اختبار الالتزام بسياسة المصروفات إكسيل

اختبار الالتزام بسياسة المصروفات إكسيل

• بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
• 12 نوفمبر 2026
• 1 دقيقة قراءة
• 9

حجم الخط أ− أ أ+ طباعة

في هذا المقال 5 أقسام

1. ماذا يحتوي الملف
2. كيف تستخدمه
3. مثال من الملف
4. ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
5. قوالب وأدوات مرتبطة

مطالبات المصروفات كثيرة وصغيرة، والمقارنة بالحدود يدويًا مرهقة.

هذا القالب يقارن كل مطالبة بحد فئتها.

ماذا يحتوي الملف

• ورقة «الحدود» بفئات السياسة.
• ورقة «المطالبات» 100 سطر.
• الزيادة والحالة.
• ملخص بالعدد.

كيف تستخدمه

1. اكتب الحدود.
2. سجّل المطالبات.
3. راجع التجاوز.
4. اطلب المستند.

مثال من الملف

8 مطالبات: 4 ملتزمة، وتجاوزان، وبدون مستند اثنتان.

إجمالي الزيادة عن الحدود 1,150.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• التجاوز قد يكون معتمدًا.
• بدون مستند لا يصرف.
• حدّث الحدود.
• طبق السياسة بعدالة.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المحاسبة والقيود
• اعتماد مطالبات المصروفات
• بدل السفر
• تقرير مصروفات الموظف

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

مصطلحات في هذا المقال

المصروفات

تحميل ملف PDF

حد كل فئة والزيادة ووجود المستند وحالة كل مطالبة، مع ملخص بالعدد والقيمة.

• العلامات
• سياسة المصروفات
• مطالبات الموظفين
• الرقابة الداخلية
• المراجعة الداخلية
• السفر
• المصروفات