كشف المرتبات الشهري إكسيل مع التأمينات

كشف المرتبات هو أكثر شيت يفتحه محاسب الرواتب كل شهر، والخطأ فيه يصل مباشرة لجيب الموظف أو لمصلحة الضرائب والتأمينات. لذلك يجب أن تكون معادلاته واضحة وموحدة.

هذا الكشف يحسب المستحقات والاستقطاعات والصافي لكل موظف، وحصة الشركة في التأمينات، وإجمالي تكلفة الرواتب التي تتحملها الشركة.

ماذا يحتوي الملف

• إعدادات: الشهر، ونسبة تأمينات الموظف، ونسبة حصة الشركة، وأيام الشهر لحساب يوم الغياب.
• لكل موظف: الأساسي والبدلات والحوافز والإضافي وإجمالي المستحق.
• الاستقطاعات: خصم الغياب، والتأمينات على الأجر التأميني، وضريبة كسب العمل، والسلف والجزاءات.
• صافي الراتب، وحصة الشركة في التأمينات، والإجماليات، وإجمالي تكلفة الرواتب.

كيف تستخدمه

1. راجع نسب التأمينات المطبقة في بلدك هذا العام.
2. اكتب بيانات الموظفين الثابتة مرة واحدة.
3. كل شهر حدّث الحوافز وأيام الغياب والسلف.
4. احسب الضريبة بحاسبة صافي الراتب أو حاسبة ضريبة الدخل على الموقع واكتبها.
5. اعتمد الكشف قبل التحويل للبنك، واحفظ نسخة لكل شهر.

مثال من الملف

في المثال ثمانية موظفين بإجمالي مستحقات 86,950، واستقطاعات 15,639.66، وصافي رواتب 71,310.34.

مثلًا «منى عادل»: مستحقاتها 10,500، خُصم منها يوم غياب 283.33 وتأمينات 11% = 935 وضريبة 620 وسلفة 500، فصافيها 8,161.67. وحصة الشركة في التأمينات 12,056.25، فتكلفة الرواتب على الشركة 99,006.25.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• النسب الافتراضية 11% و18.75% هي نسب قانون التأمينات المصري؛ طبّق الحدين الأدنى والأقصى للأجر التأميني عند كتابته.
• الضريبة تُكتب يدويًا لأن شرائحها والإعفاءات تتغير.
• خصم الغياب على الأساسي ÷ 30؛ عدّله إن كانت لائحتكم مختلفة.
• انقل أيام الغياب من سجل الحضور الشهري.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب الموارد البشرية والرواتب
• سجل الحضور والغياب الشهري
• حساب الأوفر تايم
• حاسبة صافي الراتب

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.