؤقت طبيعته مدينة، يقفل في رأس المال (أو جاري الشريك) في نهاية السنة. لو بلغ مجموع المسحوبات 96,000 جنيه:

مثال على أثرها: رأس مال أول المدة 500,000، وصافي ربح السنة 180,000، والمسحوبات 96,000. رأس المال آخر المدة = 500,000 + 180,000 - 96,000 = 584,000 جنيه. ويعرض هذا التسلسل في قائمة التغير في حقوق الملكية.

نصائح عملية لأصحاب المنشآت الصغيرة

• حدد مبلغًا شهريًا ثابتًا تسحبه كـ«راتب» لنفسك، بدل السحب العشوائي.
• افصل الحساب البنكي الشخصي عن حساب المنشأة.
• وثق كل سحب بإيصال أو إذن صرف، حتى يسهل على المحاسب والفاحص الضريبي التمييز.
• راجع المسحوبات مقارنة بصافي الربح؛ إذا كانت تزيد عليه باستمرار، فأنت تستهلك رأس المال نفسه.

الأسئلة الشائعة

هل المسحوبات تخفض رأس المال؟

نعم، عند إقفالها في نهاية السنة تخفض رأس المال أو حساب جاري المالك، وتظهر مطروحة في قسم حقوق الملكية.

هل في الشركات المساهمة مسحوبات؟

لا؛ المساهمون يحصلون على توزيعات أرباح بقرار من الجمعية العامة، ولا يسحبون من الشركة مباشرة.

ماذا لو سحب المالك أكثر من الربح؟

تنخفض حقوق الملكية عن رأس المال الأصلي، وهذا مؤشر على أن المالك يمول معيشته من رأس مال المنشأة لا من أرباحها.