نموذج طلب شراء داخلي بموازنة وصلاحيات اعتماد إكسيل

قالب إكسيل

نموذج طلب شراء داخلي بموازنة وصلاحيات اعتماد إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
29 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

الدورة المستندية السليمة للمشتريات تبدأ بطلب شراء معتمد من الإدارة الطالبة، قبل طلب عروض الأسعار وإصدار أمر الشراء. الطلب يمنع الشراء المكرر لأصناف موجودة بالمخزن ويضبط الصرف داخل الموازنة.

هذا النموذج يحسب الكمية الواجب شراؤها فعلًا، ويحدد من يعتمد الطلب حسب قيمته.

ماذا يحتوي الملف

بيانات الطلب: الرقم والتاريخ والإدارة ومقدم الطلب ومركز التكلفة وتاريخ الاحتياج والغرض.
15 صنفًا بالمواصفات والوحدة والكمية المطلوبة ورصيد المخزن والسعر التقديري.
الكمية المقترح شراؤها والقيمة التقديرية والإجمالي.
الموازنة المتاحة والمتبقي وحالة الموازنة وجهة الاعتماد من ورقة «الصلاحيات»، وخانات التوقيع.

كيف تستخدمه

حدد حدود الصلاحيات حسب لائحتك.
املأ بيانات الطلب والأصناف بمواصفات واضحة.
اسأل المخزن عن الرصيد الحالي قبل الطلب.
اطبع النموذج ووقّعه وأرسله للمشتريات.

مثال من الملف

في المثال 6 أصناف لتجهيز مكاتب جديدة؛ مثلًا مطلوب 40 كرتونة ورق والمخزن به 12 فيُشترى 28 فقط. إجمالي الطلب 116,175.

الموازنة المتاحة 150,000 فيبقى 33,825 والطلب «داخل الموازنة»، ولأنه أكبر من 50,000 فجهة الاعتماد «المدير العام».

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

الأسعار تقديرية؛ السعر النهائي يأتي من عروض الموردين.
لا يُقسم الطلب الكبير إلى طلبات صغيرة لتجاوز حدود الصلاحيات.
احتفظ بالطلب المعتمد مع أمر الشراء وإذن الاستلام والفاتورة.
الأصناف ذات المواصفات الفنية تحتاج توقيع الإدارة الفنية.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF