سجل سلف وقروض الموظفين إكسيل

قالب إكسيل

سجل سلف وقروض الموظفين إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
28 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
7

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

السلف والقروض من أكثر ما يرهق محاسب المرتبات: كم خُصم من كل موظف؟ وكم بقي؟ وما الذي يُخصم هذا الشهر؟ وأي خطأ يسبب شكوى أو خسارة.

هذا القالب يحسب كل ذلك تلقائيًا من شهر الكشف، ويعطيك عمود خصم الشهر جاهزًا لكشف المرتبات.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «السجل» لخمسين سلفة وقرضًا: الموظف والنوع وتاريخ الصرف والمبلغ وعدد الأقساط وأول شهر خصم.
القسط الشهري والأقساط المخصومة والمسدد والمتبقي والأقساط المتبقية.
خصم هذا الشهر مع تعديل القسط الأخير بفروق التقريب، والحالة (جارية، مسددة، لم يبدأ الخصم).
ورقة «ملخص الموظفين»: الرصيد والخصم لكل موظف ونسبته من الراتب وتنبيه تجاوز الحد.

كيف تستخدمه

اكتب شهر الكشف.
سجّل كل سلفة أو قرض عند صرفه.
انقل عمود خصم الشهر لكشف المرتبات.
راجع تنبيهات تجاوز الحد قبل اعتماد الكشف.

مثال من الملف

في المثال 8 سلف وقروض إجماليها 135,000، والمتبقي في أكتوبر 2026 70,833.34، وخصم الشهر 13,333.33.

قرض كريم فؤاد يُسدَّد آخر قسط فيه هذا الشهر فيصبح «مسدد»، وقرض هالة مصطفى لم يبدأ خصمه بعد. ويظهر تنبيه تجاوز حد 25% من الراتب لـأحمد سامي ويوسف كمال.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

قوانين العمل تحدد غالبًا حدًا أقصى للخصم من الأجر؛ راجعه.
اكتب أول شهر خصم كأول يوم في الشهر.
وثّق كل سلفة بإقرار موقع من الموظف.
عند ترك الخدمة يُخصم المتبقي من المستحقات حسب اللائحة.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF