مقارنة عروض أسعار الموردين إكسيل

تفريغ العروض هو عمل لجنة المشتريات أو لجنة البت قبل أي قرار شراء: ثلاثة عروض أو أكثر، كل عرض بأسعار وخصومات وشروط مختلفة، والمطلوب مقارنة عادلة على نفس الأصناف والكميات.

هذا الجدول يحسب قيمة كل صنف في كل عرض، ويظهر أقل سعر لكل صنف ومن قدّمه (ويلونه بالأخضر)، ثم يلخص العروض بعد الخصم الإضافي مع مدة التوريد والضمان وشروط الدفع، ويرتبها، ويحسب أيضًا تكلفة الشراء لو وزّعت الأصناف على أرخص مورد لكل صنف.

ماذا يحتوي الملف

• موضوع الطلب وأسماء ثلاثة موردين.
• جدول لاثني عشر صنفًا: الوحدة والكمية وسعر الوحدة والقيمة في كل عرض.
• أقل سعر لكل صنف واسم المورد الأرخص، مع تلوين السعر الأقل.
• ملخص العروض: الإجمالي، الخصم الإضافي، الصافي، مدة التوريد، الضمان، شروط الدفع، والترتيب.
• أفضل عرض إجمالي وقيمته، والتكلفة لو اشتريت كل صنف من أرخص مورد، والفرق بينهما.

كيف تستخدمه

1. اكتب موضوع الطلب وأسماء الموردين.
2. اكتب الأصناف والكميات كما في طلب الشراء، ثم أسعار كل مورد من عرضه.
3. تأكد أن كل الأسعار على نفس الأساس (قبل الضريبة، شاملة النقل أو غير شاملة).
4. اكتب الخصم الإضافي ومدة التوريد والضمان وشروط الدفع لكل مورد.
5. اعرض النتيجة على اللجنة مع تقييم الموردين قبل اعتماد القرار.

مثال من الملف

في المثال طلب أجهزة كمبيوتر وملحقاتها. إجمالي العروض: 379,900 و375,250 و385,020. بعد الخصم الإضافي (صفر و1% و2%) يصبح صافي العروض 379,900 و371,497.50 و377,319.60، فيكون أفضل عرض إجمالي «تك سوليوشنز».

لو اشتريت كل صنف من أرخص مورد (الشاشات والراوترات من «البيت الرقمي» مثلًا) تكون التكلفة 369,970، أي أقل بمقدار 1,527.50 فقط من أفضل عرض، وهو فرق قد لا يستحق التعامل مع ثلاثة موردين.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• أقل سعر ليس دائمًا أفضل عرض: الضمان الأطول (24 شهرًا عند تك سوليوشنز في المثال) والدفع الآجل لهما قيمة.
• إذا لم يقدّم مورد صنفًا فاترك سعره فارغًا، ولاحظ أن إجمالي عرضه سيكون أقل لأنه ناقص.
• وثّق محضر المقارنة وتوقيعات اللجنة واحفظه مع أمر الشراء.
• بعد الاختيار أصدر أمر الشراء بنفس الأسعار والشروط.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المبيعات والمشتريات
• بطاقة تقييم الموردين
• نموذج أمر شراء

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.