سجل الحضور والغياب الشهري إكسيل

قالب إكسيل

سجل الحضور والغياب الشهري إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
28 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
26

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

قبل كشف المرتبات يأتي سؤال بسيط: كم يومًا حضر كل موظف؟ وكم غاب؟ وكم إجازة أخذ؟ سجل الحضور الشهري يجيب عن ذلك في صفحة واحدة، ويُرى فيه الغياب بلون واضح.

تكتب تاريخ أول يوم في الشهر فقط، فتظهر أرقام الأيام وأسماؤها، ثم تختار لكل موظف رمز اليوم من قائمة.

ماذا يحتوي الملف

أيام الشهر وأسماؤها تلقائيًا، والأيام الزائدة عن طول الشهر فارغة.
عشرون موظفًا × 31 يومًا برموز من قائمة منسدلة وألوان لكل حالة.
عدد أيام الحضور والغياب والإجازة والمرضي والعطلات لكل موظف.
نسبة الحضور لكل موظف وللشركة.

كيف تستخدمه

اكتب تاريخ أول الشهر.
اكتب أسماء الموظفين.
سجّل الحالة يوميًا أو انقلها من جهاز البصمة.
انسخ الورقة لكل شهر.
انقل أيام الغياب إلى كشف المرتبات.

مثال من الملف

في المثال شهر أكتوبر 2026 لثمانية موظفين، والجمعة عطلة (5 أيام). مجموع أيام الحضور 196، والغياب 4 أيام، والإجازات 5، والمرضي 3.

«ياسر عبد الله» غاب يومين فنسبة حضوره 92.3%، و«أحمد سمير» حضر 26 يومًا بنسبة 100%.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

نسبة الحضور لا تحتسب العطلات.
حدد أيام العطلة الأسبوعية حسب نظام شركتك (جمعة فقط أو جمعة وسبت).
الإجازة المرضية تحتاج تقريرًا طبيًا حسب اللائحة.
لساعات العمل والتأخير والإضافي استخدم شيت ساعات العمل والأوفر تايم.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

مصطلحات في هذا المقال

كشف المرتبات

تحميل ملف PDF