قيود اليومية: 20 قيدًا محاسبيًا أساسيًا بالأمثلة لكل محاسب مبتدئ

قيود اليومية هي لغة المحاسبة. كل عملية تمر على الشركة، من شراء بضاعة إلى صرف راتب، تُترجم إلى قيد له طرف مدين وطرف دائن متساويان. في هذا الدليل نجمع 20 قيدًا محاسبيًا أساسيًا يحتاجها كل محاسب مبتدئ، مقسمة حسب نوع العملية، مع مثال رقمي لكل قيد وشرح سبب كل طرف.

القاعدة الذهبية: متى يكون الحساب مدينًا ومتى يكون دائنًا؟

احفظ هذا الجدول وأفهمة الاهم  وستستطيع كتابة أي قيد: حدد الحسابين المتأثرين، ونوع كل منهما، وهل زاد أم نقص.

أولًا: قيود التأسيس ورأس المال

1. إيداع رأس المال في البنك

بدأ الشركاء نشاطهم بإيداع 500,000 في حساب الشركة.

البنك أصل زاد فيُجعل مدينًا، ورأس المال حق ملكية زاد فيُجعل دائنًا.

2. الحصول على قرض بنكي

3. مسحوبات شخصية لأحد الشركاء

ثانيًا: قيود المشتريات والمخزون

4. شراء بضاعة نقدًا

5. شراء بضاعة على الحساب مع ضريبة قيمة مضافة 14%

ضريبة المشتريات أصل (حق خصم لدى مصلحة الضرائب)، ويمكنك حسابها بسرعة عبر حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

6. مردودات مشتريات للمورد

أُعيدت بضاعة قيمتها 5,000 من شحنة القيد السابق، فتُرد معها ضريبتها 700.

7. سداد المورد مع خصم نقدي مكتسب

الرصيد المتبقي للمورد 68,400 − 5,700 = 62,700، وحصلت الشركة على خصم سداد مبكر 2%.

الخصم المكتسب يُعرض إيرادًا أو تخفيضًا لتكلفة المشتريات حسب سياسة الشركة ومعالجة الضريبة في بلدك.

ثالثًا: قيود المبيعات والعملاء

8. بيع بضاعة نقدًا

9. تكلفة البضاعة المباعة (نظام الجرد المستمر)

10. بيع على الحساب مع ضريبة قيمة مضافة 14%

11. مردودات مبيعات من العميل

12. تحصيل من العميل بشيك

رابعًا: قيود المصروفات

13. سداد إيجار المكتب

14. استحقاق الرواتب وصرفها

ثم عند الصرف: من حـ/ رواتب مستحقة إلى حـ/ البنك بمبلغ 40,500. ويمكنك تنظيم ذلك باستخدام قوالب الرواتب الجاهزة.

15. مصروف مدفوع مقدمًا (تأمين سنوي)

وفي نهاية كل شهر يُحمل الجزء المستنفد: من حـ/ مصروف التأمين إلى حـ/ تأمين مدفوع مقدمًا بمبلغ 1,000.

خامسًا: الأصول الثابتة

16. شراء سيارة للشركة

17. إهلاك السيارة سنويًا

بطريقة القسط الثابت على 5 سنوات دون قيمة تخريدية: 300,000 ÷ 5 = 60,000. جرّب حاسبة الإهلاك لمقارنة الطرق المختلفة.

18. بيع أصل ثابت بربح

بيعت السيارة بعد سنتين بمبلغ 200,000، وقيمتها الدفترية 180,000 (300,000 − 120,000).

سادسًا: قيود التسوية في نهاية الفترة

19. مصروفات مستحقة لم تُدفع (كهرباء)

20. تكوين مخصص خسائر ائتمانية للعملاء

تحدد المعايير الحديثة هذا المخصص على أساس الخسائر المتوقعة لا المتكبدة، وهو ما نشرحه في موضوع مستقل عن معيار الأدوات المالية.

الأرقام والنسب في الأمثلة افتراضية لغرض الشرح فقط، ونسب الضرائب والتأمينات تختلف حسب الدولة والقانون الساري.

أخطاء شائعة عند تسجيل القيود

• عكس طرفي القيد، خاصة في قيود التحصيل والسداد. اسأل نفسك دائمًا: هل النقدية زادت أم نقصت؟
• تسجيل ضريبة القيمة المضافة ضمن الإيراد أو تكلفة المشتريات.
• تحميل مصروف مدفوع مقدمًا على الفترة الحالية بالكامل.
• نسيان إلغاء مجمع الإهلاك عند بيع الأصل الثابت.
• عدم كتابة شرح واضح للقيد، مما يصعّب المراجعة لاحقًا.

أسئلة شائعة

ما هو القيد المركب؟

قيد يتأثر فيه أكثر من حسابين، مثل قيد الرواتب أعلاه. المهم أن يتساوى مجموع المدين مع مجموع الدائن.

ما الفرق بين الجرد المستمر والجرد الدوري في القيود؟

في الجرد المستمر تُسجل المشتريات في حساب المخزون وتُسجل تكلفة المبيعات مع كل عملية بيع. وفي الجرد الدوري تُسجل في حساب المشتريات، ولا تُحسب تكلفة المبيعات إلا بجرد آخر الفترة.

كيف أتأكد أن قيودي صحيحة؟

راجع ميزان المراجعة: إذا لم يتساو مجموع المدين والدائن ففي القيود خطأ. وتساويهما لا يكفي وحده، فقد يكون القيد متوازنًا لكن في الحساب الخطأ.

اقرأ أيضًا

• كيف تقرأ الميزانية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية
• الفرق بين المحاسب ومدخل البيانات
• معيار المحاسبة الدولي 2 المخزون
• قوالب إكسيل محاسبية جاهزة ومجانية