بطاقة تقييم الموردين إكسيل

كثير من الشركات تتعامل مع نفس الموردين سنوات بحكم العادة، دون أن تسأل: من يسلّم في الموعد فعلًا؟ ومن ترتفع عنده نسبة المرفوض؟ ومن الأرخص لكنه الأكثر تأخيرًا؟ تقييم الموردين الدوري يجيب عن هذه الأسئلة بالأرقام، وهو مطلوب أيضًا في أنظمة الجودة مثل الأيزو 9001.

هذه البطاقة تقيّم خمسة موردين على خمسة معايير لكل منها وزن، وتعرض بجوار الدرجات بيانات الفترة الفعلية (الطلبيات، والمسلّم في الموعد، والمرفوض) حتى تكون الدرجة مبنية على وقائع لا انطباعات.

ماذا يحتوي الملف

• فترة التقييم وأسماء خمسة موردين.
• بيانات الفترة لكل مورد: عدد الطلبيات والمسلّم في الموعد والمرفوض، مع نسبتي التسليم في الموعد والرفض.
• خمسة معايير بأوزان قابلة للتعديل وتنبيه إذا لم يكن مجموعها 100%.
• درجة من 1 إلى 5 لكل مورد في كل معيار، والدرجة الموزونة من 100.
• التصنيف (أ، ب، ج، د) بحدود قابلة للتعديل، والترتيب، وأفضل مورد، ورسم بياني للدرجات.

كيف تستخدمه

1. راجع المعايير والأوزان بما يناسب نشاطك؛ في الخامات الحرجة ارفع وزن الجودة.
2. اكتب أسماء الموردين وبيانات الفترة من سجل المشتريات والاستلام.
3. أعطِ كل مورد درجته في كل معيار مستعينًا بالنسب المحسوبة.
4. راجع التصنيف: موردو (أ) معتمدون، و(ج) تحت المتابعة، و(د) يحتاجون خطة تصحيح أو بديلًا.
5. احفظ نسخة لكل فترة لتتابع تحسن كل مورد أو تراجعه.

مثال من الملف

في المثال حصل «النور للتوريدات» على 87 من 100 فجاء الأول بتصنيف (أ)، ثم «الدلتا للصناعات» 83 و«المصرية للخامات» 82 بتصنيف (ب)، و«الشروق للتجارة» 68 بتصنيف (ج) رغم أنه الأرخص.

أما «الأمل للتوزيع» فحصل على 53 بتصنيف (د): سلّم 5 طلبيات فقط من 9 في الموعد (55.6%) ورُفض له 22.2% من الطلبيات.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• الدرجات من 1 إلى 5 تقدير شخصي في النهاية؛ اجعل لكل درجة تعريفًا مكتوبًا متفقًا عليه بين المشتريات والجودة والمخازن.
• شارك المورد نتيجته، فالتقييم أداة تحسين قبل أن يكون أداة استبعاد.
• إذا تغيرت الأوزان بين فترتين فلا تقارن الدرجات مباشرة.
• لمقارنة الأسعار في طلب محدد استخدم مقارنة عروض الأسعار.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المبيعات والمشتريات
• مقارنة عروض أسعار الموردين
• نموذج أمر شراء

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.