متابعة تواريخ صلاحية المخزون للصيدليات والأغذية إكسيل

متابعة تواريخ صلاحية المخزون للصيدليات والأغذية إكسيل

• بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
• 29 أكتوبر 2026
• 1 دقيقة قراءة
• 9

حجم الخط أ− أ أ+ طباعة

في هذا المقال 5 أقسام

1. ماذا يحتوي الملف
2. كيف تستخدمه
3. مثال من الملف
4. ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
5. قوالب وأدوات مرتبطة

في الصيدليات ومحلات الأغذية، الصنف الذي تنتهي صلاحيته على الرف خسارة كاملة. والمتابعة المبكرة تسمح بإرجاعه للمورد أو عرضه بتخفيض.

هذا القالب يرتب التشغيلات حسب الخطر.

ماذا يحتوي الملف

• 100 تشغيلة بالصنف ورقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء والكمية والتكلفة.
• القيمة والأيام المتبقية والحالة بألوان.
• الإجراء المقترح لكل حالة.
• ملخص العدد والقيمة لكل حالة.

كيف تستخدمه

1. سجّل التشغيلات عند الاستلام.
2. حدّث تاريخ المراجعة أسبوعيًا.
3. نفّذ الإجراء المقترح.
4. اصرف بنظام ما ينتهي أولًا يُصرف أولًا.

مثال من الملف

قيمة منتهية الصلاحية 2,895 في أموكسيسيلين 500 مجم ومرهم مضاد حيوي، وقيمة تنتهي خلال 30 يومًا 5,440.

وتنتهي خلال 90 يومًا أصناف بقيمة 13,920 تحتاج أولوية في الصرف.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• راجع سياسة المورد في المرتجعات.
• المنتهي يُعدم بمحضر.
• قلل كميات الأصناف بطيئة الحركة.
• ثبّت الخسارة في الحسابات.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المبيعات والمشتريات
• تقييم المخزون بصافي القيمة البيعية
• كارت الصنف بالمتوسط المرجح
• معدل دوران المخزون والأصناف الراكدة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF

الأيام المتبقية على انتهاء صلاحية كل تشغيلة والحالة والقيمة المعرضة للخطر والإجراء المقترح، مع ملخص القيم.

• العلامات
• متابعة الصلاحية
• الأدوية قريبة الانتهاء
• إدارة الصيدليات
• المخزون منتهي الصلاحية
• FEFO
• المواد الغذائية