سجل بياناتك الان
15 خطوة للعمل في شركة ( مؤسسة ) قائمة وليس لديها اي دفاتر منتظمة؟ هذا السؤال دائما مايصلني وهو كيف ابدا العمل في شركة ليس لديها اي دفاتر؟ ، احيانا تجد صاحب الشركة او المنشاة يصرف الكثير من المصروفات ربما يكون اغلبها غيرذات اهمية قصوى ولكن الاغلب تجده لا يوفر محاسب يدير له عمليات المالية ويراقب له حساباته ثم بعد سنوات يجد ان الدينا قد تاهت منه يعمل ايه بقى تجده يبحث عن محاسب ينظم له الدفاتروالامور المالية ثم انه احياً لا يستطيع تسهيل العمل له من خلال توفير الاوراق والفواتير حتى يباشر علمه بشكل جيد لذا سأحاول جاهدافي هذا المقال كتابة بعض الخطوات التي من شأنها مساعدتك في انجاز الاعمل في مثل هذه الظروف على بركة الله نتوكل . تحديد طريقة العمل والاتفاق مع صاحب العمل او الشركاء على آليه العمل المحاسبي وتحديد معالمه (يدويا او حاسوبيا من خلال نظام محاسبي). تحديد رأس المال في بداية الفتره وتحديد الأصول والخصوم الخاصه بالشركه وتسجيلها. جمع المعلومات عن الشركه ونظام عملها من خلال الاطلاع على انظمة وسياسات ولوائح الشركه،كما جمع المعلومات من خلال الجلوس مع الموظفين لمعرفة العمل . تجهيز كافة مستندات الشركه ( سجل تجاري - شهادة استثمار إن وجد - عقد التأسيس في حال كانت شركة ، أي مستندات أخرى حسب نوع النشاط ) . بيان كامل بأسماء الموظفين و أجورهم و ملفاتهم ، وجميع الرواتب المصروفه من تاريخ بدأ النشاط . جرد كل عمليات الصرف والايراد السابقة وتجميعها احضار كشوف البنك وعمل مطابقة وتسويات ثم انشاء قيود اجمالية حصر الاصول وتسجيلها دفتريا ومطابقتها مع المستندات ان وجدت او اعتمادها من المالك او من ينوب . بناء على حصر الاصول السابقه يتم عمل اهلاك لكل فترة على حده بدأ من تاريخ الشراء . حصر الالتزامات ومصادقتها مع الجهات ذات الصلة وحصر ارصدة العملاء والمدينون ومصادقتها عمل مطابقات للحسابات المدينه والدائنه وبما في ذلك حسابات البنوك ايضا.واعداد التسويات اللازمه لابد من عمل برنامج حسابي للمؤسسة المذكورة سواء كان يدويا او آليا حسب ماهو مطلوب للمرحلة واعتبار ان كل ميزانية السنة ميزانية افتتاحية من بداية النشاط الي نهاية السنة حصر وجرد فواتير البيع وسندات القبض والصرف تجهير وطباعة الدورة المستندية من فواتير وسنداتت وفسوحات عمل ميزانية إفتتاحية منذ تاريخة واعتمادها من المالك وادخال الأرصدة الافتتاحية للنظام الذي تم اختياره بما يتناسب مع طبيعة عمل المؤسسة المصدر : مجلة المحاسب العربي
أهمية الإدارة المالية من ناحية التمويل وهيكلة رأس المال حيث تعمل هذه الإدارة على كل ما يخص الأموال الخارجة والداخلة للشركة أو المؤسسة، حيث تعمل الإدارة المالية على التأكد من وجود أموال كافية لدفع الأجور وأي أموال خارجية خاصة بالموردين، بالإضافة إلى مهمتهم في وضع خطط لمنح المساهمين عائد مُرضي على استثماراتهم، بالإضافة إلى ذلك في أن قسم الإدارة المالية يتعامل بشكل مباشر مع قسم المحاسبة لكي يحصلوا على بيانات ومعلومات خاصة بنفقات الشركة وهيكلة رأس المال، حتى يستطيعوا أن يضعوا خططًا مستقبلية لدعم الشركة ماليًا. تكلفة رأس المال هي الحد الأدنى للعائد المتوقع تحقيقه من قبل موردي عناصر رأس المال رأس المال، وهم المستثمرين والدائنين. وتستخدم تكلفة رأس المال في اتخاذ القرارات الاستثمارية، حيث يجب أن لا يقل العائد المتوقع لأي فرصة استثمارية عن تكلفة رأس المال اللازم لتمويلها. كما تستخدم في تقييم المشاريع الإستثمارية الجديدة والقائمة، حيث تستعمل تكلفة رأس المال كمعدل خصم للوصول إلى القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية للمشروع.
تخفيض (إطفاء) الأصول غير الملموسة كانت الممارسة المحاسبية السائدة عدم تخفيض أو استنفاد تكلفة الأصول غير الملموسة نظراً لكونها غير محددة العمر الإنتاجي. لم يجز مجلس المبادئ المحاسبية هذه الممارسة وأصدر الرأي رقم (17) حيث قرر أن قيمة الأصول غير الملموسة لابد وأن تتلاشى في نهاية الأمر ولابد من تخفيض التكلفة وتحميل الفترات المحاسبية بنصيبها من خدمات هذه الأصول وأصبحت الأصول غير الملموسة من أول نوفمبر 1970م أو بعد يتم استنفادها على العمر الإنتاجي المقدر لها هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار حال تقدير العمر الإنتاجي للأصل ومن أهمها: 1- الشروط القانونية أو النظامية أو التعاقدية التي تحدد فترة معينة لاستخدام الأصل. 2- شروط التجديد أو تحديد حقوق الامتياز التي يترتب عليها تغيير العمر الإنتاجي للأصل. 3-أثر العوامل الاقتصادية المرتبطة بالعمر الإنتاجي للأصل مثل التقادم والتغير في الطلب والتغير التكنولوجي. 4- قد يرتبط العمر الإنتاجي للأصل بالحياة المتوقعة للفرد أو العاملين بالمنشأة. 5- التصرفات المتوقعة أو المحتلمة للمنافسين والهيئات أو الأجهزة ذات العلاقة 6- إذا كان العمر الإنتاجي للأصل لا يمكن تحديده فإنه يكون من الصعب تحديد المنافع المتوقعة منه. 7- قد يكون الأصل غير الملموس ناتجاً عن تفاعل أو مزيج من العوامل المختلفة التي لكل منها عمر إنتاجي مقدر مختلف. ولإدراك المجلس للصعوبات التي تواجه تحديد العمر الإنتاجي فقد حدد ضرورة تخفيض تكلفة الأصل حسب العمر الإنتاجي أو بحد أقصى 40 عاما أيهما أقل . الطريقة الشائعة لاستنفاد الأصول هي طريقة القسط الثابت وليس هناك ما يمنع من استخدام طريقة أخرى. جرى العرف المحاسبي على تحميل قسط التخفيض ضمن المصروفات في قائمة الدخل وتخفيضه من الأصل مباشرة دون فتح حساب مجمع استنفاد مع عدم وجود ما يمنع من توسطيه لابد من الثبات على إتباع طريقة الاستنفاد منها عبر الفترات المحاسبية المختلفة
لتطوير نفسك كمدير مالي، يمكنك اتخاذ الخطوات التالية: التعليم المستمر: استمر في تعلم الأدوات والتقنيات المالية الجديدة وتطورات الصناعة المالية من خلال دورات تدريبية وبرامج تعليمية وقراءة المقالات والكتب المتخصصة. توسيع مجال المعرفة: اعمل على فهم مختلف الجوانب المالية مثل التحليل المالي، وإدارة رأس المال، والضرائب، وإدارة المخاطر. اطلع على تجارب وأفكار الخبراء في هذه المجالات. تجربة متنوعة: حاول العمل في مجالات مالية مختلفة مثل البنوك، والشركات الصغيرة والمتوسطة، والشركات الكبيرة. هذا سيمنحك تجربة واسعة ومتنوعة في إدارة المال. تكوين شبكة علاقات: قم ببناء علاقات قوية في الصناعة المالية من خلال حضور فعاليات مهنية والمشاركة في منتديات ومجموعات عمل تجمعك بزملاء عمل ومحترفين آخرين في مجالك. التحديث التكنولوجي: استخدم التكنولوجيا المالية الحديثة وأدوات البرمجيات لتحسين عمليات إدارة المال وتحليل البيانات المالية. القيادة والتطوير الشخصي: قم بتنمية مهارات القيادة الخاصة بك وتطوير مهارات الاتصال وإدارة الفرق، كما يمكنك الاستفادة من برامج التدريب والتطوير الشخصي. مواكبة التغير: تأكد من مراقبة التطورات الاقتصادية والمالية العالمية وتحليل تأثيرها على الأعمال. قد تحتاج إلى تعديل استراتيجياتك واتخاذ قرارات مالية استراتيجية ومستدامة حسب الحاجة. استشر المرشدين الماليين: يمكنك العمل مع مستشارين ماليين محترفين للحصول على نصائح وإرشادات شخصية حول كيفية تطوير مهاراتك وتحقيق أهدافك المالية. المشاركة في مشاريع وتحديات: قم بالمشاركة في مشاريع خارجية وتحديات مالية لتطوير قدراتك في التعامل مع تحديات ومشكلات مالية مختلفة واكتساب خبرات جديدة. التواصل مع الصناعة: ابق على اتصال مع تطورات الصناعة المالية واحدث الممارسات من خلال الانضمام إلى المنظمات المهنية والمجتمعات المالية وحضور المؤتمرات والندوات ذات الصلة. الاتصال مع الزملاء: قم بتوسيع دائرة أصدقائك وشبكتك المهنية في مجال المالية من خلال التواصل والتعاون مع الزملاء الماليين وتبادل الأفكار والمعرفة متابعة التطورات التكنولوجية: تتطور التكنولوجيا المالية بسرعة، لذا حافظ على معرفتك بالتقنيات الجديدة مثل الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات والتشفير الرقمي، وتحديث أدواتك ومهاراتك وأنظمتك وعملياتك وفقًا للتطورات الجديدة التطوع والمساهمة: قدم وقتك ومعرفتك ومواردك للمشاركة في المجتمع المالي عبر العمل التطوعي والمساهمة في المشاريع الخيرية والمبادرات الرامية إلى تعزيز الوعي المالي والتنمية الاقتصادية. المساهمة في البحوث والمقالات: شارك في إنتاج المحتوى المالي والبحوث المالية من خلال الكتابة والنشر والمشاركة في المجلات الأكاديمية والصحف المالية، وبذلك تعزز مكانتك كخبير مالي. تواصل مع العملاء والشركاء: تعزيز مهاراتك في التواصل وبناء علاقات قوية مع العملاء وشركاء الأعمال يساعد في نموك كمدير مالي من خلال فهم احتياجاتهم وتقديم خدمة عملاء ممتازة. ابق على اطلاع بالتغييرات التنظيمية: اللوائح المالية المتطورة، لذا تأكد من البقاء على اطلاع بالتغييرات في القوانين واللوائح التي تؤثر على الصناعة المالية. وهذا يشمل مواكبة قوانين الضرائب ومعايير التقارير المالية ومتطلبات الامتثال. تطوير المهارات القيادية: عزز قدراتك القيادية من خلال أخذ دورات أو حضور ورش عمل حول القيادة والإدارة. ستساعدك مهارات القيادة القوية على قيادة فريقك بفعالية واتخاذ قرارات مالية استراتيجية. تعزيز خبرتك في إدارة المخاطر: تعميق فهمك لمبادئ وتقنيات إدارة المخاطر. ويشمل ذلك دراسة تقييم المخاطر واستراتيجيات التخفيف ووضع خطط للطوارئ لإدارة المخاطر المالية. توسيع معرفتك بالتمويل الدولي: في عالم اليوم، تعد المعرفة بالتمويل الدولي أمرًا ذا قيمة. تعرف على الأسواق الدولية وآليات صرف العملات والعوامل الاقتصادية العالمية لتصفح المشهد المالي الدولي بشكل أفضل. متابعة الشهادات المهنية: ضع في اعتبارك الحصول على شهادات مهنية مثل المدير المالي المعتمد (CFM) أو المحاسب العام المعتمد (CPA) أو المحلل المالي المعتمد (CFA). تؤكد هذه الشهادات على خبرتك وتعزز مصداقيتك المهنية. احتضان التعليم المستمر: الانخراط في التعلم مدى الحياة من خلال حضور الندوات، والندوات عبر الإنترنت ، وورش العمل حول مختلف الموضوعات المالية. سيساعدك هذا في البقاء على اطلاع دائم بالاتجاهات والتقنيات وأفضل الممارسات الصناعية الناشئة. تعزيز أساس أخلاقي متين: غرس مبادئ أخلاقية قوية وضمان السلوك الأخلاقي في الإدارة المالية. إن التمسك بالمعايير الأخلاقية سيعزز سمعتك المهنية ويعزز الثقة مع العملاء وأصحاب المصلحة. تطوير مهارات التفكير الاستراتيجي: شحذ قدرتك على التفكير الاستراتيجي ومواءمة القرارات المالية مع الأهداف التنظيمية. وهذا ينطوي على فهم سياق الأعمال الأوسع والمساهمة بشكل استباقي في تطوير الاستراتيجيات المالية. كن قابلاً للتكيف ومنفتحًا على التغيير: احتضن عقلية القدرة على التكيف وكن على استعداد لاحتضان التغيير. تتطور الصناعة المالية باستمرار، وسيساعدك التحلي بالمرونة والانفتاح على الأفكار الجديدة على الازدهار في البيئات الديناميكية. تذكر أن التحسين الذاتي المستمر والالتزام بالتطوير المهني سيمكنك من الحفاظ على الكفاءة والتميز في دورك كمدير مالي. استمر في استكشاف فرص التطوير والتعلم المتاحة لك واستفد من التحديات والفرص المهنية التي تعبر طريقك. التطوير المستمر يساعدك على النمو المهني وتحقيق نجاحك كمدير مالي. يجب أن تكون المثابرة والاستعداد للتعلم المستمر جزءًا من روتينك اليومي كمدير مالي للنمو والتطور في مجالك المهني.
الأصول المتداولة - النقدية Current assets - cash للاستماع الى شرح اليوتيوب اضغط هنا الأصول المتداولة : (بالإنجليزية: current assets) حسب تعريف لجنة المصطلحات التابعة لمجمع المحاسبين الأمريكي (AICPA) هي "النقدية أو الأصول الأخرى القابلة للتحويل إلى نقدية أو التي ستباع أو تستخدم في الإنتاج خلال دورة العمليات أو السنة المالية أيهما أطول". إذن هي النقد(cash) والموارد التي يسهل تحويلها إلى نقد خلال سنة مالية مثل: موجودات المخزون(inventory) والتكاليف المدفوعة مسبقا(المدينون)، وأوراق القبض، والأوراق المالية(الأسهم)، والمصروفات المدفوعة مقدما والاستثمارت قصيرة الأجل. الأصول المتداولة : هي كل أصل تقوم المنشأة باقتنائه وذلك بهدف إستخدامة خلال السنة المالية وكل حق للمنشأة لدي الغير .... ومثال ذلك : تعرف أيضاً الأصول المتداولة : - هي الأصول التي تشارك مباشرة في دور النشاط التجاري للمنشأة التي تبدأ بإستخدام النقدية في شراء البضاعة بفرض أعادة بيعها نقداُ أو على الحساب لتحصيل النقدية مرة أخرى في الأجل القصير ، وترتب الاصول المتدوالة حسب سيولتها أو سرعة تحويلها إلى سيولة نقدية . تتكون الأصول المتداولة من العناصر النقدية أو الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقدية على المدى القصير . سنتكلم بإذن الله في هذا الجزء عن :- أولا : النقدية يقصد بالنقدية في المحاسبة العملات الورقية والمعدنية والشيكات وأوامر الدفع والأموال الموجودة بالبنوك . يجب التفرقة بين النقدية الموجودة بخزينة أو صندوق المنشأة وبين النقدية بالبنوك وذلك للأهمية عند إعداد الميزانية أخر العام بعض المبادئ عامة الخاصة بالمبالغ المحصلة نقدا ً يجب فصل وظيفة استلام النقدية عن وظيفة صرف النقدية ، أي أنه لا يكون شخص واحد المسئول عن الصرف والاستلام يجب سرعة التسجيل في الدفاتر لأي عملية تطرأ على الصندوق . يجب فصل عمليات الاحتفاظ بالنقدية وتداولها عن عمليات الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بها . يجب إيداع جميع المبالغ التي تم تحصيلها خلال اليوم كما هي بالبنك . بعض المبادئ الخاصة بالمدفوعات جميع المدفوعات يجب أن تكون بشيكات وليس عن طريق المتحصلات النقدية . استخدام أرقام مسلسلة للشيكات وأن تكون هناك معالجة سليمة للشيكات غير الصالحة للاستخدام . يجب أن يتم توقيع الشيكات من أشخاص مسئولين بعد التأكد من صحة الفواتير المرفقة التي سيتم بموجبها الصرف ، كما أنه يرجى الأخذ بعين الاعتبار بأن يكون التوقيع على الشيك مطابق لنقس التوقيع بالبنك . يجب توقيع الشيك من شخصين على الأقل . مبادئ عامة لأرصدة النقدية مراعاة إعداد تسوية البنك من قبل شخص لا يستلم النقدية ولا يوقع على الشيكات . استلام كشف حساب البنك والشيكات المدفوعة في خطاب مغلق بواسطة الشص الذي سعد مذكرة تسوية البنك مراقبة جميع المبالغ التي بالصندوق وعدها فجائيا ً أو دفتريا أولاً : في حالة وجود عجز بالصندوق في هذه الحالة يرجى التفرقة بين حالتين أن يكون الصراف هو نفسه صاحب الشركة أن يكون الصراف موظف بالشركة الصراف هو نفسة صاحب الشركة. تتم معالجة عجز الصندوق في هذه الحالة بثلاث طرق الحالة الأولى أن يتم التسجيل العجز مسحوبات شخصية ويكون القيد كالتالي : بعا ً تبين العجز بعد الجرد XXX من حـ / المسحوبات الشخصية XXX إلى حـ / الخزينة عجز بالصندوق تم إضافته على المسحوبات الشخصية الخاصة بصاحب الشركة يقفل حساب العجز في الحسابات الختامية على إنه مصروف الحالة الثانية: اعتبار العجز عجزا ً طبيعيا ً ناتج أساسا ً من عد النقدية ، يتم فتح حساب باسم عجز الخزينة ويكون القيد كالتالي XXX من حـ / عجز الخزينة XXX إلى حـ / الخزينة عجز طبيعي بالخزينة " الصندوق " يقفل حساب العجز في الحسابات الختامية على إنه مصروف الحالة الثالثة : أن يكون العجز خطأ دفتري لم يتم اكتشافه . يتم فتح حساب باسم حساب معلق ويتم ترحيل العجز إليه ، كما يرجى العلم أنه في حال جاء موعد إعداد الميزانية فإن الحساب المعلق سوف يظهر بها وهذا بلا شك سوف يعني ضعف الشركة مما يؤثر على علاقتها بالأطراف الأخرى المهتمة كالموردين والعملاء وغيرهم . الصراف موظف بالشركة يتم تسجيل العجز على الموظف حتى يشعر بالمسئولية ، كما إنه يرجى ملاحظة إنه إذا قام الصراف بسداد العجز نقدا ً وفور اكتشاف العجز هنا الأمر لا يحتاج إلى تسوية أو قيود ، أما إذا لم يقوم الموظف بالسداد فإن العجز يعتبر دين علية إلى أن يقوم بسدادة ويكون كالتالي XXX من حـ / الصراف XXX إلى حـ / الخزينة عجز بالصندوق تم تحميلة على الصراف يرجى العلم بأن حساب الصراف " الموظف " سوف يظهر بالميزانية إلى أن يقوم الموظف بالسداد ثانيا ً : في حالة وجود زيادة بالصندوق في حال وجود زيادة بالصندوق يعني ذلك أن هناك عمليات لم تسجل بالدفاتر فيتم البحث عن هذه العمليات وعند اكتشافه تسجل كالتالي XXX من حـ / الخزينة " الصندوق XXX إلى حـ / المبيعات أما إذا لم يتم اكتشاف الزيادة فيتم فتح حساب زيادة بالخزينة يجعل دائنا ً بالزيادة ويقفل نهاية العام في الحسابات الختامية ، كما أنه يرى البعض أن يتم فتح حساب معلق لحين اكتشاف الخطأ وظهر الحساب المعلق بالميزانية جانب الالتزامات .