3 حالات لتسجيل المسحوبات الشخصية

في المنشآت الفردية وشركات الأشخاص الصغيرة يحدث كثيرًا أن يأخذ صاحب العمل مبلغًا من الخزينة لمصروف البيت، أو يحمل معه بعض البضاعة من المخزن لاستخدامه الشخصي. هذه الحركات تبدو بسيطة، لكنها من أكثر النقاط التي يخطئ فيها المحاسب المبتدئ؛ فإما أن يسجلها مصروفًا على المنشأة، أو يتركها بلا قيد فتظهر فروق في الخزينة والمخزون آخر الشهر.

القاعدة الأساسية هنا هي مبدأ الشخصية المعنوية المستقلة: المنشأة شخص، وصاحبها شخص آخر. أي مبلغ يخرج من المنشأة لمصلحة المالك الشخصية لا يعد مصروفًا من مصروفات النشاط، بل هو تخفيض لحقوقه في المنشأة. ولهذا نفتح حسابًا مستقلًا اسمه «المسحوبات الشخصية» نحمل عليه كل ما يأخذه المالك خلال السنة، ثم نقفله في رأس المال في نهايتها.

ما هي المسحوبات الشخصية؟

المسحوبات الشخصية هي كل ما يسحبه صاحب المنشأة من نقدية أو بضاعة أو أصول أخرى لاستخدامه الخاص، أو لسداد التزامات شخصية لا تخص النشاط، مثل فاتورة كهرباء منزله أو مصروفات مدارس أولاده إذا سُددت من حساب المنشأة. وحساب المسحوبات حساب مدين بطبيعته، يظهر رصيده في جانب حقوق الملكية مطروحًا من رأس المال.

ويمكنك مراجعة الفكرة الأساسية للحساب في مقال المسحوبات Drawing، ثم نكمل هنا بالحالات العملية الثلاث التي تواجهها في الدفاتر.

الحالة الأولى: مسحوبات نقدية أو بشيك

هذه أبسط الحالات وأكثرها تكرارًا. المالك يأخذ مبلغًا من الخزينة أو يحرر شيكًا من حساب المنشأة لمصلحته الشخصية.

مثال: في 2 أكتوبر سحب وائل مراد، صاحب المنشأة، مبلغ 5,000 جنيه نقدًا من الخزينة لمصروفات شخصية.

القيد هنا ينقص أصلًا (النقدية) وينقص حقوق الملكية في الوقت نفسه، ولا يمس قائمة الدخل إطلاقًا. لو سجلت المبلغ على حساب «مصروفات عمومية» مثلًا، فأنت تخفض ربح المنشأة بغير حق، وتعطي صورة غير صحيحة عن أداء النشاط.

الحالة الثانية: مسحوبات بضاعة بسعر التكلفة

أحيانًا لا يأخذ المالك نقودًا، بل يأخذ بضاعة من المخزن. المعالجة الأدق محاسبيًا أن تسجل البضاعة بتكلفتها، لأن المنشأة لم تبعها لأحد ولم تحقق منها إيرادًا؛ هي فقط خرجت من مخزونها لصالح المالك.

مثال: في 5 نوفمبر أخذ وائل مراد بضاعة تكلفتها 1,500 جنيه لاستخدامه الشخصي.

في نظام الجرد الدوري، حيث لا يوجد حساب مخزون يتحرك مع كل عملية، نخفض حساب المشتريات:

أما في نظام الجرد المستمر، حيث يتابع حساب المخزون كل حركة أولًا بأول، فيكون الطرف الدائن هو المخزون نفسه:

وإذا لم تكن متأكدًا من الفرق بين النظامين، فراجع مقال الفرق بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر؛ لأن اختيار الطرف الدائن يعتمد عليه مباشرة.

الحالة الثالثة: مسحوبات بضاعة بسعر البيع

بعض المناهج الدراسية وبعض المنشآت تسجل البضاعة المسحوبة بسعر بيعها للجمهور، وتجعل الطرف الدائن حساب المبيعات. المنطق هنا أن المالك «اشترى» البضاعة من منشأته كأي عميل.

مثال: في 10 نوفمبر أخذ وائل مراد بضاعة سعر بيعها 2,000 جنيه.

انتبه إلى أثر هذه الطريقة: إذا كانت تكلفة هذه البضاعة 1,500 جنيه، فإن تسجيلها بسعر البيع يضيف 500 جنيه ربحًا إلى قائمة الدخل لم يتحقق من عميل حقيقي، وفي الوقت نفسه يزيد المسحوبات بالمبلغ نفسه. صافي حقوق الملكية في النهاية لا يتغير، لكن الربح المعلن يرتفع والمسحوبات ترتفع معه. لذلك يفضل كثير من المحاسبين طريقة التكلفة لأنها لا تخلط بين نتيجة النشاط وتعاملات المالك. المهم أن تلتزم بطريقة واحدة وتطبقها بثبات من سنة إلى أخرى، وأن تتبع ما يطلبه المنهج أو سياسة المنشأة.

ومن الناحية الضريبية، قد يعامل القانون في بعض الدول سحب البضاعة للاستخدام الشخصي معاملة التوريد الخاضع لضريبة القيمة المضافة، فراجع القواعد المطبقة في بلدك قبل إقفال الإقرار.

قيد إقفال المسحوبات في نهاية السنة

حساب المسحوبات حساب مؤقت. لا يظهر رصيده منفردًا في قائمة المركز المالي، بل يقفل في حساب رأس المال (أو جاري الشريك في شركات الأشخاص). بافتراض أن مجموع المسحوبات في المثال 8,500 جنيه (5,000 نقدية + 1,500 بالتكلفة + 2,000 بسعر البيع):

ويظهر الأثر في قسم حقوق الملكية هكذا: رأس المال أول المدة، مضافًا إليه صافي ربح السنة، مطروحًا منه المسحوبات، ليصل إلى رأس المال آخر المدة. ويمكنك ربط هذه الخطوة بمقال قائمة التغيير في حقوق الملكية.

المسحوبات في شركات الأشخاص

في شركات التضامن والتوصية البسيطة يكون لكل شريك حساب مسحوبات مستقل، وتقفل مسحوبات كل شريك في حسابه الجاري لا في رأس المال الثابت، حتى يبقى رأس المال المتفق عليه في عقد الشركة كما هو. وقد ينص العقد على فائدة تحسب على المسحوبات وتضاف إلى أرباح الشركة، وفي هذه الحالة يجعل الشريك مدينًا بقيمة الفائدة وحساب توزيع الأرباح والخسائر دائنًا. لذلك اقرأ عقد الشركة جيدًا قبل إعداد حساب التوزيع، لأن نسب الأرباح وفوائد رأس المال والمسحوبات كلها تحددها بنوده.

أخطاء شائعة عند تسجيل المسحوبات

• تحميل المسحوبات على المصروفات: يخفض الربح ويضلل من يقرأ القوائم، وقد يسبب مشكلة ضريبية عند الفحص.
• ترك السحب بلا مستند: كل سحب يحتاج إذن صرف أو إيصالًا موقعًا من المالك، حتى لو كان هو صاحب المنشأة.
• الخلط بين المسحوبات والسلفة: إذا كان المالك سيعيد المبلغ فعلًا، فالأفضل تسجيله في حساب جاري المالك بدل المسحوبات.
• نسيان قيد الإقفال: فيبقى رصيد المسحوبات مفتوحًا وتظهر حقوق الملكية بأكبر من حقيقتها.

الأسئلة الشائعة

هل المسحوبات الشخصية مصروف؟

لا. المسحوبات تخفيض لحقوق الملكية وليست مصروفًا من مصروفات النشاط، ولذلك لا تظهر في قائمة الدخل.

ما طبيعة حساب المسحوبات؟

حساب مدين بطبيعته، ورصيده يطرح من رأس المال عند إعداد قائمة المركز المالي.

هل توجد مسحوبات في الشركات المساهمة؟

لا، المساهم لا يسحب من الشركة مباشرة. ما يحصل عليه المساهمون يكون في صورة توزيعات أرباح تقرها الجمعية العامة، وتعالج في حساب الأرباح المحتجزة.

أي الطريقتين أصح للبضاعة: التكلفة أم سعر البيع؟

طريقة التكلفة أدق لأنها لا تنشئ ربحًا من تعامل مع المالك نفسه، لكن بعض المناهج تطلب سعر البيع. التزم بما تطلبه سياسة المنشأة أو المنهج، وطبقه بثبات.

وللمبتدئين في القيود، يفيد أن تتدرب أولًا على تسجيل القيود المحاسبية قبل الانتقال إلى حالات المسحوبات وقيود الإقفال.