سجل مطالبات المصروفات واعتمادها حسب السياسة إكسيل

قالب إكسيل

سجل مطالبات المصروفات واعتمادها حسب السياسة إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
29 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

الموظفون يدفعون من جيوبهم انتقالات وضيافة وإقامة ثم يطلبون الاسترداد. بدون سجل وحدود واضحة تتأخر المطالبات أو تُصرف بلا ضابط.

هذا القالب يطبق سياسة الشركة تلقائيًا ويوضح في أي لحظة ما ينتظر الاعتماد وما اعتُمد ولم يُصرف.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «الحدود»: عشرة بنود بالحد الأقصى للمطالبة الواحدة.
ورقة «السجل»: 50 مطالبة بالرقم والتاريخ والموظف والقسم والبند والبيان والمبلغ.
الحد المسموح والمبلغ المعتمد والفرق وتنبيه التجاوز وحالة الصرف.
ورقة «الملخص»: حسب القرار، ولكل موظف (المعتمد، قيد المراجعة، المعتمد غير المصروف)، ولكل بند برسم بياني.

كيف تستخدمه

اكتب حدود السياسة المعتمدة.
سجّل كل مطالبة مع رقم المستند.
اختر قرار المدير بعد المراجعة.
حدّث حالة الصرف وتابع المعتمد غير المصروف.

مثال من الملف

في المثال 12 مطالبة بمبلغ 21,600: المعتمد 15,980، وقيد المراجعة 2,860، ومطالبة واحدة مرفوضة لعدم وجود إيصال.

مطالبة فندق بمبلغ 7,200 اعتُمد منها 6,000 فقط (حد الإقامة)، ووجبات 960 اعتُمد منها 800. والمعتمد الذي لم يُصرف بعد 4,250.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

لا تُعتمد مطالبة بدون مستند أصلي.
الحدود للمطالبة الواحدة؛ أضف حدًا شهريًا إن أردت.
للمأموريات الطويلة استخدم تقرير مصروفات الموظف ثم انقل الإجمالي.
راجع الحدود سنويًا مع تغير الأسعار.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF