كشف ساعات العمل والإضافي إكسيل لأسبوعين

حساب ساعات العمل يدويًا يبدو سهلًا حتى تجمع خمس دقائق هنا وعشر هناك، وتطرح الاستراحة، وتفصل الساعات العادية عن الإضافية، ثم تتذكر أن يوم الجمعة يُحسب بسعر مختلف. هنا تبدأ الأخطاء، وتبدأ الشكاوى.

هذا الكشف يكفيه أن تكتب وقت الحضور ووقت الانصراف ودقائق الاستراحة لكل يوم. وهو يحسب الساعات الفعلية، ويفصل الساعات العادية عن الإضافية حسب طول اليوم العادي، ويعامل أيام الراحة والعطلات بمعدلها الأعلى، ثم يعطيك أجر الفترة.

ماذا يحتوي الملف

• بيانات الموظف، وأول يوم في الفترة، وأجر الساعة، وساعات اليوم العادي، ونسبتا الإضافي.
• 14 يومًا بالتاريخ واسم اليوم تلقائيًا، ونوع اليوم (عادي أو راحة/عطلة).
• الحضور والانصراف بصيغة الساعة، ودقائق الاستراحة.
• ساعات العمل الفعلية، والعادية، والإضافي العادي، وإضافي الراحة، لكل يوم وللفترة.
• أجر الساعات العادية والإضافية وإجمالي الأجر، وخانات للتوقيع.

كيف تستخدمه

1. اكتب اسم الموظف وأول يوم في الأسبوعين وأجر الساعة.
2. اكتب ساعات اليوم العادي ونسب الإضافي حسب لائحتك.
3. لكل يوم اكتب الحضور والانصراف بالشكل 08:30 و17:15، ودقائق الاستراحة.
4. اختر «راحة/عطلة» لأيام الراحة الأسبوعية والعطلات الرسمية.
5. اطبع الكشف واعتمده من المدير قبل إدخاله في كشف المرتبات.

مثال من الملف

في المثال يعمل الموظف عشرة أيام عادية ويومي راحة. في اليوم الثاني حضر 08:30 وانصرف 19:00 مع ساعة استراحة، فعمل 9.5 ساعة: 8 عادية و1.5 إضافي. مجموع الفترة 86.75 ساعة، منها 76.75 عادية و5.5 إضافي عادي و4.5 ساعة عمل في يوم راحة.

بأجر 50 للساعة يكون الأجر العادي 3,837.5، والإضافي العادي بزيادة 35% يساوي 371.25، وساعات يوم الراحة بأجر مضاعف 450، فالإجمالي 4,658.75.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• إذا انصرف الموظف بعد منتصف الليل يحسب القالب الساعات صحيحة دون أي تعديل.
• النسب في المثال (35% نهاري و100% ليوم الراحة) هي الشائعة في قانون العمل المصري. في السعودية يُضاف 50% من الأجر الأساسي للساعة، وتختلف القواعد في بقية الدول.
• القالب يفترض أن الإضافي يبدأ بعد ساعات اليوم العادي في كل يوم على حدة، لا بعد ساعات الأسبوع.
• لكشف شهري لكل الموظفين معًا استخدم قالب حساب الأجر الإضافي الشهري.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب الموارد البشرية والرواتب
• حساب الأجر الإضافي الشهري لكل الموظفين
• كشف مرتبات شهري إكسيل

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.