حساب الأجر الإضافي (الأوفر تايم) الشهري لكل الموظفين إكسيل

آخر الشهر يصل إلى قسم الرواتب كشف بساعات الإضافي من كل إدارة، ومطلوب تحويله إلى مبالغ قبل إعداد المرتبات. وكل موظف له أجر ساعة مختلف، وكل نوع إضافي له نسبة: النهاري غير الليلي، ويوم الراحة غير الاثنين.

هذا القالب يحسب أجر الساعة لكل موظف من راتبه الأساسي، ثم قيمة كل نوع من الإضافي بنسبته، ويجمعها لكل موظف وللشركة. ويلون اسم أي موظف تجاوز الحد الأقصى المسموح من الساعات، لأن الإضافي المستمر علامة على نقص في العمالة أو خلل في التنظيم.

ماذا يحتوي الملف

• مدخلات عامة: الشهر، عدد أيام الشهر في الحساب، ساعات اليوم، ونسب الإضافي النهاري والليلي والراحة، والحد الأقصى للساعات.
• جدول لأربعين موظفًا: الاسم، الإدارة، الراتب الأساسي، وساعات كل نوع.
• أجر الساعة لكل موظف = الراتب ÷ أيام الشهر ÷ ساعات اليوم.
• قيمة كل نوع من الإضافي، وإجمالي الإضافي لكل موظف وللشركة.
• تلوين من تجاوز الحد، وعدد المتجاوزين.

كيف تستخدمه

1. اكتب عدد أيام الشهر المعتمد في لائحتك (30 هو الشائع) وساعات اليوم.
2. اكتب نسب الإضافي الثلاث كما في قانون بلدك ولائحة شركتك.
3. انسخ أسماء الموظفين ورواتبهم الأساسية من كشف المرتبات.
4. اكتب ساعات الإضافي المعتمدة من كل إدارة بحسب النوع.
5. انقل عمود إجمالي الإضافي إلى كشف المرتبات في خانة الإضافي.

مثال من الملف

في المثال ستة موظفين. أحمد راتبه 9,000، فأجر ساعته 37.5 (9,000 ÷ 30 ÷ 8). عمل 12 ساعة نهارية و4 ليلية و8 في يوم راحة، فإضافيه 1,462.5.

كريم عمل 46 ساعة إضافية في الشهر فتجاوز الحد الأقصى (40 ساعة) وظهر اسمه بالأحمر، وإجمالي الإضافي للموظفين الستة 7,524.46.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• النسب في المثال (35% نهاري، 70% ليلي، 100% للراحة والعطلات) هي الشائعة في قانون العمل المصري. عدّلها حسب بلدك.
• بعض اللوائح تحسب أجر الساعة على الأجر الشامل لا الأساسي؛ اكتب في عمود الراتب الأجر الذي تعتمده لائحتك.
• قوانين العمل تضع حدًا يوميًا وسنويًا للإضافي؛ الحد الشهري في القالب أداة رقابة داخلية.
• الإضافي الكبير المتكرر في إدارة واحدة مؤشر على حاجتها إلى تعيين؛ راجع خطة القوى العاملة.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب الموارد البشرية والرواتب
• كشف ساعات العمل والإضافي
• حاسبة صافي الراتب

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.