تعرف على أنواع المصروفات ؟

ليست كل الأموال التي تنفقها المنشأة مصروفًا بالمعنى المحاسبي. فبعضها يضاف إلى الأصول، وبعضها يحمل على الفترة. وحتى المصروفات نفسها تبوب بطرق مختلفة حسب الغرض من التحليل. والخطأ في التصنيف يشوه الربح وقيمة الأصول معًا.

1. حسب علاقتها بالفترة

المصروفات (النفقات) الرأسمالية

تنفق لاقتناء أصل أو زيادة طاقته أو عمره، ويمتد نفعها لأكثر من فترة، فتضاف إلى تكلفة الأصل وتستهلك على عمره. راجع النفقات الرأسمالية.

المصروفات الإيرادية

تنفق للمحافظة على النشاط الجاري ويستنفد نفعها في الفترة نفسها، كالرواتب والإيجار والصيانة العادية. راجع النفقات الإيرادية الجارية.

2. حسب الوظيفة

• تكلفة المبيعات: تكلفة البضاعة المباعة أو الخدمات المقدمة.
• مصروفات البيع والتوزيع: عمولات البائعين والإعلان والشحن.
• المصروفات الإدارية والعمومية: رواتب الإدارة والمحاسبة والإيجار الإداري.
• مصروفات التمويل: الفوائد على القروض.

3. حسب الطبيعة

رواتب، ومواد، وإهلاك، وإيجار، ومنافع، بغض النظر عن القسم الذي استخدمها.

ومع تطبيق IFRS 18 من 2027، تعرض المصروفات التشغيلية حسب الوظيفة أو الطبيعة أو مزيج مسبب بينهما، وإذا عرضت حسب الوظيفة يجب الإفصاح في الإيضاحات عن بعض المصروفات حسب الطبيعة كالإهلاك ومزايا العاملين. كما تفصل مصروفات التمويل في فئة مستقلة بعد ربح التشغيل.

4. حسب السلوك

ثابتة لا تتغير مع حجم النشاط في المدى القصير كالإيجار، ومتغيرة تتغير معه كالمواد والعمولات، ومختلطة تجمع بينهما كفاتورة الكهرباء. ويستخدم هذا التبويب في القرارات الإدارية. راجع التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.

مثال محلول: تصنيف قائمة مدفوعات

دفعت شركة تجارية خلال الشهر (بالجنيه):

• إجمالي المدفوعات = 322,000 جنيه
• المحمل على قائمة الدخل هذا الشهر = 15,000 + 30,000 + 40,000 + 25,000 + 12,000 = 122,000 جنيه، إضافة إلى إهلاك شهر واحد للسيارة.
• لو سجلت السيارة مصروفًا خطأً، لظهرت خسارة إضافية قدرها 200,000 جنيه هذا الشهر، وانخفضت الأصول بالمبلغ نفسه.

الأسئلة الشائعة

متى تعد الصيانة مصروفًا رأسماليًا؟

إذا زادت الطاقة أو العمر الإنتاجي للأصل زيادة جوهرية، كتجديد المحرك بالكامل، لا الصيانة الدورية.

هل المصروف المدفوع مقدمًا رأسمالي؟

لا، هو مصروف إيرادي مؤجل يظهر أصلًا متداولًا حتى تستنفد الفترة.