نموذج أمر شغل وحساب تكلفته إكسيل

في الورش وشركات الصيانة والمقاولات الصغيرة والمطابع والإنتاج حسب الطلب، كل عمل له تكلفته الخاصة، ولا يمكن معرفة ربحه إلا إذا جُمعت تكلفته في أمر شغل: من عمل كم ساعة، وأي خامات صُرفت، وكم نصيبه من مصروفات الورشة.

هذا النموذج هو تطبيق عملي لنظام تكاليف الأوامر: يجمع العمالة والخامات والمصروفات المباشرة، ويحمّل المصروفات غير المباشرة بنسبة من العمالة، ثم يضيف هامش الربح والضريبة ليعطيك سعر البيع.

ماذا يحتوي الملف

• بيانات الأمر: الرقم والتاريخ والعميل والموقع والأولوية وتاريخا البدء والانتهاء ووصف العمل.
• جدول العمالة: الفني والتخصص والساعات وأجر الساعة والتكلفة.
• جدول الخامات وقطع الغيار: الصنف والوحدة والكمية وتكلفة الوحدة.
• المصروفات الأخرى المباشرة مثل النقل وتأجير المعدات.
• ملخص: إجمالي التكلفة بعد التحميل، وهامش الربح، وسعر البيع، والضريبة، والإجمالي على العميل، وخانات التوقيع.

كيف تستخدمه

1. اكتب بيانات الأمر ووصف العمل عند فتحه.
2. سجّل ساعات كل فني من بطاقات العمل، والخامات من أذون الصرف.
3. اكتب نسبة تحميل المصروفات غير المباشرة المعتمدة عندك.
4. اكتب هامش الربح المطلوب ونسبة الضريبة.
5. بعد التنفيذ وقّع على الأمر واطلب توقيع العميل بالاستلام، ثم أصدر الفاتورة.

مثال من الملف

في المثال أمر صيانة كهرباء وتكييف لفندق. العمالة 1,740 (ثلاثة فنيين)، والخامات 3,640، والنقل 200، وتحميل غير مباشر 15% من العمالة يساوي 261، فتكون تكلفة الأمر 5,841.

بهامش ربح 25% (1,460.25) يصبح سعر البيع 7,301.25، ومع ضريبة 14% (1,022.18) يكون الإجمالي على العميل 8,323.43.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• احسب نسبة التحميل من أرقام فعلية: مصروفات الورشة غير المباشرة في السنة ÷ تكلفة العمالة المباشرة.
• إذا كنت تسعّر قبل التنفيذ فاستخدم الساعات والخامات التقديرية، ثم قارنها بالفعلية بعد الإغلاق لتحسّن تقديراتك.
• هامش الربح هنا على التكلفة (Markup) وليس على سعر البيع.
• للتسعير المفصل استخدم حاسبة التسعير.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المبيعات والمشتريات
• حاسبة التسعير
• نموذج أمر شراء
• موازنة المبيعات والإنتاج والمشتريات

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.