جدول ورديات الموظفين الشهري إكسيل

في المصانع والمستشفيات والصيدليات والمحلات التي تعمل أكثر من ثماني ساعات، جدول الورديات هو أكثر ورقة يُعاد كتابتها كل شهر، وأكثرها سببًا للمشاكل: موظف وُضع في ورديتين، أو ليلة بلا أحد، أو موظف لم يأخذ راحته.

هذا القالب يحل المشكلتين معًا: يعرض الشهر كاملًا لكل موظف برموز بسيطة، ويعد في الأسفل كم موظفًا في كل وردية كل يوم، ويلوّن باللون الأحمر أي يوم تقل فيه وردية عن الحد الأدنى الذي تحدده.

ماذا يحتوي الملف

• خانة أول يوم في الشهر، فتظهر أرقام الأيام وأسماؤها تلقائيًا، وتختفي الأيام الزائدة في الشهور القصيرة.
• الحد الأدنى المطلوب لكل وردية (صباحي، مسائي، ليلي).
• جدول لخمسة عشر موظفًا × 31 يومًا، مع قائمة رموز: ص صباحي، م مسائي، ل ليلي، ر راحة، إ إجازة.
• لكل موظف: عدد أيام كل وردية وأيام الراحة والإجازة في الشهر.
• صفوف التغطية اليومية لكل وردية، وعدد الأيام التي بها نقص.

كيف تستخدمه

1. اكتب تاريخ أول يوم في الشهر، ثم الحد الأدنى لكل وردية.
2. اكتب أسماء الموظفين في العمود الأول.
3. اختر رمز الوردية لكل موظف في كل يوم من القائمة. يمكنك نسخ أسبوع كامل ولصقه للأسبوع التالي.
4. راجع صفوف التغطية: الخلايا الحمراء أيام تحتاج موظفًا إضافيًا.
5. راجع أعمدة العد يمين الجدول لتتأكد أن توزيع الليالي والراحات عادل بين الموظفين.

مثال من الملف

في المثال ثمانية موظفين على دورة من ثمانية أيام: ثلاثة صباحي واثنان مسائي وواحد ليلي، والباقون راحة. الموظف الأول عمل 11 يومًا صباحيًا في نوفمبر، والتغطية مكتملة كل يوم فلا يظهر أي نقص.

جرّب تغيير يوم واحد لأحد موظفي الصباح إلى «إ» (إجازة)، وستجد خلية ذلك اليوم في صف الصباحي تتحول إلى الأحمر لأن العدد نزل عن ثلاثة.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• القالب لا يمنع وضع موظف في وردية ليلية ثم صباحية في اليوم التالي مباشرة؛ راجع هذا بنفسك لأن قوانين العمل تشترط فترة راحة بين الورديات.
• لحساب ساعات كل موظف الإضافية استخدم كشف ساعات العمل والإضافي.
• احفظ نسخة لكل شهر باسم الشهر، فتبقى مرجعًا عند أي خلاف على الحضور.
• إذا كانت لديك ورديات أخرى (مثل وردية 12 ساعة)، استخدم أحد الرموز لها وعدّل معناه في التعليمات.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب الموارد البشرية والرواتب
• كشف ساعات العمل والإضافي
• شيت حضور وانصراف الموظفين

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.