اخر الاخبار
  1. خمسة محاور ترسم مستقبل اقتصادات الشرق الأوسط في 2025
  2. خدمة واتس اب المحاسب العربي
  3. وظفني شكراً

اخبار المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
النشرة الاخبارية
العلامات
كيف سيبدو المستقبل الرقمي للشؤون المالية في عام 2025؟
جديد

كيف سيبدو المستقبل الرقمي للشؤون المالية في عام 2025؟

كيف سيبدو المستقبل الرقمي للشؤون المالية في عام 2025؟  لم تكن مسألة التحول الرقمي تحظى بأولوية كبيرة في أوساط معظم المدراء التنفيذيين الماليين حتى الأعوام القليلة الماضية، وخلال 2020 شهدت الشؤون المالية اَفاق واتجاهات جديدة بفضل التكنولوجيا الرقمية. وبدأنا نرى بالفعل العوائد المادية المترتبة على صنع تغييرات بسيطة وتدريجية في سير العمل المالي من خلال تبني التقنيات الناشئة. إذ سرّع الوباء وتيرة التغير وحفز المزيد من الاستثمار في الأتمتة المتكاملة والعمل عن بعد. إذاً، إلى أين سيقودنا هذا التوجه في أربع سنوات القادمة؟ في ما يلي يقدم لنا أربعة غيرهارد هارتمان، نائب رئيس قطاع الأعمال المتوسطة في سايج إفريقيا والشرق الأوسط تنبؤات تتعلق بخصائص العمل في قطاع التمويل عام 2025: 1.  مواصلة استخدام العديد من تقنيات اليوم من غير المحتمل في عام 2025 أن تختفي جميع التحديات التي شهدناها عام 2020. سيتواصل استحداث الأنظمة والتشريعات مع استمرار تطوير التكنولوجيا. إذ تتغير المتطلبات طوال الوقت، لا سيما مع شروع الشركات في استعمال مجموعات أكبر من البيانات. وهنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة، مع أتمتة الشركات لوظائف الأمن وإدارة الامتثال قدر المستطاع. إن إيجاد المواهب المناسبة لدعم استراتيجية الأعمال سيظل يشكل أحد أهم التحديات. وستتحول العديد من الشركات إلى استخدام قوة عاملة متعددة المهام ومتخصصة بمشاريع معينة، بحيث تتمكن من الاستفادة من مخزون المواهب حسب الحاجة. وبالنسبة للموظفين الدائمين، سيتم إعداد حزم توظيف تتناسب مع الأهداف المهنية والظروف الشخصية للفرد. علاوة على ذلك، ستظل الركائز الثلاثة- أمن البيانات والحوكمة وإدارة الامتثال- موضع تخوف كبير. إذ سيستخدم القراصنة الإلكترونيون وسائل وأدوات متطورة لاستهداف الشركات وأتمتة الكثير من أعمالهم. 2. التقنيات الناشئة ستعزز الأتمتة وصنع القرارات بناء على البيانات بحلول عام 2025، ستترسخ تقنيات اليوم الناشئة في الأعمال وتستعيض عن برمجيات الأعمال القديمة المعزولة بحلول حديثة تشاركية. وستؤلف هذه التقنيات منظومة هائلة من الأجهزة والأدوات والشبكات وأتمتة العمليات وبرمجيات إدارة الأعمال الذكية والذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة. وستساهم هذه العناصر جميعها- مع تدخل بشري محدود- في مساعدة الشركات على كسب ثقة العملاء وتحسين ما تقدمه من قيمة وتجارب. كما ستعتمد الشركات على هذه التقنيات في الاستفادة من كمية البيانات الهائلة التي تجمعها وتحللها في الوقت الحقيقي. وستؤدي الأتمتة المكثفة دوراً ملحوظاً في صنع القرارات اللحظية ومساعدة المديرين الماليين على الاستعداد لما هو آت. وسيحتل الذكاء الاصطناعي في عام 2025 ذات المكانة التي احتلتها الحوسبة السحابية في عام 2020. لن يكون موجوداً في كل مكان، لكنه سينتشر على نطاق واسع، لأن الشركات ستجد سهولة أكبر في استعماله. وستتعامل الشركات بثقة وتلقائية مع التكنولوجيا بواسطة الذكاء الاصطناعي، الذي سيتيح الحلول والمعلومات المتعمقة للمزيد من الأفراد. ولا شك في أنه سيجعل عمل الشؤون المالية أكثر سهولة ومرونة. وبفضل الحصول على معلومات مستمرة ومتزايدة، سيتمكن المدراء الماليين من اتخاذ قرارات أفضل بشأن تخصيص الميزانيات والموارد. وسوف تعزز واجهات برمجة التطبيقات منظومات الأعمال في عام 2025. إذ ستسمح للشركات بالوصول الفوري إلى البيانات الخارجية شديدة الأهمية، بحيث تثري معلوماتها وبالتالي تحسّن منتجاتها وخدماتها. تتيح واجهات برمجة التطبيقات فائدة عظيمة لمنصات الإدارة المالية. بواسطة الاتصال الآمن مع مجموعات البيانات الخارجية، ستتمكن الشركات من إدارة عمليات المحاكاة ونماذج التحليل التنبؤي بشكل أسرع وأرخص من ذي قبل. وسيؤدي نظام البلوك تشين إلى تحسين العديد من العمليات المالية والتجارية بفضل سلامة البيانات المضمونة. وتعتبر الثقة من أهم ركائز هذا النظام، ومع وجود نظام مؤتمت لإدارة السجلات والحوكمة يتيح التحقق الفوري من صحة التعاملات، سيغدو عمل التمويل أكثر بساطة وشفافية. 3. استمرار التوسع في أدوار ومسؤوليات المديرين الماليين سيمضي المديرون الماليون وغيرهم من كبار صناع القرارات المالية مزيداً من الوقت في التنبؤ وتحليل البيانات ودعم القرارات بحلول عام 2025. وسيتسع دورهم ليشمل كافة أقسام العمل، مع الإشراف على كل شيء ابتداءً من التكنولوجيا والموارد البشرية وانتهاءً بتطوير الأعمال والاستراتيجية. وهذا سيجعل المهارات الاستراتيجية الشخصية- مثل التواصل وحلّ المشكلات والإبداع- أكثر أهمية من ذي قبل لأنها تعين المديرين الماليين على ملاحظة الأنماط المتكررة في العمل. 4. للثقة دور جوهري في النجاح عام 2025 بحلول عام 2025، سنكون قد انتقلنا من الاقتصاد الرقمي إلى اقتصاد الثقة. وستنبع الميزة التنافسية من تخصيص الأولوية القصوى للعميل في كل ما تفعله الشركة وما تتخذه من قرارات. سيكون النجاح حليف الشركات التي تتصرف حسب المعايير الأخلاقية وتتصف بالنزاهة والانفتاح وحسّ المسؤولية والثبات على المبدأ. آثار كوفيد-19 ستظل باقية في ظلّ كوفيد 19، من المرجّح في عام 2025 أن يؤدي التبني السريع للتكنولوجيا ونماذج الأعمال الجديدة إلى صنع مشهدٍ ما كنا لنتكهن بحدوثه قبل عام 2030. يقوم هذا التوسع السريع، في استعمال تكنولوجيا اليوم، على الحلول السحابية التي تتيح للموظفين العمل من أي مكان. لقد علّمنا الوباء، بلا شك، دور المرونة الهام في تعزيز قدرة الشركات على الصمود ومتابعة الأعمال. لقد أصبحنا نثمّن قيمة التكنولوجيا الحديثة أكثر من ذي قبل، والأهم من ذلك، أننا غدونا ندرك مدى سرعتنا في إجراء تحولات كبرى في الأعمال عند تعرضنا لضغوط شديدة.     

برنامج بسيط لمتابعة الاقساط والشيكات المؤجلة
جديد

برنامج بسيط لمتابعة الاقساط والشيكات المؤجلة

برنامج بسيط لمتابعة الاقساط والشيكات المؤجلة لما كانت متابعة الشيكات والاقساط بها من الصعوبة فقد قررنا تصميم هذا الملف البسيط نقدمة هدية لكم لمتابعة عملاءكم بكل سهولة ويسر  والله الموفق والمستعان حمل الملف من هنا 

الخطوات الأساسية لاستلام منصب رئيس الحسابات في شركة تعاني من مشاكل محاسبية
جديد

الخطوات الأساسية لاستلام منصب رئيس الحسابات في شركة تعاني من مشاكل محاسبية

تعد عملية تقييم الوضع الحالي خطوة جوهرية لأي رئيس حسابات يتولى منصبه في شركة تعاني من مشاكل بالحسابات. يبدأ هذا التقييم بفحص دقيق وشامل لجميع السجلات المالية المتاحة. يجب على رئيس الحسابات الجديد مراجعة البيانات المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، حسابات الأرباح والخسائر، وكشوف التدفق النقدي. من خلال هذه المراجعة، يمكنه تحديد أي تباينات أو أخطاء قد تكون موجودة. بالإضافة إلى ذلك، يعد تحديد المناطق التي تعاني من مشاكل جزءًا أساسيًا من هذا التقييم. يجب على رئيس الحسابات تحليل العمليات المحاسبية الحالية للكشف عن أي نقاط ضعف أو خطوات ناقصة في النظام المحاسبي. يمكن أن تشمل هذه المشاكل عدم الدقة في تسجيل العمليات المالية، التأخير في إعداد التقارير المالية، أو عدم الالتزام بالمعايير المحاسبية المعتمدة. من المهم أيضًا فهم العمليات المحاسبية اليومية التي تتبعها الشركة. يجب على رئيس الحسابات الجديد التعرف على كيفية تسجيل العمليات المالية، ومن المسؤول عن كل مهمة، وما هي الأنظمة المحاسبية المستخدمة. هذا الفهم الشامل يساعد على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتطوير. باختصار، يهدف التقييم الشامل للوضع الحالي إلى الحصول على صورة واضحة ومتكاملة عن الحالة الراهنة للمحاسبة في الشركة. من خلال هذا التقييم، يمكن لرئيس الحسابات الجديد وضع خطة عمل محكمة لمعالجة المشاكل المحاسبية القائمة وضمان تحسين كفاءة وفعالية النظام المحاسبي في الشركة. تحديد أولويات الإصلاح بعد القيام بتقييم شامل للوضع الحالي للمحاسبة في الشركة، يجب على رئيس الحسابات الجديد وضع خطة واضحة لتحديد أولويات الإصلاح. تكمن الخطوة الأولى في تحديد المشاكل الأكثر تأثيراً على الأداء المالي للشركة، والتي قد تشمل مجموعة من التحديات مثل القصور في نظم التقارير المالية أو وجود أخطاء محاسبية متعددة. تحسين نظم التقارير المالية يعد من الأولويات القصوى، حيث أن معلومات دقيقة ومحدثة تلعب دوراً حاسماً في اتخاذ القرارات المالية الصائبة. يجب على رئيس الحسابات العمل على تطوير نظام تقارير مالية يضمن دقة وسرعة معالجة البيانات، مما يساعد في تقديم صورة واضحة للوضع المالي للشركة. تقليل الأخطاء المحاسبية هو أمر لا يقل أهمية، حيث أن الأخطاء المتكررة يمكن أن تؤدي إلى خسائر مالية كبيرة وتضر بسمعة الشركة. يمكن تحقيق ذلك من خلال تدريب الموظفين على أفضل الممارسات المحاسبية، واستخدام البرمجيات المساعدة التي تقلل من فرص الخطأ، وتطبيق إجراءات مراجعة داخلية صارمة لمراجعة الحسابات بشكل دوري. تعزيز الرقابة الداخلية هو جانب آخر يجب التركيز عليه لضمان سلامة العمليات المالية. يتعين على رئيس الحسابات وضع إجراءات رقابية قوية للتحقق من توافق العمليات المالية مع السياسات والإجراءات المعتمدة. يمكن أن تشمل هذه الإجراءات فصل المهام بين الموظفين، ورصد المعاملات المالية بشكل دوري، وتطبيق نظام مراجعة مزدوج. من خلال تحديد أولويات الإصلاح بشكل دقيق، يمكن لرئيس الحسابات الجديد وضع الأسس التي تضمن استقرار النظام المالي للشركة وتحقيق التحسينات المطلوبة. هذه الخطوات ليست فقط لحل المشاكل الحالية، بل أيضاً لبناء نظام محاسبي قوي ومستدام يمكنه دعم نمو الشركة في المستقبل. وضع خطة عمل بناءً على الأولويات المحددة، يتطلب تولي منصب رئيس حسابات في شركة تعاني من مشاكل بالحسابات وضع خطة عمل مفصلة وشاملة. تهدف هذه الخطة إلى تحقيق استقرار مالي وإداري من خلال تحديد الأهداف الرئيسية والخطوات التنفيذية اللازمة لتحقيقها. يتعين أن تكون الأهداف واضحة وقابلة للقياس لتقييم التقدم بشكل فعال. في البداية، يجب تحديد الأهداف قصيرة وطويلة الأمد. يمكن أن تشمل الأهداف القصيرة الأمد تحسين عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية، بينما قد تركز الأهداف طويلة الأمد على تحسين الأنظمة المالية وتعزيز الشفافية المالية داخل الشركة. بعد تحديد الأهداف، يجب تطوير خطوات تنفيذية محددة لتحقيق هذه الأهداف. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن الخطوات التنفيذية مراجعة كاملة للحسابات المالية الحالية لتحديد الأخطاء والمشاكل، ومن ثم وضع إجراءات تصحيحية. يمكن أيضًا تضمين تطوير سياسات مالية جديدة وتدريب الفريق المالي على استخدامها بصورة فعالة. الجدول الزمني هو عنصر أساسي آخر في خطة العمل. يجب تحديد مواعيد نهائية لكل خطوة من الخطوات التنفيذية لضمان تنفيذها في الوقت المناسب. يساعد الجدول الزمني في تقييم التقدم وتحقيق النتائج المرجوة بكفاءة. على سبيل المثال، يمكن تحديد جدول زمني لتنفيذ عمليات مراجعة الحسابات الشهرية ورفع التقارير الدورية إلى المدير المالي. أخيرًا، يجب أن تكون خطة العمل مرنة بما يكفي للتكيف مع التغيرات غير المتوقعة. يمكن أن تتغير الأولويات أو تظهر مشاكل جديدة تستدعي تعديل الخطة. لذلك، يجب على رئيس الحسابات ومدير المالي مراجعة الخطة بشكل دوري وتحديثها حسب الحاجة لضمان استمرارية التقدم وتحقيق الأهداف المرجوة. تشكيل فريق محاسبي قوي لتنفيذ خطة العمل بنجاح، من الضروري تشكيل فريق محاسبي قوي ومؤهل. يتطلب هذا الفريق أن يكون لديه المهارات والمعرفة اللازمة للتعامل مع التحديات المحاسبية الراهنة وتنفيذ الإصلاحات المطلوبة. يبدأ بناء الفريق بتحديد الاحتياجات المحاسبية الأساسية للشركة وتقييم كفاءة الموظفين الحاليين. قد يكون من الضروري تعيين موظفين جدد يمتلكون خبرات متقدمة في مجالات محددة، مثل التحليل المالي أو التدقيق الداخلي، لضمان تحقيق الأهداف المحاسبية. يمكن أن يساعد تعيين مدير مالي ذو خبرة في قيادة الفريق وتوجيه الجهود نحو تحسين النظام المحاسبي الحالي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لرئيس الحسابات الاستفادة من خبرات المستشارين الخارجيين، الذين يمكنهم تقديم رؤى محايدة ومهنية حول كيفية تحسين العمليات المحاسبية. من ناحية أخرى، يجب أن يحظى الموظفون الحاليون بفرص تطوير مهاراتهم. يمكن تحقيق ذلك من خلال برامج تدريبية مصممة بعناية، تركز على تحسين فهمهم للممارسات المحاسبية الحديثة وتقنيات التحليل المالي. يمكن أن تشمل هذه البرامج دورات تدريبية، وورش عمل، وجلسات توجيه وإرشاد من قبل خبراء في المجال. هذه الإجراءات تساعد في رفع مستوى الأداء العام للفريق المحاسبي وتعزز قدرتهم على التعامل مع المشاكل بالحسابات. إضافة إلى تعزيز المهارات الفنية، يجب أن يكون التعاون بين أعضاء الفريق المحاسبي ممتازاً. التعاون الجيد يسهل تبادل المعرفة والخبرات ويضمن اتساق العمل وجودته. يمكن لرئيس الحسابات تعزيز بيئة عمل تعاونية من خلال تنظيم اجتماعات دورية، وتشجيع الحوار المفتوح، وتقديم الحوافز للأداء المتميز. بناء فريق محاسبي قوي هو خطوة حاسمة لضمان استقرار النظام المالي للشركة ومعالجة مشاكل بالحسابات بشكل فعال. بمزيج من التعيين المدروس والتدريب المستمر، يمكن لرئيس الحسابات قيادة الفريق نحو تحقيق التحسينات المطلوبة ورفع مستوى الأداء المالي للشركة. تحسين نظم الرقابة الداخلية تعد نظم الرقابة الداخلية جزءاً أساسياً من أي نظام محاسبي فعال. لضمان دقة البيانات المالية ومنع حدوث الأخطاء أو الاحتيال، يتعين على رئيس الحسابات الجديد أن يبدأ بمراجعة شاملة لهذه النظم. هذه المراجعة تتطلب فحصاً دقيقاً لجميع العمليات والإجراءات المحاسبية الحالية في الشركة، مع التركيز على تحديد النقاط الضعيفة والمخاطر المحتملة. أحد الخطوات الأساسية في تحسين نظم الرقابة الداخلية هو تحديد الأنشطة الحرجة التي تتطلب رقابة مشددة. يمكن أن تشمل هذه الأنشطة المراجعة الدقيقة للمعاملات المالية الكبرى، وضمان فصل الواجبات بين الموظفين لمنع تضارب المصالح، وتطبيق إجراءات صارمة للتحقق من صحة البيانات المالية. هذه الإجراءات تساهم في تقليل فرص الأخطاء والاحتيال وتحسين دقة التقارير المالية. قد يتطلب تحسين نظم الرقابة الداخلية أيضاً تنفيذ إجراءات جديدة أو تحسين الإجراءات الحالية. على سبيل المثال، يمكن لرئيس الحسابات الجديد أن يوصي باستخدام تقنيات حديثة للمراقبة والتدقيق مثل أنظمة ERP (تخطيط موارد المؤسسات) التي توفر تحليلات دقيقة ومراقبة مستمرة للعمليات المالية. هذه الأنظمة تساعد في الكشف عن الأنماط غير المعتادة والتصرفات المشبوهة في الوقت الفعلي، مما يسهم في تعزيز النزاهة والشفافية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على رئيس الحسابات التعاون بشكل وثيق مع المدير المالي لضمان توافق نظم الرقابة الداخلية مع أهداف الشركة واستراتيجياتها المالية. هذا التعاون يمكن أن يشمل أيضاً تدريب الموظفين على الأهمية الحيوية للرقابة الداخلية وكيفية اتباع الإجراءات المحاسبية بشكل صحيح. من خلال هذا النهج الشامل، يمكن تحسين نظم الرقابة الداخلية بشكل فعال، مما يعزز ثقة المستثمرين وأصحاب المصلحة في دقة وسلامة البيانات المالية. تحديث وتطوير النظم المحاسبية عند استلام منصب رئيس الحسابات في شركة تعاني من مشاكل بالحسابات، يعد تحديث وتطوير النظم المحاسبية خطوة حيوية لتحسين الأداء المالي. تتطلب هذه العملية اعتماد برامج محاسبية جديدة تتناسب مع متطلبات الشركة الحالية، مما يساهم في توفير الوقت والجهد ويقلل من الأخطاء المحاسبية المحتملة. من بين الإجراءات الأساسية التي يمكن اتباعها هي تحسين نظم التقارير المالية. يعتمد المدير المالي الناجح على تقارير دقيقة وشاملة لاتخاذ قرارات مستنيرة. لذا، يجب تطوير نظام تقارير يتيح الوصول إلى معلومات مالية موثوقة وفي الوقت المناسب. يمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام برامج متقدمة تتيح تحليل البيانات المالية بشكل أكثر دقة وفعالية. علاوة على ذلك، يعد تنفيذ نظم إدارة مالية متكاملة خطوة ضرورية لتحقيق الكفاءة في العمليات المحاسبية. يمكن أن يشمل ذلك دمج نظم المحاسبة مع نظم إدارة المخزون، المشتريات، والموارد البشرية، مما يتيح رؤية شاملة للأداء المالي للشركة. هذا التكامل يساعد في تبسيط العمليات ويساهم في تحسين تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة. في النهاية، يجب أن تكون عملية تحديث وتطوير النظم المحاسبية متواصلة ومتجددة. يجب على رئيس الحسابات متابعة التطورات التكنولوجية في مجال المحاسبة واعتماد الأدوات والنظم التي تساهم في تحسين الأداء المالي. الهدف النهائي هو جعل العمليات المحاسبية أكثر فعالية وكفاءة، مما يساهم في حل المشاكل المحاسبية القائمة وتعزيز استقرار الشركة المالي. التواصل مع أصحاب المصلحة يُعد التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة أمرًا بالغ الأهمية عند استلام منصب رئيس حسابات في شركة تواجه مشاكل محاسبية. يتضمن هذا التواصل الإدارة العليا، المساهمين، والموردين، وحتى الموظفين. الهدف الرئيسي من هذا التواصل هو فهم توقعاتهم، تقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز، وبناء الثقة وتعزيز الدعم للإصلاحات المحاسبية. أولاً، من الضروري عقد اجتماعات دورية مع الإدارة العليا. هذه الاجتماعات توفر فرصة لمناقشة الأمور المحاسبية بشكل مفصل، بما في ذلك التحديات الحالية والاستراتيجيات المقترحة للتغلب عليها. يمكن لرئيس الحسابات الجديد أن يقدم تقارير شفافة ومنظمة تسلط الضوء على التقدم المحرز، ما يسهم في بناء الثقة بين جميع الأطراف المعنية. ثانياً، يجب أن يكون هناك تواصل مستمر مع المساهمين. المساهمين هم جزء لا يتجزأ من نجاح الشركة ويجب أن يكونوا على علم دائم بالتطورات المحاسبية. يمكن أن يتم ذلك من خلال تقارير ربع سنوية أو جلسات تفاعلية تتيح لهم طرح الأسئلة والحصول على إجابات واضحة. هذا النوع من التواصل يعزز الشفافية ويطمئن المساهمين بأن الشركة تسير في الاتجاه الصحيح. ثالثاً، لا يجب تجاهل أهمية التواصل مع الموردين والموظفين. الموردين يحتاجون إلى معرفة الوضع المالي للشركة لضمان استمرار التعاون، بينما يحتاج الموظفون إلى فهم الإصلاحات المحاسبية وكيفية تأثيرها على عملياتهم اليومية. يمكن عقد ورش عمل أو جلسات تدريبية لتوضيح هذه النقاط في الختام، يعتبر التواصل الجيد مع أصحاب المصلحة أحد العوامل الرئيسية التي تسهم في نجاح رئيس الحسابات الجديد في معالجة المشاكل المحاسبية. من خلال بناء قنوات تواصل فعّالة وشفافة، يمكن تحقيق تقدم ملموس ودعم قوي للإصلاحات المطلوبة. مراجعة وتقييم التقدم باستمرار تعتبر عملية المراجعة والتقييم المستمر جزءاً أساسياً من دور رئيس حسابات جديد في شركة تواجه مشاكل محاسبية. يهدف هذا النهج إلى ضمان تحقيق الأهداف المحددة وتطبيق الخطط الموضوعة بكفاءة. من خلال مراجعة الأهداف بشكل دوري، يمكن لرئيس الحسابات تحديد مدى التقدم المحرز وتحديد أي جوانب تحتاج إلى تعديل. تساعد هذه المراجعات الدورية في الحفاظ على المسار الصحيح وتحقيق الأهداف المحاسبية بنجاح. تتطلب هذه العملية إجراء تقييمات دورية للأداء تشمل كل جوانب العمل المحاسبي. يجب على رئيس الحسابات مراجعة التقارير المالية بشكل منتظم، والتأكد من أن الإصلاحات المحاسبية المُقترحة تُنفذ بشكل صحيح وفعال. يتعين أيضاً تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومتابعتها لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية. يمكن أن تشمل هذه المؤشرات معدلات الدقة في التقارير المالية، وسرعة معالجة الفواتير، وفعالية إدارة النقد. إضافة إلى ذلك، يجب أن يكون رئيس الحسابات على استعداد لتحديث الخطط والأهداف حسب الحاجة، استناداً إلى نتائج التقييمات المستمرة. يمكن للتغيرات في السوق أو داخل الشركة أن تتطلب تعديلات في النهج المحاسبي. من خلال اعتماد نهج مرن، يمكن لرئيس الحسابات الاستجابة بسرعة للتحديات الجديدة وتحقيق الاستقرار المالي. تساهم المراجعات الدورية أيضاً في الكشف عن مشاكل جديدة قد تظهر وتحتاج إلى معالجة فورية. من خلال التقييم المستمر، يمكن لرئيس الحسابات تحديد هذه المشاكل قبل أن تتفاقم، مما يتيح اتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة. هذا النهج الوقائي يساعد في الحفاظ على صحة النظام المالي للشركة ويعزز الثقة بين جميع الأطراف المعنية. بالتالي، يُعد التقييم المستمر جزءاً لا يتجزأ من دور رئيس الحسابات، ويضمن تنفيذ الإصلاحات بفعالية ويساعد في مواجهة التحديات المالية بكفاءة. هذا النهج المستمر في المراجعة والتقييم يُمكّن الشركة من تحقيق أهدافها المحاسبية والمالية على المدى الطويل. المقال في نقاط اساسية 1.تقييم الوضع الحالي قبل أن تقوم بأي شيء، يجب أن تحصل على صورة واضحة عن الحالة الحالية للحسابات: “من خلال ميزان المراجعة الحالي للشركة " - **مراجعة الوثائق:** اطلع على جميع الوثائق المالية الحالية، مثل القوائم المالية، دفاتر الأستاذ، والفواتير. - **تحديد المشاكل:** حدد المجالات التي تعاني من مشكلات واضحة، مثل عدم التوازن في الحسابات، أخطاء في سجلات المخزون، مشكلات مع الموردين أو العملاء. - **الاجتماع مع الفريق:** اجتمع مع فريق المحاسبة واطلب منهم توضيح المشاكل التي يواجهونها وكيف يتم تنفيذ العمليات حالياً. 2.وضع خطة عمل بناءً على التقييم الأولي، قم بوضع خطة عمل تتضمن: - **تحديد الأولويات:** حدد المشاكل الأكثر أهمية والتي تحتاج إلى حل فوري. - **تحديد الأهداف:** ضع أهداف واضحة وقابلة للقياس لتحسين الحسابات، مثل ضبط المخزون خلال ثلاثة أشهر، تسوية حسابات الموردين خلال شهرين. - **تحديد الإجراءات:** حدد الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق الأهداف، مثل تنفيذ عمليات تدقيق دورية، تحديث نظام المحاسبة. 3.توثيق العمليات قم بتوثيق العمليات المحاسبية بشكل دقيق، بحيث يكون لديك دليل إرشادي يساعدك في فهم كيفية تنفيذ العمليات وما هي النقاط التي تحتاج إلى تحسين: - **إعداد دليل محاسبي:** قم بإعداد دليل يحتوي على الإجراءات والسياسات المحاسبية المتبعة. - **تدريب الموظفين:** درب الموظفين على السياسات والإجراءات الجديدة لضمان الامتثال والحد من الأخطاء. 4.البدء في التدقيق والتصحيح ابدأ بعملية التدقيق وتصحيح الأخطاء: - **التدقيق الداخلي:** قم بإجراء تدقيق داخلي لجميع الحسابات لتحديد وتصحيح الأخطاء. - **التسويات:** قم بتسوية الحسابات المعلقة مع الموردين والعملاء. - **ضبط المخزون:** نفذ جرد فعلي للمخزون وقم بتسوية الفروق مع السجلات. 5.تحسين نظام المحاسبة إذا كان نظام المحاسبة الحالي غير فعال، قد تحتاج إلى تحسينه أو تحديثه: - **استخدام برامج محاسبية:** قد تحتاج إلى استخدام برامج محاسبية متقدمة لتسهيل العمليات وضمان الدقة. - **أتمتة العمليات:** حاول أتمتة أكبر عدد ممكن من العمليات لتقليل الأخطاء البشرية. 6.المراقبة المستمرة بعد تصحيح الأوضاع، تأكد من تنفيذ إجراءات مراقبة مستمرة للحفاظ على الدقة: - **التدقيق الدوري:** قم بإجراء تدقيق دوري للحسابات. - **التقارير الدورية:** قدم تقارير دورية لإدارة الشركة حول الوضع المالي وأية مشكلات محتملة. باتباع هذه الخطوات، يمكنك البدء في تنظيم الحسابات بشكل فعال وتحسين دقة وسلامة المعلومات المالية في الشركة. حظاً موفقاً في دورك الجديد!

من اهم ما ينصح للتأقلم مع تطورات نظام المحاسبة
جديد

من اهم ما ينصح للتأقلم مع تطورات نظام المحاسبة

من اهم ما ينصح للتأقلم  مع تطورات نظام المحاسبة  دبي-الإمارات العربية المتحدة، 10 يونيو 2020: أشارت نتائج تقرير سايج The Practice of Now لعام 2019، والذي شمل أكثر من ثلاثة آلاف محاسب على مستوى العالم، إلى وجود تحول فريد في مفاهيم هذا القطاع، حيث تتغير الأمور بمعدل لم تشهده منذ عصر الاختراقات التكنولوجية الكبرى، مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وتحرير الأسواق المالية. وعلى الرغم من وجود أسباب مختلفة لهذا التحول في المفاهيم، أوضح بحث سايج أن ذلك يتم، بشكل أساسي، تحسباً للتغيرات التي ستحدث على مدى السنوات العشر المقبلة أو نحو ذلك، حيث ندخل المرحلة التالية من القرن الحادي والعشرين. فهل ستبدو ممارستك لمهنة المحاسبة في عام 2030 كما هي الآن؟ عند الإجابة على ذلك، تذكر أن تأخذ بعين الاعتبار ما يحدث من تغيرات تكنولوجية ومجتمعية في وقتنا الراهن. فكيف ستجهز شركتك لمواجهة واقع عصرنا الجديد؟ فيما يلي يوضح لنا منصور سروار، المدير الإقليمي في شركة سايج الشرق الأوسط كل هذه التساؤلات. مهنة متغيرة بحسب 90% من المحاسبين الذين شملهم الاستطلاع، هناك تحول واضح في مفاهيم عمل قطاع المحاسبة. فماذا كان السبب؟ تشير البيانات إلى أن ذلك التحول مدفوع من قبل من العملاء والأسواق التي تتطلب أكثر من مجرد الامتثال النموذجي للتشريعات، والانخفاضات التي تسجلها التكاليف يوماً بعد يوم تلبية متطلبات السوق متطلبات السوق هي كل شيء يمكن للعميل أن يطلبه من ممارسات، مثل إنجاز حساب الضرائب في نهاية العام. ومع ذلك، أصبحت متطلبات السوق تركز بشكل متزايد على الخدمات الاستشارية الموجهة نحو الشركاء. وأصبحت طلبات العملاء المتنامية كبيرة بما يكفي لتجد استجابة ملائمة، وموقعاً متميزاً على أجندة الأعمال. عادةً ما يتم تحديد الممارسات لتلبية متطلبات السوق والعملاء. وبدون ذلك، لن تحقق الشركات النجاح. ولكن كيف يمكن الاستمرار في تلبية متطلبات السوق الحديثة بكفاءة؟ إن مقارنة ممارساتك المحاسبية بشركة تم تأسيسها حديثاً في منطقتك هي أسهل طريقة لمعرفة أفضل السبل لتلبية متطلبات العملاء الحديثة. يمكنك البحث عن خدمات الشركات الأخرى ومنتجاتها التسويقية عبر الإنترنت، وتحديد ما تركز عليه، والتخصصات التي تقدمها إلى السوق. انظر أيضاً إلى مفاهيم أعمال تلك الشركات، وهل تعمل في الغالب باستخدام قنوات التواصل الاجتماعي؟ وهل ينجز موظفوها أعمالهم عن بعد، أم أنهم يعملون في مكاتب فعلية؟ وفي الوقت التي تبدو فيه مثل هذه الممارسات غريبة بالنسبة للبعض، إلا أنها أصبحت مقبولة وطبيعية تماماً. ومثل هذه الممارسات تمكن الشركات من توفير المال، وبدورها، تتيح لهم تحقيق وفورات في تكاليف العملاء. وغالباً ما يتوجه العملاء إلى تقدير هذا النوع من التفكير المستقبلي الذي يضمن لهم وفورات في التكلفة والوقت، وينسجم مع تحقيق أهدافهم. وإذا كانت الشركة ناشئة اليوم، يمكنك التفكير في الشكل الذي ستبدو عليه تلك الممارسات في المستقبل، فمن المنطقي أن تكون التكنولوجيا في صميمها. وفي عصر رقمنة الضرائب وكشوف المرتبات، من غير المحتمل أن تقوم بإعداد العمليات الورقية مع عملاء ما يزالون يستخدمون الصناديق الكرتونية لتخزين الإيصالات. فهل تريد قائمة عملاء رقمية بنسبة 100٪؟ إن محاولة تعديل هذا النهج الجذري لممارسة قائمة ليست معقولة ولا مستدامة. فما هي الحكمة التي يمكن أن تستفيدها من تحويل هذه الممارسات وتطبيقها بشكل عملي داخل شركتك؟ في البداية، قد لا تستطيع فعل الكثير، ولكن ابدأ المناقشات مع موظفيك حول الهدف الذي تسعى إلى تحقيقه. كيفية الاستجابة للتغيرات التنظيمية يُدرك المحاسبون المفاهيم الأساسية، حيث تطبق الحكومات تشريعات جديدة، وهو الأمر الذي يضع ضغوطاً على الشركات. ثم تطلب هذه الشركات من المحاسبين مساعدتها على فهم القوانين الجديدة، وغالبًا ما تركز الشركات على ضمان امتثالها لتلك القوانين. فهل أصبحت التشريعات أسوأ؟ كانت هناك العديد من الأزمات المالية الأخيرة التي أجبرت الهيئات التشريعية في جميع أنحاء العالم على الاستجابة. ومن المفارقات أن الهيئات التشريعية في الاقتصادات الغربية تحاول في الوقت نفسه الحدّ من الروتين. وقد أدى ذلك إلى إعادة تشكيل المشهد التنظيمي، بدلاً من زيادته أو تخفيضه. ولكن تبقى التشريعات المتغيرة محرك عمل أساسي للمحاسبين. وهذا يحفز أيضاً على الابتكار، حيث أن اللوائح المتغيرة باستمرار تجبر المحاسبين للبقاء على اطلاع مع المشهد القائم. وبحسب تقرير The Practice of Now  يعتقد المحاسبون في جميع أنحاء العالم أن هذا التغيير يشكل جزءاً من التحول في مفاهيم ممارسات هذا القطاع. وفي الوقت الذي تركز فيه ممارساتك على تلبية المتطلبات التنظيمية والتشريعات، إلا أنك تحتاج أيضاً للحفاظ على وتيرة التغيير التي يطلبها عملاؤك. فهل يمكنك تلقي بعض التدريب لمعرفة ما تحتاج إلى معرفته؟ تشير نتائج تقرير The Practice of Now إلى ضرورة طرح هذه الأسئلة بشكل متكرر. وإذا كانت التغييرات مطلوبة، قم بتنفيذها على الفور تحقيق الاستفادة الأكبر من الرقمنة لقد ارتبطت المحاسبة بالتكنولوجيا طوال خمسين عاماً، إذ كانت الحاسبة الإلكترونية أول أداة تجتذب مهنة المحاسبة إلى العصر الحديث. وأصبحت تقنيات الذكاء الاصطناعي والحوسبة السحابية وما يسمى "بوتات الإنترنت" (Bots)، تسهم الآن في استقطاب هذه المهنة إلى المستقبل من خلال تغيير طريقة عمل المحاسبين أنفسهم. ويشير تقرير Practice of Now إلى أن المحاسبين يؤمنون بأن تبني التقنيات الحديثة لا يحدث بالسرعة المطلوبة. ويتفق 85% منهم على أن متطلبات القطاع المحلي الخاصة بهم سترفع من وتيرة تبني التكنولوجيا للحفاظ على المنافسة الدولية. وعند سؤال المحاسبين عن سبب تأخر ممارساتهم، توزعت الأسباب وفق الإجابات، إذ عزا 13% منهم السبب إلى عدم وجود الوقت الكافي، وقال 38% منهم إن السبب هو المال، وزعم 25% منهم أن السبب هو الخبرة التي تحد من تحولهم الرقمي.  يجب أن يثق المحاسبون بقدرة التكنولوجيا على إحداث التغيير، فقد أثبتت التحولات التاريخية هذا الأمر مراراً وتكراراً، لذا فإن عدم تبني التقنيات الجديدة سيؤدي إلى التأخر والتراجع بلا شك. يكمن الحل في إيلاء الأولوية لعملية الرقمنة لأن التكنولوجيا تتطور بسرعة كبيرة ولا يمكن تبنيها أو استخدامها مرة واحدة فقط. إن المنتجات الجديدة والمفيدة تتدفق على الأسواق بشكل دوري ويجب أن تنال الاهتمام. فمثلاً، ما مدى فعالية تبنيكم لتقنية البلوكتشين وتحولكم إلى دفاتر الحسابات اللامركزية؟ كيف تغير تقنيات التعلم الآلي من الوظائف الإدارية الدنيا ضمن قطاع المحاسبة؟ إن لم تكن على علم بهذه الأمور كلها، فيتعين عليك تعزيز الكفاءات والمهارات المتبعة في ممارساتك لكي تصبح ممتثلة ومتناغمة مع حلول القرن الحادي والعشرين.  بادر إلى دراسة بعض التقنيات والتفكير في مدى تأثيرها على عملياتك وأدواتك الحالية وكيف يتم تطبيقها في الشركات الأخرى. يمكنك أيضاً الاستثمار في التدريب والتقنيات الحديثة، لكن يجب أخذ عملائك بعين الاعتبار في هذه المسيرة لأنهم أكثر الأطراف المستفيدة من خدماتك في نهاية المطاف. التأقلم مع التغيرات في الأجيال المختلفة لقد قيل الكثير عن جيل الألفية. ويشير تقرير مكتب الإحصاء الأمريكي إلى أن كل من ولدوا بين عامي 1983 و2000 يشكلون أكبر فئة عمرية للأجيال التي على قد الحياة. ويعد 2018 أول عام بلغ فيه الأفراد الذين ولدوا في القرن الحادي والعشرين سنّ الرشد. لقد وُلد أفراد جيل الألفية في عالم تسوده التكنولوجيا، وهم جاهزون لتبنيها واستخدامها في جميع أنشطة حياتهم بدون أي تردد. ووفقاً لتقرير سايج Walking the Walk، يمتلك المنتمون إلى جيل الألفية مجموعة فريدة من القيم التي تميزهم عن الأجيال الأخرى. وقد قال 62% من رواد الأعمال من جيل الألفية إنهم تخلوا عن أرباحهم لكي يحافظوا على قيمهم الشخصية، واتفق 66% منهم على إيلاء الأولوية للحياة الشخصية على المهنية. ويؤمن أكثر من نصفهم بأنهم سيطلقون أكثر من مشروع واحد في حياتهم.   إن المنتمين إلى جيل الألفية هم السبب الرئيسي وراء التغيرات الثقافية الحاصلة وسط سعيهم إلى إنشاء شركات ومشاريع تُحدث تغييراً في قطاع المحاسبة. قد يحتاج هؤلاء إلى خدمات المحاسبة، لكنهم قادرون على متابعة العمليات اليومية بأنفسهم. لذا فإن أكثر ما يحتاجونه هو إيجاد شريك أعمال مستعد لتقديم الخدمات وقادر على إيصال مشاريعهم إلى بر الأمان. هل باستطاعتك أن توفر هذا الأمر؟ وكيف يمكنك إحداث التغييرات اللازمة لضمان المحافظة على المنافسة؟ إن جيل الألفية لا يؤثر على قاعدة العملاء وحسب، بل أصبح جزءاً من مهنة المحاسبة. يمكنك تحصيل فوائد جمّة من انضمام أفراد هذا الجيل إلى مجموعة موظفيك، فليس هناك طريقة أفضل من استقطاب الشركات التي يديرها أفراد هذا الجيل من توظيف شباب يمتلكون القيم نفسها. عليك الاعتناء بهذه الفئة من الموظفين، إذ أظهرت الأبحاث أن المنتمين إلى جيل الألفية لا يتحملون الوظائف الدنيا أو المملة، ولديهم توقعات عالية بالارتقاء والتطور الوظيفي. الزمن يتغير ثمة تحديات وضغوطات عديدة تواجه مهنة المحاسبة في هذه الفترة الاستثنائية لكي تتمكن من التطور والتأقلم. قد يشكل هذا الأمر للبعض تغيراً جذرياً، لكنه يتطلب منك على أقل تقدير أن تقيّم عملياتك الأساسية. وقد أظهرت الأبحاث أنه لا يوجد خيار آخر إن لم تحضّر نفسك وممارساتك للعقد القادم من النمو بالشكل الأمثل.

بوست مهم جدا لكل المحاسبين فلو صاحبك محاسب لازم تعمله منشن هنا
عاجل

بوست مهم جدا لكل المحاسبين فلو صاحبك محاسب لازم تعمله منشن هنا

بوست مهم جدا لكل المحاسبين فلو صاحبك محاسب لازم تعمله  منشن هنا  للتحميل والاستفادة من المنشور قم بالغضغط على الذي تريدة    أثر التسويق عبر الانترنت على القطاع السياحي إجراءات مراجعة الحسابات وفقاً لمتطلبات المعايير المصرية للمراجعة والفحص المحدود ومهام التأكيد الاخر إدارة الأعمال بالفطرة إدارة المعرفة بين تكنولوجيا المعلومات والتأهيل المحاسبي  إستخدام الحاسب الآلي في المحاسبة الإبتكار الترويجي ودوره في خلق قيمة لدى الزبون - دراسة حالة المؤسسة الجزائرية للهاتف النقال Ooredoo  الإبداع المحاسبي من منظور معايير الإبلاغ المالي مع الإشارة إلى الفضائح المالية للشركات العالمية الكبرى الاتجاهات الحديثة لتقييم أساليب الرقابة على سياسات النقد في المصارف المركزية  المحاسبة في المنشآت المالية الموازانات وإعداد التقارير المؤتمر العالمي السادس للتسويق الاسلامي  تدقيق السجلات المحاسبية  دراســـة أثـر عناصر التخطيـط الاستراتيجي لنشـــاط التســـويق على الأداء المالي والإداري للشركات - دراسة تطبيقيه علي شركات انتاج الأدوية غسل الأموال في النظم الوضعية رؤية إسلامية  فقه المعاملات الرياضي  قياس تكلفــة التشغيل الكليــة للمستشفى دالــة لقياس كفاءة الإداري فيه مفهوم القيمة العادلة في تقييم الأصول الملموسة في شركات التأمين  مقرر ادارة الانتاج  مقومات المدرب الفعال د.فرج عبد البديع - الجزء الاول  نظرية المحاسبة الابداعية بالانجليزية  نظرية المحاسبيه Theory Accounting  اربعون قاعدة في الاقتصاد لبناء الامة واصلاح البلاد قواعد إقتصادية من أحاديث النبي محمد صلى الله عليه وسلم قوائم مالية على الإكسيل القوائم المالية المجمعة - التغييرات فى المجموع